材料采购与付款

导入

王小明是一名中等职业学校会计专业的学生，已经取得会计从业资格证书，2014年2月1日到重庆职兴摩托车装配有限公司财务部顶岗实习，会计主管刘玉石让他负责材料采购与付款业务的财务处理。今天是他实习第一天，通过查阅资料，做好准备工作。

本公司材料包括原材料和周转材料。原材料是企业向外部供应商购买的在生产过程中经加工改变其形态或性质并构成产品主要实体的各种原料及主要材料、辅助材料、外购半成品（外购件）、修理用备件（备品备件）、包装材料、燃料等。

本公司的材料如表1．1所示。

表1．1　公司材料

周转材料是指企业能够多次使用，逐渐转移其价值，但仍保持原有形态，不确认为固定资产的材料。本公司的周转材料主要是包装箱和工作服。

材料采购业务要注意以下3方面：

第一，审核单据。包括采购计划、购销合同、材料价款发票、运费发票、保险单据等。

第二，审核材料物资入库单。材料物资数量是否与购买的一致，总金额与付款是否一致，单价计算是否正确。

第三，审核付款手续是否完备。

在实务中，购买原材料过程可能会发生以下三种情况：

一、单货同到

单货同到就是采购的货物和发票同时到达。会计人员在收到发票后，应确定购买的价款、运输费和保险费等相关成本。

（一）购买的价款

实务中，采购原材料，应根据从发票上获取的价款金额，直接借记“原材料”科目，贷记“银行存款/库存现金/应付账款”科目进行核算。由于发票的不同，价款的确认也会略有差异。

（二）运输费

工业企业采购材料发生的与采购业务有关的运输费用一般可以计入采购成本。自2013年8月1日起，在全国范围内开展交通运输业和部分现代服务业营改增试点。因此，企业收到的运输费发票是新的货物运输业增值税专用发票、货物运输业增值税专用发票（代开）及通用机打发票（国税）。具体的开票情况如表1．2所示。

表1．2　运输发票可抵扣的情况

（三）其他可归属采购成本的费用

从采购到材料入库过程中还会发生装卸费、保险费以及其他可归属于采购成本的合理费用。会计人员在收到相关发票时，应按发票金额计入相关采购成本，借记“原材料”，贷记“银行存款/库存现金/应付账款”等科目。

试一试

【业务1．1】2014年2月2日，重庆职兴摩托车装配有限公司向重庆宗申汽油机有限公司购进175ZT发动机50台，每台单价1450元，运杂费100元，材料已运回验收入库，开出转账支票付讫所有款项。请根据增值税专用发票、运费发票、转账支票存根、入库单进行相应的账务处理。

相关单据如图1．1—图1．4所示。