秘书的层次

秘书不仅从横向上可分为不同的类别，而且从纵向上可划分为不同的层次。系统论认为，一切有机体都是按照严格的等级和层次组织起来的，秘书作为一种职业种类，也不例外。秘书的层次，指两方面内容；一方面，秘书人员所在的机关、单位，其级别有高有低，可分为中央、省市和基层三个层次（也有人分为中央、省市、县、基层四个层次），因而相应地有三个层次的秘书。若把中央机关级别较高的秘书视为高级秘书，省市机关和基层机关的可视为中级和初级秘书。但须明确，高级、中级、初级之分只是相对的，在中央机关里也有从事一般事务工作的初级秘书；相反，基层机关有的秘书，虽从全国范围看，算不上高级或中级秘书。但他们的工作对基层领导起举足轻重的作用，地位相当重要，也可视为小机关或小单位内的高级或中级秘书。另一方面，即使在同一机关、单位，秘书人员的职位也有高低之分，显现出不同的层次。以一个省市级政府机关为例，高级秘书指秘书长、办公厅（室）主任。他们参政议政，深入到决策全过程，是领导的重要助手，有的人本身就是领导成员。如省、自治区、直辖市人民政府的秘书长，同时也是省、自治区、直辖市人民政府的领导成员之一。中级秘书一般指文字秘书。他们负责起草文稿、办理公文、调查研究、整理信息等工作，其工作成效，对领导决策起重要作用。初级秘书指从事一般日常工作的秘书，如接待、联络、会务、印校、收发及财务等。他们与人民群众的联系最密切，其工作态度和作风，往往影响整个机关的形象。对秘书层次的划分，还有其他观点，如认为“主要应以秘书所承担的工作对领导工作影响的深浅、作用的大小为依据，并结合机关的地位，秘书个人的条件来确定”；“按秘书人员担任的职务来划分，可分为秘书长、办公厅（室）主任、秘书处长、科长、股长、科员、办事员等七个层次”。