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信息与信息服务

时间:2022-03-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:传统的信息服务手段主要是以纸制印刷品为媒介,通过手工方式来进行的。随着Internet的普及,信息服务逐渐进入以计算机和通信网络为媒介的网络化信息服务时代,网络信息服务体系逐步形成。当前,网络信息服务方兴未艾,正在以前所未有的速度向前发展。适应网络环境,做好网络环境下信息收集、检索、报道与提供工作的组织与管理成为信息资源管理和服务的重要内容。博士后管理工作的信息化、现代化是博士后事业发展的客观需要。

(一)信息与信息服务

信息与物质材料和能源一样,是人类社会生存和发展的基础。在人类发展的漫长历程中,我们正是通过对信息的归纳、总结和分析,从而不断创造出新的文明,来推动社会的进步与发展。信息服务是一个中介过程,它联结信息源和信息用户;信息服务更是一个增值过程,其增值作用表现在经过信息服务过程以后,信息在广度、深度、时效性、准确性和关联性等方面都有了明显的提高和改进,从而使得信息用户能够更加快捷、方便和准确地获取信息。

信息是无形的,它的存在总是依附于一定的载体,它的传递和利用也因载体的不同而各异。传统的信息服务手段主要是以纸制印刷品为媒介,通过手工方式来进行的。通常是利用卡片式、书本式的目录索引及文摘等检索工具,通过落后的手工检索为用户提供信息服务,是一种单一被动式的服务手段。然而随着信息科技的进步和互联网的日益普及,网络逐渐成为人们获取信息的一个重要途径。在这种网络环境下,信息的收集、加工、存储和传递的方式都发生了变化。网络条件下的信息服务是针对特定用户的信息需求,以现成信息技术为手段,向用户提供经加工整理的有效信息、知识与智能的集成活动。随着Internet的普及,信息服务逐渐进入以计算机和通信网络为媒介的网络化信息服务时代,网络信息服务体系逐步形成。当前,网络信息服务方兴未艾,正在以前所未有的速度向前发展。

信息服务工作包括信息收集、检索、报道与提供等环节和形式。网络环境为这些信息资源管理和服务提供了新的技术手段和市场环境。适应网络环境,做好网络环境下信息收集、检索、报道与提供工作的组织与管理成为信息资源管理和服务的重要内容。

近20年来,随着网络化信息服务时代的到来,人类社会的组织和管理模式也发生了相当深刻的变化,并对各国政府及组织的结构、智能、目标、活动方式、绩效等提出了新的更高的要求。在这个意义上,电子政务的出现和迅速扩展,是当代信息技术革命与世界范围内的“新公共管理运动”热潮相结合、相互动的必然产物。从世界范围看,推进政府部门办公自动化、网络化、电子化,全面信息共享已是大势所趋。

博士后管理工作的信息化、现代化是博士后事业发展的客观需要。人事部、全国博士后管委会于2001年制定的《博士后工作“十五”规划》就提出“要加快信息系统建设。争取在三年之内建成全国博士后管理工作信息系统,建立起流动站和工作站库、专家库、博士后人才库、研究项目库、科研成果库;实现博士后供求、进出站管理、经费拨款、基金评审、质量评估、经验交流等工作的信息化、自动化、网络化;并提供可面向社会服务的网络平台。”

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