邀请书（请柬

邀请书又称邀请信、请柬、请帖，它是机关、单位、团体郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、某个会议、某项工作时所使用的一种专用书信。无论是商店印好发售的，或是自行设计的，其基本格式如下。

标题　在封面、若无封面的在第一行居中写“邀请书”、“邀请信”或“请柬”、“请帖”。若是竖排的，则应写在中上方位置。

应邀单位或个人　一般另行顶格书写，也可写在正文后面：“此致　××单位（××同志、女士、先生）”。还有的在正文中写“恭候×××光临”。

正文　说明邀请事由，即写明活动的时间、地点。若须报到、安排食宿，应注明报到时间、食宿地点；若须乘车船，应说明路线及有无专人接站；若有参观活动或晚会活动，应附上入场券；若对与会者有特殊要求，应特别说明；需要与会者作准备的（如作学术报告之类），应尽早告知。必要时，还应注明联系人及联系电话。文尾一般以“恭请（敬请）光临”等语作结。

落款　邀请单位及发出时间。

制发邀请书（请柬）应注意以下几点。

第一，用语要热情、诚恳、典雅、明白、得体，不可故作艰深，因文害意。篇幅力求简短，意明言止。

第二，为增添喜庆、雅致色彩，邀请信要注意款式和装帧设计的艺术性，一般要设计一个精美、大方的封面。现常用印制精美的请柬填写有关内容。

第三，要区分发送邀请书和请柬的场合。一般在喜庆的礼仪场合，举行重要活动场合而又郑重邀请对方作为宾客参加的，可发送请柬。而重大的庆祝集会、工作性或学术性的讨论会和座谈会、订货会或展销会需邀请来宾参加的，可用邀请书形式。涉及知照事项极单一的，常用请柬；知照事项较多的，常用邀请书。至于通知下属单位或其职工参加工作会议，则发通知而不发请柬。大体作出的这种区分的分寸，是应考虑的。

至于丧务请柬，现多用《讣告》取代。若用柬帖，从内容到形式都要庄重、朴素。

例如：

邀　请　函

×××教授：

定于5月10－11日在雅安市举办四川省省级公务员录用面试考官资格培训班（雅安），特邀请您就公务员录用结构化面试理论知识和操作技能及模拟演练到班授课（课程安排附后）。

感谢您的大力支持！

联系人及电话：（略）

四川省公务员局

二○一二年五月二日

请　柬

×××同志：

值此新春佳节之际，我中心将举办迎新春联谊活动，特邀请您拨冗光临。届时请就企业经营管理者任职资格认证工作提出宝贵意见，并请预先准备1至2项联谊节目，以助雅兴。

时间：2001年1月20日下午2：00

地点：成都市羊西线观音阁后街22号

联系人：陈××　电话××××××××

四川省企业家测试评价研究中心

二○○一年一月十日