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“日事日清”,不把今天的工作放在明日

时间:2022-03-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:日事日清,讲求的是一个执行力的问题。今日之事,今日尽可能的完成它,否则,就会将今天的工作拖延到第二天而陷入恶性循环。可见,遵守“日事日清”的工作原则,能够使你像杰克一样摆脱以往“糟糕”的生活。一个人如果将“日事日清”养成一种习惯,他的魄力、能力、工作态度以及负责精神都将得到提升。日事日清是一种良好的工作习惯,也是一种负责任的工作态度。日事日清更能体现出优秀员工的执行能力。

质量与效率在工作中都是不可或缺的,为追求质量而将进度放缓慢,或为追求效率而不顾质量低下,都是不可取的。但是,想要获得质量同时又拥有效率,确实不是一件容易的事情,那么要怎样才能让质量与效率获得最佳的平衡呢?

两个同年龄、同学历的女子在同一家公司工作,小陈青云直上,而小黄总是低小陈一级。小黄很不满意老板对自己不公平的待遇。

终于有一天,小黄到老板那儿发牢骚:“老板,你交代我做的事,我都努力去完成。几乎每天,我都把做不完的工作带回家去完成,即使牺牲休息时间,我也在所不惜。我为公司那么卖力,为什么你总是先升小陈不升我?”

“小黄,恕我直言。”老板开口说话了,“同样是朝九晚五,同样是性质一样的工作,小陈能在下班以前就把工作完成并质量很高。她能做到‘今日事,今日毕’,你却只能做到‘今日事,今夜毕’。我感激你的苦劳,但我更欣赏她的日清日毕!”

小黄哑口无言。她终于明白原来自己是输在“效率”上了。

有句话说得非常好:“有效的时间管理,是一种追求改变和学习的过程。”时间对于每个人都是公平的,一个人的一天永远只有24个小时,但有的人可以过得很从容,有的人却常常把自己弄得疲惫不堪。“没有时间”是个蹩脚的借口,因为,有没有时间都是你自己选择的结果。

管理学家杰克·弗纳认为,时间管理就是有效地应用时间这种资源,以便更好地达成个人的重要目标。需要注意的是,时间管理本身永远不应该成为一个目标,它只是一种被我们使用并且逐步成为行为习惯的工具。

美国前总统林肯先生曾说过:“每个人都要树立时间观念,都应珍惜时间,要学会利用有限的时间,在限定的时间内办完事,把握零碎的时间,做好时间管理的计划。”的确如此。时间管理的目的,是要能帮助你把时间最有效率的运用,完成目标。也可以这么说,时间管理得好,我们就能在有限的时间内完成该做的事并能有出色的效率。

昨天是期票,明天是支票,今天才是现金,万事等明天的想法,必然养成懒惰、拖沓的恶习,最终落得虚度年华,“白了少年头”。因此,要想做到日事日清,不浪费有限的生命和时间,就应该做到:高效执行。

1999年7月中旬,美国洛杉矶地区的气温高达40多度,路上的行人很少,因为没有人愿意在这么热的天气里活动。一天,因运输公司驾驶员的原因,运往洛杉矶的海尔洗衣机零部件多放了一箱,这件事本来不影响工作,找机会调回来即可,但美国海尔贸易有限公司零部件经理丹先生却不这么认为,他说:“当天的日清中就定下了要调回来的内容,所以不能把当日该完成的工作往后拖!”于是丹先生冒着酷暑把这箱零部件及时调换了回来。

正是因为海尔集团有着这样一种绝不拖延——“日事日清”的精神,才使得海尔迅速成为世界著名企业500强之一,海尔品牌誉满全球。

日事日清,讲求的是一个执行力的问题。今日之事,今日尽可能的完成它,否则,就会将今天的工作拖延到第二天而陷入恶性循环。

日事日清,不仅可以加快办事速度,而且可以使人享受到完成任务的喜悦。

杰克是某跨国集团公司的总裁,他总是忙得不可开交,想找点时间度假都非常困难,似乎他的工作从来也没有干完过。有一次,他参加了一次时间管理研讨会,深受启发,经过实践后,他获得了一个心得:“如果你当天事当天毕,就不再需要加班工作了。”

在以后的日子里,杰克养成了“今日事今日毕”的习惯。他现在不再加班工作了。那种每周工作50至55个小时的日子也已经一去不复返了,他不再把工作带回家去做,也不把不良情绪带回家。按他的说法,他每天完成与过去同样的任务后还能节余1个小时。杰克开始享受与家人的休假,开始享受不再因拖延时间而造成没完没了工作的景象。

可见,遵守“日事日清”的工作原则,能够使你像杰克一样摆脱以往“糟糕”的生活。一个人如果将“日事日清”养成一种习惯,他的魄力、能力、工作态度以及负责精神都将得到提升。

日事日清是一种良好的工作习惯,也是一种负责任的工作态度。日事日清更能体现出优秀员工的执行能力。一个人不一定要拥有多么丰富的学识,也不一定要拥有多么不同凡响、高人一等的能力,只要提高能力做到日事日清,你就是一个优秀的人,而无论做的是什么工作。因此,当你养成日事日清的工作习惯并把它当作自己的行动准则时,你离成功就不远了。

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