图示厘清幻灯片页面的逻辑关系

在一个幻灯片中陈述的内容有多个段落，这些段落之间是什么关系？如何在视觉呈现时让受众直观明白它们之间的关系？

让图示帮助我们！

在PPT陈述中最为常见的逻辑关系有：并列、包含、递进，举例了解这些关系如何用图示体现。

文案处理中我们对“流程优化”作了文字精简、语法一致处理（见P₂₂，图2-6）。幻灯片中用项目符号的方式表示“流程优化”中的3个并列关系，显然不够突出，视觉冲击效果不够。

通过图示不仅可以清楚地表达逻辑关系，而且还能达到让人耳目一新的效果。比如财务报销流程我们用图示来表示时长上的缩短，比起单独用图示表示时长，在视觉上不会让人觉得很突兀。

文字较多时不建议用纵向排列方式，会增加不必要的断句，降低阅读的流畅性，如图4-5。

图4-5

并列关系文字较少时，建议使用纵向排列，如图4-6。

图4-6

在并列关系中当超过3个要点并且每个要点加起来组合为一个整体时，可以采用矩阵式。底层添加圆环，表明4个并列的要点统一组成“一站式增值服务”，如图4-7。

图4-7

当每个并列的要点内容较多时，矩阵效果可参考图4-8，同样中间半透明圆形表明定制化服务中整合了这4个要点。

图4-8

总分关系表示环绕某个要点分别从几个不同的方面加以阐明。最为常用的方式为中心环绕式，每个子点用线条与总点连接，图4-9表示通过前台可以提供多样的行政服务。

图4-9

操作提示：

先画一椭圆，然后分别复制多个椭圆移动至合适位置，形状填充中用不同的图片填充，用连接线将圆与中间的椭圆连接。

在递进关系中最常用的是用时间轴来体现时间的先后顺序。时间轴通常用图4-10（斜上）、图4-11（横向）或者图4-12（纵向）来呈现，用圆点表示时间节点。

图4-10 斜上向右箭头表示时间轴

图4-11 横向向右的箭头表示时间轴

图4-12

通过A才能引申B的问题，如图4-13、图4-14，可用阶梯式表示递进关系；或者各个项目如完成A之后才能到达B，并且A到B是一个上升的过程，如图4-15。

在做阶梯式时，方向上建议从左下到右上，颜色上建议由浅到深，根据实际情况可以加上适当的箭头指示。

图4-13

图4-14

图4-15

在表现对比关系时采用纵向两列，加“VS”突出对比关系，如图4-16。

图4-16