中外企业档案管理比较研究

8　中外企业档案管理比较研究

许多研究者针对我国与国外企业档案工作的异同进行了比较，比较的侧重点包括企业档案管理体制、管理模式、管理方法等多个方面。

员宁敏⁽³⁹⁾从中美企业档案管理的起源、发展、体制、档案工作者的素质要求、档案管理环节上对中美企业档案工作进行了比较。美国企业档案管理经历了由学术性到为本企业服务，由因经济低迷引起的档案管理低潮转而向公共档案馆移交再到现在的规范化发展的过程，而我国则经历了三个阶段:计划经济档案管理、市场经济写入《宪法》后的档案管理及《公司法》颁布后现代企业制度下的企业档案管理;美国企业档案管理具有高度的分散性，在法律之下，企业对档案管理具有完全的自主性，这与我国高度的集中统一管理和宏观调控大不相同;相比之下美国企业档案工作者的素质较高，敬业精神较强，并且必须是具有档案历史学、图书信息学硕士学位的，才有资格申请成为档案工作者。

吴开平和蔡娜⁽⁴⁰⁾对外国企业档案管理状况进行了全面的综述，详细介绍了日本、美国、俄罗斯的企业档案管理情况，并对外国企业档案立法状况与保护政策做了阐述，根据国外档案工作的情况给出了对我国企业档案工作的启示，包括:①企业应根据实际情况选择合适的档案管理模式。除了集中统一的档案管理体制，还可以选择其他模式。②国企资产与产权变动过程中，档案处置应慎重。在解决国企资产与产权变动过程中档案流向、鉴定、处置、费用、管理、利用等具体问题时，可以吸取俄罗斯的管理经验与教训。③改革档案监管方式，发挥协会的作用。国外企业往往通过企业档案协会组织起来，不定期召开企业档案工作会议，处理有关企业档案各方面的问题。

李珍和张玉影⁽⁴¹⁾以转型期的中外企业档案管理模式为视角，对中外企业档案管理模式进行了比较。作者介绍了美国、英国、日本的企业档案管理模式，通过比较，作者认为国外企业档案工作所受约束较少，拥有高度自由和宽松的环境;国外企业由于技术和经济优势，已经步入企业档案现代化管理阶段;国外企业把内外信息、现行与历史信息在一定程度上进行综合管理，符合现代企业的管理要求;而国外企业的档案工作者知识层次较高，掌握先进的信息技术和档案专业知识，能力突出，因此企业档案部门人员普遍偏少。据此作者提出如下建议:①积极转变政府职能，构建适合市场经济需求的行政管理体制;②推进企业档案现代化管理，实现企业档案信息资源高度共享;③实施企业档案信息一体化管理，适应企业深化改革的需求;④提高企业档案管理人员素质，充分开发利用档案信息资源。

除了通过学术调研方式展开中外企业档案比较研究外，我国档案界还和日本档案界联合，举办企业档案会议，交流双方的成果。

【作者简介】

吴佳鑫，男，1982年出生，内蒙古赤峰人，博士。现于武汉大学信息管理学院“图书情报与档案学”博士后流动站从事博士后研究。发表论文10余篇。参编教材与著作4部，参与国家级科研课题2项，参与教育部重点研究基地项目1项，主持中国博士后基金项目1项，主持武汉大学自主科研项目1项。研究方向为:信息可视化、档案信息组织。

【注释】

(1)陈智为.企业档案与企业文化［J］．湖南档案，1999(3)．

(2)李淑英.发挥企业档案作用服务企业文化建设［J］．隧道建设，2008(2)．

(3)张荣亮.浅谈企业档案和企业文化建设［J］．浙江档案，2008(2)．

(4)陈智为.企业档案与企业文化［J］．湖南档案，1999(3)．

(5)古宁.企业档案资产:改革引出的话题［J］．档案与建设，1997(1)．

(6)潘连根.企业档案是无形资产吗?［J］．中国档案，1997(5)．

(7)黄世喆，杨伟艳.企业档案的资产性［J］．山西档案，2001(5)．

(8)王恩汉.企业档案与企业资产［J］．档案学研究，1999(1)．

(9)马素萍.国有企业档案资产及其特性分析［J］．北京档案，2008(3)．

(10)马永顺.简论不同所有制企业档案及其管理［J］．档案学研究，2003(3)．

(11)白相谦，袁莉华.国有企业档案特点新探［J］．中国档案，2001(3)．

(12)周赞.国有企业档案管理体制思考［J］．档案管理，2010(2)．

(13)李兆明.关于企业档案管理体制改革的探讨［J］．档案学研究，2006(1)．

(14)李兆明.关于企业档案管理体制改革的探讨［J］．档案学研究，2006(1)．

(15)周赞.国有企业档案管理体制思考［J］．档案管理，2010(2)．

(16)王春艳.民营企业档案存在的问题及对策［J］．兰台世界，2005(11)．

(17)龙燕.浅谈民营企业档案管理工作［J］．档案时空，2007(6)．

(18)王丽慧.民营企业档案工作研究中的热点问题［J］．档案管理，2008(6)．

(19)宗培岭.民营企业档案管理模式研究［J］．浙江档案，2005(2)．

(20)宗培岭.民营企业档案管理模式研究［J］．浙江档案，2005(2)．

(21)范世清.民营企业档案工作动力机制研究［J］．档案学通讯，2006(3)．

(22)陈令.民营企业档案管理工作问题与对策［J］．档案时空，2008(10)．

(23)卜鉴民.以开放式创新理念完善和发展改制企业档案管理的“工投模式”［J］．档案与建设，2006(10)．

(24)金波.关于企业档案信息化建设的思考［J］．上海大学学报:社会科学版，2005(9)．

(25)周建芝.浅议企业档案管理信息化［J］．山西科技，2006(5)．

(26)裴玉花.企业档案信息化建设［J］．兰台世界，2006(4)．

(27)刘燕东.企业档案信息化建设的几个环节［J］．档案时空，2006(4)．

(28)戴文禄.企业档案信息化建设的应对措施［J］．山西档案，2009(1)．

(29)王向明.对现代企业档案工作运行机制的理论分析［J］．档案学通讯，2005(4)．

(30)黄艳琼，钟祛非.现代企业制度下国有企业档案微观管理体制初探［J］．档案学研究，2000(1)．

(31)宗培岭.现代企业档案工作运行机制初探［J］．档案学通讯，2005(4)．

(32)黄世喆.现代企业制度下企业档案管理研究［J］．档案学通讯，2006(3)．

(33)曹航.知识管理与企业档案工作创新［J］．秘书，2006(5)．

(34)张斌，徐拥军，褚峻，等.知识资源管理:企业档案工作改革的新思路［J］．中国档案，2004(10)．

(35)徐拥军.档案管理与知识管理的关系研究［J］．山西档案，2008(1)．

(36)张斌，徐拥军，褚峻，等.知识资源管理:企业档案工作改革的新思路［J］．中国档案，2004(10)．

(37)徐拥军.企业档案知识管理模式——基于双向视角的研究［J］．档案学通讯，2007(5)．

(38)章小波.基于企业知识管理的档案人员角色研究［J］．档案学通讯，2007(1)．

(39)员宁敏.中美企业档案工作之比较［J］．档案学研究，2008(1)．

(40)吴开平，蔡娜.国外企业档案管理研究及启示［J］．中国档案，2005(6)．

(41)李珍，张玉影.转型期的中外企业档案管理模式比较研究［J］．兰台世界，2007(3)．