确定工作分析目标

要想进行工作分析，首先要明确目前所要进行的工作分析目标。因为工作分析的目标直接决定了进行工作分析的侧重点，决定了在进行工作分析的过程中需要获取哪些信息，以及用什么方法获得这些信息。

1.选择研究对象

进行工作分析时，应该选择哪些工作职位作为研究对象呢?一般说来，影响工作分析的因素有工作的重要性、完成难度和工作内容变化等。

(1)重要性

对那些关系着组织成败的非常关键的工作是需要进行认真研究的，对那些因工作完成的难度比较大而需要对员工进行全面培训的工作也是需要分析的。

(2)完成难度

由于技术变动或组织的管理方式变化使得员工当前的工作内容与以前制定的工作描述出现了差别，结果以原有的工作描述为基础的人力资源管理功能无法得到正确的体现，这时也需要对这一工作进行工作分析。

(3)内容变化

如果企业中设置了新的工作岗位，也应对这一工作职位进行工作分析。

2.弄清工作分析侧重点

在一个已成立的组织中，工作分析的目的不同，其侧重点也有所不同。

第一，工作分析的目的是编写工作说明书并为空缺的职位招聘员工，那么这时工作分析的侧重点一方面是该职位的工作职责，另一方面是对任职者的要求。

第二，如果工作分析的目的是为了培训和开发，那么工作分析的侧重点就在于衡量每一项工作的职责，以及这一职责所需的员工的能力。

第三，如果工作分析的目的是为了确定绩效考核的标准，那么其侧重点就应该是衡量每一项工作任务的标准，需要制定任职者完成每一项工作任务时的时间、质量、数量等方面的标准。

第四，如果工作分析的目的是为了确定薪酬体系，那么仅仅通过访谈等方法获得描述性的信息就显得不充分，需要采用一些定量的方法对职位进行量化的评估，确定每一职位的相对价值。

第五，如果关心职位的定编定员，那么在工作分析的时候就需要对每个职位的工作量进行测算，从而计算出所需人员的数量。