任务的最佳完成期是前一秒

500强企业的优秀员工，心里很清楚，在所有老板的心目中，任务完成期越短越好。所以，为了尽一切可能把任务在最短的时间内完成，他们时刻督促自己：任务的最佳完成期是前一秒。

◎任务的最佳完成期是前一秒

某公司老板要去和外商谈判，而且要在一个国际性的商务会议上发表演说。他身边的几名工作人员忙得头晕眼花，要把他所需的各种资料都准备妥当，包括演讲稿在内。

在老板出差的那天早晨，各部门主管也来送机。有人问其中一个部门的主管：“你负责的文件打好了没有？”

对方睁开惺忪睡眼，道：“今早只睡了4小时，我熬不住睡着了。反正我负责的文件是用英文撰写的，老板看不懂英文，在飞机上不可能用到。等他上飞机后，我回公司去把文件打好，再用电讯传去就可以了。”

谁知，老板来后，第一件事就问这位主管：“你负责预备的那份文件和数据呢？”这位主管按他的想法回答了老板。老板闻言，脸色大变：“怎么会这样？我已计划好利用在飞机上的时间与同行的外籍顾问研究一下自己的报告和数据，别白白浪费坐飞机的时间呢！”

闻言，这位主管的脸色一片惨白。

作为一名优秀的员工，任何时候都不要自作聪明地设计工作，期望工作的完成期限会按照自己的计划而延后。优秀的员工都会谨记工作期限，并清楚地明白，在所有老板的心目中，任务完成期越短越好。所以，你也必须尽一切可能把任务在最短的时间内完成，时刻督促自己：任务的最佳完成期是前一秒。

最理想的任务完成日期是前一秒。这一看似荒谬的要求，却是保持恒久竞争力不可或缺的因素，也是唯一不会过时的信念。一个总能在“昨天”完成工作的员工，永远是成功的。他所具有的不可估量的价值，将会征服任何一个时代的老板。

实际上，没有哪个不讲效率的人能成为老板，也没有哪个老板能长期容忍办事拖沓的员工。要想在职场中一路顺风，最实际的方法，就是满足老板的愿望，让手中的工作消化在前一秒，即在罗马应该于前一秒建成的心理状态下，对老板交代的工作，争取在最短的时间内完成，并不断改进工作，提升速度，让老板放心。

所以，千万不要学上例中的那位主管，把昨天就能完成的工作拖延到明天。而如果你已完成，就不要愚蠢地等到老板开口，说那句“你什么时候做完那件事”时，才把成绩呈上。

成功存在于“把工作完成在前一秒”的速度之中，正如未来的橡树存在于橡树的果实里一样。如果老板每次交付的任务你都能尽快处理，那么你必将成为他眼中最具价值的员工。

◎克服拖延的痼疾

一个员工接到老板的任务：在一周之内起草一份销售计划书，这对于策划出身的他来说简直是小菜一碟。

第一天，手头上其他工作本来可以结束，但他想反正有时间，明天做完再动手也不迟。

第二天，因为有些突发事件耽误了一上午，到下午下班前才勉强将原有工作完成。

第三天，刚准备动手做，同事工作上遇到困难，为他解决问题耽误了一上午，下午也没心情做，因为明天就是周末，他想：周末两天怎么也能做个差不多，不急。

结果第四天时一帮朋友搞了个聚会，整整玩了一天，晚上喝得酩酊大醉。一直睡到次日中午，起来后头还晕得厉害，吃了几片药，又躺下休息。

第六天上班后，在例会上，老板问他完成任务没，他不敢说没做，撒谎说差不多了，只是有些数据需要核实，明天就能交上去。

开完例会他立刻动手做，这时才发现这个计划书远没有想象中那么简单，涉及到许多他不熟悉的领域，而且还需要许多实证数据作支持，别说一天，就是三天也未必能完成，想到这儿，他的大脑一片混乱。

凡事留待明天处理的态度就是拖延和犹豫，这不但阻碍职业上的进步，也会加重生活的压力。对有些人而言，拖延就像一块心病，使人生充满了挫折、不满与失落感。

最初可能只是由于犹豫不决才拖延事情，但等到一个人养成了拖延的习惯，就会有众多借口导致拖延的发生。经常拖延的人总是能找出很多的借口：工作太无聊、太辛苦、工作环境不好、老板脑筋有问题、完成期限太短等等。

拖延是一种顽疾，如果你要克服它并且养成“今日事，今日毕”的习惯，你就要下定决心，洗心革面。这里有很多建议，相信会对你克服拖延的习惯有所帮助。你可以把这些建议写下来，贴在显眼的地方，不断地激励自己：

1.列出你立即可以做的事情

你可以在每天早上工作开始之前就完成这项步骤，通常从最简单和用时最少的事情开始。

2.保持对一件事情至少五分钟的热度

要求自己针对已经拖延的事项不间断地做五分钟，时间一到就停下来，休息片刻后再次重新开始。当你慢慢变得不需要停顿时，你就可以欣赏自己的成绩了。

3.切割你的工作任务

吃香肠时就是不要一次吃完整条香肠，而要把它切成一片片慢慢品尝。同样的道理也适用在你的工作上，把工作分割成几个小部分，分别详细列在纸上，然后把每一个部分再分成几个步骤，使得每一个步骤都可在一个工作日之内完成。

4.把你的工作情况告诉别人

让关心这份工作的人知道你的工作进度和预定完成的期限，使用“预定”表明你是在有计划地能动地工作，就算是失败了，也不要别人为自己沮丧。告诉别人你的计划会让你感受到期限的压力，还能让你听听别人的意见和看法。

5.在记事本上记下所有的工作日期

把开始日期、预定完成日期，还有各阶段的完成期限记下来，不要忘了切香肠的原则：将工作分成多个小步骤完成，不仅能减轻压力，还能保留推动你前进的适当压力。

其实，要保持良好的工作状态，最重要的是要保持清醒的头脑，要克服拖延所带来的疲惫感，不妨试着从工作中寻找努力的意义，或者寻找某个令你信服的价值观。