校方的准备

（一）制定毕业设计答辩的工作程序

毕业设计答辩的工作程序有的高校是由校（院）统一制订的，有的是由院（系）分别制订的。其实仅就毕业设计答辩工作程序而言，并非每年都要研究制订一次，因为答辩工作程序是一个非常程式化的程序，它是办学历史上逐渐形成的，并作为一种惯例被沿用下来，除非有特殊情况稍有变动。但是，校方每年都要召开这样的会议，以会议形式再次将毕业设计答辩的工作程序定下来，如安排答辩时间、地点，确定答辩老师，规定成绩评定细则，宣布答辩纪律等。

（二）审查学生参加毕业设计答辩的资格

参加毕业设计答辩的学生，要具备一定的条件：

1.必须是修完高等院校规定的全部课程的应届毕业生；

2.学生所学课程必须是全部考试、考查及格；实行学分制的学校，学生必须获得学校准许毕业的学分；

3.学生按规定时间完成的毕业设计必须经过导师指导并有指导老师签署同意参加答辩的意见。

只有同时具备上述三个条件的学生才有资格参加毕业设计答辩。

（三）组成毕业设计答辩委员会和答辩小组

各分院成立以分院院长和主管教学副院长为组长的答辩委员会，负责本分院设计答辩的组织领导工作，并主持初评为优秀和不及格的复审答辩。各专业成立答辩组负责组织本专业的答辩工作，学校鼓励各专业邀请校外有丰富实践经验的专家参加毕业设计答辩工作。为了使众多学生能及时答辩，各专业一般又分若干个答辩小组，每个小组3～5人不等，每个答辩小组又设组长（有的称主辩）1人，担任召集人和仲裁人的角色，答辩小组长在答辩现场一般也称答辩主席，并安排答辩秘书负责答辩过程的记录。

（四）布置场地

毕业设计答辩是毕业设计的重要环节，也是师生之间交流的一种形式，因此答辩场地及其设施的布置既要严肃庄重、格式醒目，又要亲切活泼。为了营造气氛，在答辩场地中央可用横幅写上“某院（系）某某届毕业设计答辩”等字样，也可写在黑板上或作多媒体投影显示。答辩学生需要运用多媒体演示内容的，校方要为其提供便利的条件。