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注重任务的检查跟进

时间:2022-02-28 理论教育 版权反馈
【摘要】:要想做一个执行型的酒店经理,酒店经理还需要在任务布置下去后,及时检查和跟进。员工只做你检查的,不做你强调的。因此,酒店经理在安排工作的时候,一定要定期跟进、检查,不断纠正员工在执行中的错误。缺乏统一规苑的检查评分制度。在检查过程中,很多酒店经理只是凭感觉打分,而没有建立统一规范的考评打分制度。为了使检查发挥其本应发挥的作用,酒店经理不妨建立如下三道检查体关,从而做到检查全员参与,检查共同推进。

要想做一个执行型的酒店经理,酒店经理还需要在任务布置下去后,及时检查和跟进。员工只做你检查的,不做你强调的。所以,无论做什么事情,酒店经理一定要经常问问自己:我今天及时跟进了吗?我今天去检查了吗?

案 例

有一个老教授找到某个饲养员说:“师傅,我想麻烦您帮我饲养两只小白鼠。你看,这两只小白鼠非常漂亮。我有一个请求,就是这只编号为1的小白鼠它想吃什么,您就绐它什么,让它自由生长。而编号为2的小白鼠呢,您每天喂它一些营养品,让它吃最好的,并且每天都绐它喝牛奶。您看可以吗?”

老师傅说:“没问题,教授您放心吧。”

老教授说:“那就辛苦你了。”说完,老教授走了。

于是,这个饲养员每天都绐2号小白鼠喂营养品,并绐它牛奶喝。

可是一个月过了,这位饲养员便开始思考:每天都花这么多钱喂这2号小白鼠营养品和牛奶,可是当时老教授也没说做什么用,现在都一个月了过去了,也没来看一次,干脆我……

一晃,一年过去了,老教授回来了。他对饲养员师傅说:“师傅,麻烦您一年了,不知道我那两只小白鼠现在生长得怎么祥了?”

饲养员说:“感觉不错,它们两个都白白胖胖的。”

教授一看,这两只小白鼠果真都长得挺好。他观察半天,然后仿佛发现了什么秘密似的,高兴地一拍桌子,说道:“太感谢您了!”

五天后,这位老教授突然说要开一个新闻发布会宣布他的研究成果:通过一年的试验观察发现,两只小白鼠一只喝牛奶、吃营养品,另一只吃普通食物,一年后两只小白鼠竟然长得一模一祥。所以说,小白鼠喝牛奶没有用。同理,人类喝牛奶也没有用。

这时,饲养员意识到了问题的严重性,马上找到那个教授说:“教授,教授,我跟您说啊,您千万不要发布啊!”

“怎么了?”教授一愣。

饲养员抱歉地说道:“教授,真是对不起,饲养出了点问题。实话跟你说吧,您不是让我每天都绐2号小白鼠喝牛奶、吃营养品嘛,我只这么坚持了一个月。后十一个月里,那些牛奶都让我喝了。”

“啊,让你喝了?!”

为什么这名饲养员自己把牛奶喝了呢?原因有二:一是这位老教授在布置任务时没有把事情讲清楚,并没有明确告诉饲养员为什么要给2号小白鼠牛奶喝。如果老教授告诉饲养员他这是在做牛奶研究,这位饲养员还敢喝吗?二是在饲养的过程中,老教授没有跟进,没有检查,没有监督。如果他每个月都来看下小白鼠长得怎么样,都来看下饲养员有没有按要求喂它牛奶,饲养员还会喝吗?

因此,酒店经理在安排工作的时候,一定要定期跟进、检查,不断纠正员工在执行中的错误。在这方面,某酒店的早会问题上墙制度效果就不错。

“易”家之言:开会+不落实=0布置工作+不检查=0

某酒店的早会问题上墙制度

1.早会所提问题的执行情况接受全体员工的监督;

2.问题执行情况由专人跟踪并如实填写在既定的表格内,未完成的需注明原因;

3.每个问题的责任人为相应部门的总监和经理;

4.执行情况每十天在员工橱窗内进行张贴公布。

通过这样一个公布栏,该酒店各部门的问题落实情况一下子透明起来。此制度实施一段时间后,该酒店欣喜地发现,早会上所提的问题都得到了有效执行。

该酒店的早会问题上墙制度对酒店经理有什么样的启示?在执行任务的过程中,你是否也做到了这样的监督、跟踪呢?

同时,在任务跟进、检查过程中,酒店经理需要明确几个要素:目标是什么?谁负责这件事?通过何种方式完成?什么时候完成?需要使用什么资源?将有哪些人参与?酒店经理不妨做这样一张工作任务跟进计划表(如表2-2所示)。

表2-2 工作任务跟进计划表

(续表)

虽然很多酒店经理在任务执行过程中也注意跟进和检查了,可是检查常常流于形式,陷人了以下的检查误区:

只重结果不重过程。现在很多酒店经理在检查时只关注结果,而忽视了过程。我想问的是,服务过程你检查了吗?服务员的微笑标准吗?语言到位吗?沟通流畅吗?难道这些不需要检查吗?

缺乏统一规苑的检查评分制度。在检查过程中,很多酒店经理只是凭感觉打分,而没有建立统一规范的考评打分制度。比如,小张平时工作不错,给打90分;跟小李关系不错,给85吧;小孙好像被客人投诉过,但他是老员工,干脆82吧……这样的检查评分有什么实际意义?检查的公平、公正何在?

有检查,没总结。大家都在检查,可是检查之后大家有没有开过总结分析会?有没有把问题的原因分析出来?有没有思考怎么去解决问题?如果检查之后,员工依然如故,没有想着去改变,那么检查的意义和作用又在哪里?

为了使检查发挥其本应发挥的作用,酒店经理不妨建立如下三道检查体关,从而做到检查全员参与,检查共同推进。

自我检查。员工上岗前进行班前整容,看看着装是否规范,有没有污渍,指甲有没有剪干净,头发顺不顺,微笑是不是八颗牙,精神是否抖擞。然后,员工需要再熟悉一下自己的岗位职责和岗位流程。

同时,上至酒店经理,下至酒店服务员,每天下班前都要按照日工作自我检查表(见表2-3)的要求,主动自我检查当天的工作是否完成,是否得到有效落实。

表2-3 日工作自我检查表

互相检查。员工之间、部门之间可以互相检查、监督、考核,从而形成一种良好的互检氛围。

小组检查。可以由经理牵头组成一个检查小组,带领大家一起去检查各个部门、岗位,然后对检查结果进行排名和上墙公示。

总之,酒店经理在检查工作时,不能忽视过程,不能没有标准,不能没有总结,要真正将检查落到实处、细处。

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