高级文秘岗位描述

高级文秘虽不是一个技术含量很高的岗位，但要想做好却不是一件简单的事。也许，你是文秘科班出身，但并不意味着就能把文秘工作干好，因为学校里学到的知识并不一定与工作岗位完全符合，所以，作为高级文秘人员首先应该了解该岗位的工作职责及内容。

我们先来看几则企业招聘高级文秘时写的岗位要求：

实例

××集团公司高级文秘岗位描述

1．岗位职责

（1）起草公司综合性文件及草拟领导交办的其他文件。

（2）负责公司的公文核校，保证公文质量。

（3）协助承办公司总裁办公会议及公司领导主持的其他会议，准备会议文档资料，记录并整理会议纪要。

（4）催办公司有关决议、决定及重大事项执行情况，及时报告相关信息。

（5）执行公司综合性工作信息的收集整理、编辑并编发信息刊物。

（6）收集、汇总、呈报公司总部各部门年度会议计划，协调相关部门承办公司办公自动化的开发设计、推广及应用工作。

（7）承办公司领导日常事务，落实公司领导内外事务活动安排。

2．任职要求

（1）中文、文秘等专业大学本科以上学历。

（2）具有国家职业资格秘书高级证书或同等级证书。

（3）两年以上相关工作经验，有保险公司经历或有集团公司总部经历者优先。

（4）较强的文字工作能力，较强的保密意识，在报刊发表文章者优先。

实例

××房地产公司高级文秘招聘要求

1．任职资格

女性，35岁以下，身高160厘米以上；经济管理、行政管理或中文专业，本科及以上学历；有较强的人际沟通及商务洽谈能力；文笔优秀，普通话标准，口才流利，形象气质佳；熟练的行政软件操作技能，有两年以上同类岗位工作经验；形象气质特佳者大专学历也可。

2．岗位职责

（1）根据董事长（总经理）的要求，起草有关文件、信函、报告、总结、讲话稿等。

（2）协助董事长（总经理）接待客户，协调外部公共关系。

（3）协助董事长（总经理）完成商务沟通和合同、协议的草拟。

（4）参加公司相关会议，并做好会议记录，整理会议纪要。

（5）完成董事长（总经理）交办的其他工作。

通过以上两例，相信你对高级文秘的工作大致有了一些了解。下面，就来具体谈谈高级文秘的工作范围与责任。