现代展示设备和器具

第一节　现代展示设备和器具

随着全球经济的快速发展，会展业所使用的设备及展具结构和材质也得到了广泛的开发和应用。

一、展具的分类

展具是各种展览器材的统称，可按下列方式分类:

按系列，分为标准系列和非标准系列;

按材质，可分为以木材质、金属材料、软材料、人工合成材料等为主的;

按结构，可分为整体结构和拆装式、伸缩式、网架式、积木式、帐篷式、充气式等;

按功能，可分为柜架式、屏障类、台座类等。

不论哪种类型展具，会展活动中不会是只使用哪一种类型，而是以一种为主，其他的为辅，根据具体情况，综合利用。当前展具总的发展趋势是使用标准构件，再根据需要按不同方式组装、拆除和更换，能重复使用，重组性强。使用这种展具，组装、拆卸迅速，包装、运输方便，省时、环保、节俭、节能。

二、基本的现代展具

基本的现代展具主要包括展架、器具和道具。

(一)展架

可分为两种结构形式，一是一次性使用展架，也称为定制式结构;二是循环使用展架，也称为组合式展架。

(1)定制式展架。这种展架经过专门的设计制作，选材多为木制品或钢制品。一般是一次性，也有多次使用的。按用户要求进行专门的设计制作，能充分满足客户意图。另外，它形式新颖，能给观众留下较深刻的印象，但不足之处是价格昂贵，一般不可多次使用。

(2)组合式展架。它是按照一定的标准制作的，可大批量生产，又称之为标准展架系列，用来搭建标准展台。材料有木制的、钢制的和铝合金制的。铝合金展架是展览的首选，特点是高效率、低成本、低消耗、无污染、耐用、易装、易卸、易储藏、循环使用、运输方便，它是由铝合金框架和轻型化纤展板构成，可以组装成多种形状的空间，符合展示活动的需要。这种展架的应用为会展活动提供了方便，简化了工序，节省了时间，提高了工作效率。

(3)便携式展架。这种展架不同于三面围板式结构，而是以可折叠的支架为框架基础，再辅以精美喷涂片，呈现出整体的线条美。其缺点是形式单一，变化少;优点是价格便宜，便于携带、搬动、运输。

目前，在国内外的会展活动中，大量使用的是循环式展架(组合式展架)。1968年，德国人Hans Staeger发明了八棱柱，取名为Octanorm，并成功地将其运用到会展活动中，揭开了世界会展设计搭建新的一页。经过40多年的发展，组合式展架已研发成系列产品，我们也可称之为展具系统。表14－1列出的是展具的六大结构系统。

表14－1　展具的六大结构系统

续表

(二)器具

随着六大展具系统的不断开发和广泛运用，与之系列配套的展示陈列器具也在不断地涌现，并灵活、便捷、大量运用到会展活动中。这些配套器具可单独或组合穿插运用到六大展具系统中。以下是器具的六大配套系列:(1)工具包装及配件系列;(2)展示电器系列;(3)展板及板材系列;(4)展示家具系列;(5)陈列柜系列;(6)展示道具系列。由于业界和学界对器具和道具的分类并不完全统一，往往有交叉和重复，再加上道具的庞杂性，所以我们在下面单独列出道具这一部分。

(三)道具

道具是用于产品展示物的衬托或与环境陈列搭配的物件。它可大可小，是展示产品的背景、舞台和陪衬，是展示的工具和元素，构成展示空间的物质基础，起到承托、保护、陈列、张贴、摆放、隔断、吊挂、照明等功能作用。展示用的道具也可分为六大类别系列:(1)橱柜，包括立厨、平柜、资料柜、文件橱等;(2)屏障，包括隔板、折叠屏、卷帘门、形象墙等;(3)棚柱，包括栏杆、方向标、支架、衣架、图架、相框、模特等;(4)标签，包括标题牌、立牌、卡片、价目表等;(5)公众用品，包括促销台、饮水台、污物箱等;(6)装饰品，包括刀旗、道旗、充气模型、绿植等。

三、声像设备

在现代会展活动中一般都配备和使用灯、光、电、电影、电视、录像、投影灯、新媒体或新旧媒体的混合等声像设备和技术。恰当地使用这些设备和技术会提高展出效果。

展示设备的研发离不开技术的支撑。设备与技术的发展又为展示形式提供了宽广的舞台。上海世博会以数码多媒体设备和技术为代表的多媒体的开发和应用，表明了展示达到的高科技和高艺术水平。

会展活动中恰当使用声像设备和技术会起到宣传展品的作用，如果再配上专门制作的声像节目，就能给观众留下更好的印象，使会展活动办得有声有色。

四、计算机在会展活动中的应用

随着电子商务在全球的迅猛发展，计算机及其控制技术在会展活动中的应用越来越广泛，计算机控制技术已全面应用于展示手段和形式中。从展览的准备到实施，直至展后的总结以及评估阶段的信息收集、传递、统计、整理、自动化处理、电子邮件的传递、企业网页、电子支付手段、网上展品交易等都离不开微机和互联网。特别是在贸易展览会上，组织者可以通过网络全面招商，可与参展商进行网上交流对话。在项目选择上，参展商可以通过网络咨询，以便挑选对路的展品参展。互联网承担了大量的数据传递和信息收集等任务，所有与会展有关的信息都可以在网上发布，网络对数据的处理既快捷，又准确，覆盖面又大。电脑与CG技术的普及与发展、电脑桌面式的互动技术的应用因互动性强、操作简单、效果直观而大受欢迎。

总之，计算机的介入，会促使会展活动流程更加标准化，展示手段更加多样化，展示形式更加新颖化，继而使会展活动走向正规化、规范化，使会展业的管理更加协调、科学。