展览会主持

一、展览会

展览会是组织或个人为了展示成就、产品实力或者作品等,所组织或参加的宣传性聚会,是通过集中陈列实物、模型、文字、图像、影像资料和示范性的表演等供人参观了解的平台。对企业来说,展览会多角度、多层次利用了多种传播媒介,是一种十分直观、形象的复合型传播方式,展览会上的展品琳琅满目,可供触摸、试用、品尝和体验,非常具有娱乐性和吸引力。展览会可以分为不同的种类。

(一)根据展品的种类多少分类

根据展品的种类多少,展览会可以分为单一型展览会和综合型展览会,单一型展览会往往只展示某一大门类的产品、技术或专利,而具体的品牌,型号和功能有所不同,如化妆品、汽车等,参展单位通常是同一行业内的竞争对手。综合型展览会是一种包罗万象的展示多种门类产品、技术或专利的大型展览会,与前者相比更注重参展单位的综合实力。

(二)根据展览会的规模分类

根据展览会的规模,展览会可以分为大型展览会、小型展览会和微型展览会。大型展览会通常是由社会上的专门机构承办,其参展的单位多、项目广,因而规模较大。参展单位必须经过申报、审核、批准等一系列程序,有时还需要支付一定的费用。小型展览会一般由某一单位自行举办,其规模相对较小,展品主要代表主办单位最新成果。微型展览会是小型展览会的进一步微缩,一般不在社会上进行展示而是在本单位展览馆或荣誉纪念室进行,用于教育本单位员工,供来宾参观。

(三)根据参展单位所在的地理区域分类

根据参展单位所在的地理区域,展览会可以分为国际性展览会、洲际展览会、全国性展览会、全省性展览会和地方性展览会。规模较大的国际性和全国性展览会往往被称为博览会。

(四)根据展览会所占场地分类

根据展览会所占场地,展览会可以分为室内展览会和露天展览会。室内展览会大都设计考究,布置精美,不受时间和天气的制约,但费用较高,适合展示价值高昂,制作精美的展品。露天展览会场地较大,不必为设计布置场地花费较多,适合展示大型展品或需要以自然界为背景的展品,如花卉、农产品、工程机械、大型设备。缺点是受天气等自然条件影响较大,极易使展品丢失或受损。

(五)根据展览会举办的时间长短分类

根据展览会举办的时间长短,展览会可以分为长期展览会和定期展览会。长期展览会大都常年举行,展览场所固定,展品变动不大。定期展览在某一特定时间举行,其展览会主题大都固定不变,但允许变动场所、展品内容。

除此之外,个人作品展、书画展、收藏品展等也是一种展览会,这些展览会规模较小,一般不设主持人,只要在展览会开始前举行开幕式即可,由观众自由参观、欣赏。

二、展览会主持人的任务

对于商家而言,展览会的主持人和产品会作为整体形象进入观众的眼帘,所以,对于一个成功的展览会而言,展览会主持人的首要任务是要维护参展单位的整体形象。

展览会的主持人有时还要代表参展商回答来宾的提问等,所以要时时注意自己的言行举止,礼貌用语等,以热情服务为自己的天职,而不是什么高高在上的主持人。

三、展览会主持技巧

(1)展览会往往是新闻媒介追踪报道的对象,是企业和单位建立良好的形象或打开产品销路的有效途径,所以对展览会主持人的要求较高。主持人要有良好的身形条件,穿着打扮应大方得体,态度诚恳亲切,以赢得观众的信任。不仅是主持人,在展位上工作的人员也应该统一着本单位制服或深色西装套服,佩戴标明本人单位、职务、姓名的胸卡,礼仪小姐除外。

(2)因为展览会提供了与公众直接进行双向沟通的机会,在商务性的展览会上,展览者还可以了解消费者的需求,搜集市场信息,直接听到社会对新产品或样品的反馈。所以,一般来说,展览会的主持人要富有亲和力和良好的沟通能力,不仅善于传播理念,也要善于倾听。

(3)主持人事先一定要了解展览会的性质目标、展品的性能特点、宣传资料等,还要多作巧思,平铺直叙和照本宣科会使主持词显得枯燥无味。

(4)如果是讲解员,在向观众介绍说明展品时要善于因人而异,有针对性,在实事求是的基础上扬长避短,突出产品的特色,有时可邀请观众动手操作或主持人亲自示范。当观众走进展位时,主持人应面带微笑主动欢迎,向对方发出邀请。当观众进行参观时,主持人应随行其后,等待对方向自己进行咨询,也可以请观众自便,不加打扰。若观众较多,主持人可在左前方引导,主持人应认真回答观众提问,最后欠身施礼,恭送对方离去。

(5)展览会主持人往往在展览期间要周而复始地进行,机动性也很强,工作量很大。长时间保持高度饱满的精神状态和细致细心的工作态度是很不容易的,主持人要注意休息和调整,控制好现场主持周期的节奏,最好能根据每次主持的情况及时地总结经验,加以改善。

四、展览会主持示例

产品展览会主持词

尊敬的各位来宾、朋友们:

中午好!

欢迎各位的到来,我是这次活动的主持人。

为了保证此次的产品展览会的顺利进行,请各位将您的通信工具调到振动状态或关机,大会中请各位不要随意走动,谢谢各位的支持!

今天我们在这里将共同见证××产品在××上市,一起分享××产品所带来的成功与喜悦。

首先,我为大家介绍莅临活动现场的嘉宾,今天到场的领导和嘉宾有:

××有限公司总经理×××先生;

××有限公司副总经理×××先生;

××公司经理××先生;

××公司经理××先生;

××公司区域经理×××先生。

请大家以热烈的掌声对各位嘉宾的到来表示欢迎!

光临现场的还有××区域的新、老客户朋友们,欢迎你们!

下面我们的活动正式开始!

①有请××有限公司总经理××先生致辞!

②谢谢×总的致辞!让大家对××有限公司的发展历程和市场定位有了一个基本的了解。众所周知,××公司从××起家,发展到今天,所取得的成就是非常突出的。那么×年来,×总为什么会对××产品情有独钟、充满信心呢?或许您经常看到××产品的广告,或许您已经使用过××产品,那么××公司到底是怎样的一家企业呢?下面我们有请××公司×经理给我们讲解答案,有请×经理。

③通过×经理的介绍,我们知道,××产品不愧是国际品牌,从进入中国市场,到企业产品定位,一直到今天的挑战×××,充分说明××产品的品质,那么,在性价比上××产品到底有哪些优势呢?让我们有请××公司客户服务部经理×先生作产品介绍,让我们来近距离解读××的产品特性。有请×经理。

④谢谢您的精彩讲解!××产品拥有着高科技的令人信服的内在品质。可以看出,××产品不仅在研发上瞄准了现代化××要求“××××”的市场需求,同时在产品功能上提供了最强有力的支撑。我们有理由相信,××产品在××市场中主流产品的地位不是浪得虚名的。“技术创造价值,质量赢得市场,始终以市场为主导的产品理念,不仅创造了××产品的市场辉煌,市场占有率及销售量节节攀升,同时也赢得了用户的支持与信赖。有人会说:你王婆卖瓜,自卖自夸。到底现实使用情况怎么样呢?很高兴,我们今天也有部分××产品的老客户光临现场,让我们听听他们对××产品的评价和使用体会。下面有请客户代表×先生!

⑤没有词藻华丽的语言,全是真挚感人的肺腑之言,谢谢客户代表的发言!消费者的信任是对××有限公司最大的鼓励和支持!谢谢你们!从客户的评价中,我们也看到了××有限公司对于××产品市场的信心和美好前景。听了专家的介绍,听了老客户的发言,各位嘉宾对××的选用肯定有了自己新的感受,接下来我们安排了20分钟的开放式时间,为各位来宾朋友提供专业的咨询及服务,如果有关于××产品的各方面疑问,可现场向您身边的业务代表或专家提出咨询。如果您在这20分钟的时间里作出投资决定,我们将按照今天的市场促销优惠活动价格执行(×××××××),同时将现场送您精美礼品一份。路遥知马力,日久见人心。××有限公司着眼于:朋友恒久远。开放时间之后,××有限公司为各位嘉宾准备了答谢宴会。敬请参加。好,现在进入开放时间,今天的主要活动到此结束,谢谢大家!