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协议书一方违反协议怎么办

时间:2022-02-28 理论教育 版权反馈
【摘要】:戴明品质管理公司主管约翰·惠特尼认为,由于不信任,高达一半的日常业务活动被干扰或浪费。施加压力让对方签署协议,在他们无法达到协议要求时,便严厉苛责,这样做非常不公平。很多人并不认为会议也是一种协议。我建议你把团队组织起来,做如下练习。最重要的是,反复利用个人和团队发展评估工具。这会把你的关注点与心态转移到信守所有约定上。而且,再次评估会跟踪你和团队的进步,为继续努力提供支持。

你的可信度到底有多重要?戴明品质管理公司主管约翰·惠特尼认为,由于不信任,高达一半的日常业务活动被干扰或浪费。以下是我最喜欢的一句关于信任的话:“我们往往以自己的意愿评判自己,却以他人的行动评判他人。”这句话被很多领导力方面的书引用。

爱默生有句名言:“你的行动已经说明了一切,不必解释了。”你怎样评价自己在处理这些具体协议时的习惯?(参阅图15.1中的第四项行为。)

●按协议完成工作;

●实现预算承诺;

●实现对家人的承诺,例如按时回家吃饭;

●对你要求他人的事负责。

最后一个要求尤其重要,当权力差距过大时,比如政府与承包商之间或承包商与分包商之间的关系。人们经常在要求下属做事时,根本想不到自己要承担的责任。施加压力让对方签署协议,在他们无法达到协议要求时,便严厉苛责,这样做非常不公平。

你如何管理隐性的约定,比如按时出席会议?很多人并不认为会议也是一种协议。如果你转变心态,就不会在出席会议时迟到了。

信守协议的心态使人更显诚信,诚信的意思是言行一致。你一旦失去诚信,在别人眼里就会失真,就像漫画栏里印刷出错的漫画。

不守会议约定的代价

很多人有开会迟到的习惯,不在意自己对他人造成的影响。下面是这种心态的代价:

●你会助长愤怒和悲伤的情绪,降低会议的情绪品质;

●愤怒:烦燥、厌烦、沮丧、猜疑;

●悲伤:疏离、被拒绝、受辱;

●你会引发负面的“故事情节”;

●关于你的动机——他们认为你想借迟到展现权力;

●缺乏对他人的尊重——他们认为你是不尊重他人的人;

●在生产力方面造成影响;

●混乱无序,浪费大家的时间;

●导致大家不愿接受你提出的意见,你的影响力降低,因此你贡献的价值也降低;

●你显然是刻意地把自己同他人区分开;

●你把大家的关注力从会议议题转到个人之间的冒犯。

是否值得为迟到付出这些代价?

一位经理在第二次参加工作坊时对我说:“那些讲会议的东西一点也不起作用。”“告诉我怎么回事。”我问。“噢,在参加上一次工作坊后,有个每周例行的员工会议,开始1分钟后,我就把门锁上了,迟到的人就在外面一直敲门。但是问题出现了,紧接着下一周的员工会议我迟到了1分钟,他们也把我锁在外面了。”我说:“对不起,弗雷德,你错过了最重要的一点。除非每个人都同意这么做,否则就不能叫做约定。”

如何处理违反约定

我们都会时不时地违反约定,这些原因包括:

●缺乏纪律;

●计划不周;

●意外情况。

假设你和我约好下午3点见面。我提早离开办公室,在正常情况下,会有充足时间到达地点。可是,一个交通事故造成交通堵塞,我迟到了15分钟。我是否违反协议了呢?是的。

然而,你因何违反协议并不重要。违反了就是违反了,没什么可商量的。如何处理会对你的可信度产生非常大的影响。力荐大家采用下面四个步骤处理违反约定的情况:

1.告知真相,比如“我违反了与你的约定”;

2.描述情况;

3.告知在未来如何预防这种情况再度发生;

4.最后,表达遗憾和歉意。

为什么把致歉放到最后?因为人们太容易利用道歉作为挡箭牌。注意前面的例子,我本可以简单地打个电话,重新商定见面时间,从而避免一次违反协议情况的发生。

这正是关键。如果你意识到这个不愉快的处理过程,以后在违反约定前,对待约定就会谨慎得多。

小结

我建议你把团队组织起来,做如下练习。先确保大多数成员都已读过本章,邀请大家分享一下心得体会。然后,让每个人写下他们过去在遵守协议习惯方面的“红色故事情节”。例如:“我有时会违反协议,这又有什么大不了的?别人也会呀。”然后,请他们把这些转变成“绿色故事情节”,比如,“我如何信守约定会极大地影响我在人们心中的诚信度”。

然后,请团队成员写下一些他们觉得特别难以遵守的约定。

请团队成员谈谈他们所写的内容并列出改进行动事项。当然,你自己做这个练习也会从中受益。

最重要的是,反复利用个人和团队发展评估工具。这会把你的关注点与心态转移到信守所有约定上。而且,再次评估会跟踪你和团队的进步,为继续努力提供支持。

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