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毕业设计答辩时应注意的问题

时间:2022-03-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:毕业设计答辩既是对答辩学生三年学业的一个综合考试,同时也是对答辩学生综合素质的一个全面检验。毕业设计答辩的学生应把答辩看成是向答辩老师学习讨教问题的好机会,而且更应意识到自己在整个答辩过程中所处的角色是一名学生,是在接受考核。进行毕业设计答辩的同学一般都是首次。学生在毕业设计答辩时,还应注意自己的目光,使目光时常地投向毕业设计答辩老师及会场上的同学们。所以在毕业设计答辩时,一定要注意使用体态语。

(一)学生答辩时应注意的问题

毕业设计答辩既是对答辩学生三年学业的一个综合考试,同时也是对答辩学生综合素质的一个全面检验。作为一名大学生,除了在学业上要取得进步,尽自己最大努力将毕业设计完成好以外,还要展现自己各方面的素质,让人觉得你是一个全面发展、朝气蓬勃、健康向上的青年。答辩学生要想取得理想成绩,除了在答辩前做好充分准备外,还需要了解和掌握答辩的一些要领和技巧。

1.学生答辩时应掌握的要领

(1)简要概括,言简意赅

学生首先要介绍一下毕业设计的概要,这就是所谓“自述报告”,须强调一点的是“自述”而不是“自读”。这里重要的技巧是必须注意不能照本宣读,把报告变成了“读书”。“照本宣读”是第一大忌。报告内容主要从毕业设计的课题确定、设计思路、设计特点、分析和计算的主要依据和结论、设计中的体会、见解等方面入手,做到概括简要,言简意赅,不能占用过多时间。所谓“削繁去冗留清被,画到无时是熟时”,就是说,尽量做到词约旨丰,一语中的。要突出重点,把自己的最大收获、最深体会、最精华与最富特色的部分表述出来。这里要注意:一忌主题不明;二忌内容空泛,东拉西扯;三忌平平淡淡,没有重点。

(2)实事求是,谦虚礼貌

毕业设计答辩的学生应把答辩看成是向答辩老师学习讨教问题的好机会,而且更应意识到自己在整个答辩过程中所处的角色是一名学生,是在接受考核。所以,答辩学生一定要尊重答辩老师,虚心听取他们提出的问题和意见,谨慎作答。

答辩学生应该明白,在答辩中某个问题被问住是不奇怪的,因为答辩老师一般是本学科学术造诣较深或对这一问题有专门的研究,答辩老师提出来的某个问题回答不上来是很自然的。当然,所有问题都回答不出来,一问三不知就不正常了。

当答辩老师提出的问题难以回答或在某个问题上自己不同意答辩老师的意见时,答辩学生要以谦逊的态度,礼貌地陈述自己的观点,千万不要傲慢无礼,切忌耍态度;对难以回答的问题,不能不懂装懂,胡乱应付;当答辩老师对自己毕业设计中有关内容是否涉及抄袭提出怀疑时,一定要实事求是加以说明。

在答辩结束时,无论自己感觉答辩情况如何,答辩老师如何评价,都应从容礼貌地退场。

(3)把握重点,简明扼要

在答辩老师提问时,答辩学生一定要集中注意力认真聆听,仔细推敲答辩老师所提问的要害和本质是什么,听明白题意后,抓住问题主旨,弄清答辩老师出题的目的和意图。构思时要理清每个问题所要回答的“中心”、“关键”是什么,从哪一个角度去回答问题最好,应举什么例子来证明。

答辩学生无论是自述还是回答问题,都要注意强调重点,略述枝节,开门见山地表述观点,对研究深入的地方适当地展开多讲些,研究不够深入的地方最好避开不讲或少讲 。特别是在回答问题时要紧扣题意,抓住要害,层次分明,合乎逻辑,言简意赅地说出自己的见解。

(4)弄清题意,沉着应对

答辩学生如果对答辩老师所提的问题没有听清楚,可以请答辩老师再说一遍;若是不理解题意,也可以请答辩老师把问题提得再明白一些,尽量争取答辩老师的提示,或者把自己对问题的理解说出来,并问清是不是这个意思,等得到肯定答复后再作回答。

答辩学生千万不能未听清或听懂问题的题意就匆忙作答,造成答非所问;更不可因一时未听懂提问而不知所措,心慌意乱。此外,切忌回答问题时语无伦次,东拉西扯,烦琐啰唆。力求回答问题时客观、全面、辩证并留有余地,不要把话说得太绝对。

(5)图表穿插,调节气氛

任何毕业设计,无论是文科还是理科或多或少都会涉及用图表表达毕业设计观点的可能,所以学生应该有此准备。图表不仅是一种直观的表达观点的方法,更是一种调节毕业设计答辩会气氛的手段,特别是对毕业设计答辩老师来讲,长时间地听述,听觉难免会有排斥性,不再对你论述的内容接纳吸收,这样,必然对你的毕业设计答辩成绩有所影响。所以,应该在毕业设计答辩过程中适当穿插图表或类似图表的其他媒介以提高你的毕业设计答辩成绩。

(6)语速适中,目光移动

进行毕业设计答辩的同学一般都是首次。无数事实证明,他们毕业设计答辩时,语速往往越来越快,致使答辩老师难以听清,影响了毕业答辩成绩。因此答辩学生一定要注意在毕业设计答辩过程中的语速,要有急有缓,有轻有重,不能像连珠炮似的轰向听众。

学生在毕业设计答辩时,还应注意自己的目光,使目光时常地投向毕业设计答辩老师及会场上的同学们。这是你用目光与听众进行心灵的交流,使听众对你的论题产生兴趣的一种手段。在毕业设计答辩会上,由于听的时间过长,答辩老师们难免会有分神现象,这时,你用目光的投射会很礼貌地将他们的神“拉”回来,使老师们的思路跟着你的思路走。

(7)体态辅助,增强效果

虽然毕业设计答辩同其他毕业设计答辩一样以口语为主,但适当的体态语运用会辅助你的毕业设计答辩,使你的毕业设计答辩效果更好。特别是手势语言的恰当运用会显得自信、有力、不容辩驳。相反,如果你在毕业设计答辩过程中始终直挺挺地站着,或者始终如一地低头俯视,即使你的毕业设计结构再合理、主题再新颖,结论再正确,毕业设计答辩效果也会大受影响。所以在毕业设计答辩时,一定要注意使用体态语。

(8)用好人称,加深印象

在毕业设计答辩过程中必然涉及人称使用问题,建议尽量多地使用第一人称,如“我”“我们”,即使毕业设计中的材料是引用他人的,用“我们引用了”何处的数据或材料,特别是毕业设计大多是称自己作的,所以要更多使用而且是果断地、大胆地使用第一人称“我”和“我们”。如果是这样,会使人有这样的印象:东西是你的,工作做了不少!

2.学生答辩时应注意的细节

(1)熟悉毕业设计答辩组织安排

一是,要熟悉答辩时间安排,以免错过毕业设计答辩时间;二是,要熟悉答辩分组和场地安排。由于参加答辩的学生比较多,不可能将所有学生安排在一起进行答辩。一般而言,学校会根据具体情况进行分组,分别确定每一答辩小组的同学名单和答辩场地,答辩同学一定要明确自己所属组别,事先先去熟悉一下场地,以放松答辩时的情绪。

(2)携带必要的资料和用品

答辩学生进入答辩会场要携带毕业设计底稿、自述报告和一些主要的参考资料。虽然答辩老师提出问题后一般不给答辩学生准备时间,要求当场作答,但在回答过程中,也允许翻看自己的毕业设计和有关参考资料的,答辩时虽然不能依赖这些资料,但带上这些资料,当遇到一时记不起来的地方时,稍微翻阅一下有关资料或许就会找到提示,也可以缓解回答不出问题的慌乱心情。

答辩学生到答辩现场最好带上笔和本,以便把答辩老师所提出的主要问题和有价值的意见、见解记录下来。通过记录,可以更好地理解老师所提问的关键是什么,还可以边记边思考,而且也是今后修改好毕业设计的需要。

(3)穿着朴素大方,注意仪态风度

所谓答辩学生穿着要朴素大方,是指穿着要符合学生的身份,不可过分夸张和讲究。在当今生活水平普遍提高的情况下,答辩学生穿得好一些本无可厚非,但过分注重打扮,过分注意外表,就与自己学生的身份不太符合。假若有的女同学浓妆艳抹,头发的颜色和造型很特别地出现在答辩会上,很可能会引起答辩老师的不悦。同样,如果答辩学生蓬头垢面,不修边幅,衣冠不整,也会让答辩老师看着不舒服。虽然答辩学生的穿着不会对毕业设计的成绩有什么影响,但会给人留下不同的印象。所以,答辩学生在答辩时的穿着一定要朴素大方,干净整洁。男同学在答辩时可以穿上西装打个领带或其他干净朴素的衣服,女同学也要选择合适得体的服装。总之,答辩学生的外表要给人一种精神振奋、正气充足、蓬勃向上、青春灿烂的感觉。

在答辩时,学生还要注意仪态与风度,这是进入人们感受渠道的第一信号。如果答辩者能在最初的两分钟内以良好的仪态和风度体现出良好的形象,就有了一个良好的开端。有人将人的体态分解为最小单位来研究(如头、肩、胸、脊、腰等)认为凹胸显现怯懦、自卑,挺胸显示情绪高昂,但过分则为傲慢自负;肩手颈正显示正直、刚强,脊背挺拔体现严肃而充满自信。但过于如此,就会被人看作拘泥刻板保守,略为弯腰有度,稍稍欠身可表示谦虚礼貌。

(4)注意时间控制,做到有答有辩

一般在比较正规的毕业设计答辩会上,都对辩手有答辩时间要求,因此,毕业设计答辩学生在进行毕业设计答辩时应重视毕业设计答辩时间的掌握。对毕业设计答辩时间的控制要有力度,到该截止的时间立即结束,这样,显得有准备,对内容的掌握和控制也轻车熟路,容易给毕业设计答辩老师一个良好的印象。故在毕业设计答辩前应该对将要答辩的内容有时间上的估计。当然在毕业设计答辩过程中灵活地减少或增加也是对毕业设计答辩时间控制的一种表现,应该重视。

在毕业设计答辩中,有时答辩老师可能会提出与你的毕业设计基本观点不同的观点,然后请你谈谈看法,此时就应全力为自己的观点辩护。不过,与老师辩论时要注意分寸,讲究策略,以维护自己的观点为主,采用委婉的语言、请教的口气,平和地陈述自己的观点。让提问老师既接受你的观点,又觉得受到了尊重。

(二)教师在提问时应注意的问题

答辩老师在提问时应注意以下几个问题:

1.每位教师都已评阅过学生毕业设计,并记录下问题,也归纳出了应提的问题。因此,教师最好有分工,哪几个学生由哪位老师提问,即确定主考老师。这样既能保证提问质量,又能保证答辩进度。

2.提问难易程度应视具体情况和课题类型而定,原则上不宜过深过偏,使学生过分紧张,反而达不到答辩的目的。通常把一个大问题分解为几个小问题,采取逐步深入的提问方法,能更好地检测出学生掌握基础知识和专业技能的情况。

3.答辩过程允许对基础较差的学生进行启发和诱导,使答辩成为推敲、深化、完善毕业设计的一次机会和再学习、再提高的过程。当学生回答不确切、不全面,或者暂时答不上来时,可以采用启发式、引导式的提问方法。

4.答辩小组成员应在答辩过程中对每个学生的答辩情况做好记录,作为评议毕业设计成绩的依据。

5.答辩小组长要注意答辩提问的时间,控制一个学生从自述到评委提问答辩的总时间一般不少于15分钟。

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