计算机编目是一种现代化的编目方法，是将书目信息输入到计算机中，在程序的自动控制下处理书目数据，生成目录产品的过程。其结果是为读者提供详细完整的书目信息和多种快捷的检索途径。计算机编目组织模式的发展给编目管理带来了重大变革，它以全新的管理理念和工作观念为编目工作拓展出更为广阔的天地，使得大量业务骨干逐步从繁琐的事务性劳动中解放出来，走向读者服务第一线，这也为图书馆业务重心的转移创造了良好的环境，使得图书馆可以腾出更多的精力重点发展第一线的读者服务。
虽然计算机编目组织模式很多，但都对新文献和复本/相关文献采取不同的处理方法。复本/相关文献是利用馆藏书目中的相关记录，并在其基础上加以修改、补充，而新文献则采取原始编目或套录编目模式生成新书目记录（见图）。
（一）原始编目[24]
原始编目是指图书馆以本馆的入藏文献为依据，严格遵守图书编目规则和机读目录规范，创建书目数据库中未收录的数据。其流程是在手工编目流程的基础上发展起来的，继承了手工编目工作流程内部进行数据质量监督的长处，发掘计算机管理的潜力，通过分工协调真正把编目部门的各个环节连成紧密的一体，以达到提高工作效率的目的。其基本流程设计如下：
（1）前期加工
对入藏文献加盖馆藏章、流水号，贴条形码、防盗磁条（针）。如果条形码与流水号相同时，可以省去流水号，即用条形码代替流水号。
（2）查重
在编目系统中，利用反映馆藏文献的本馆书目数据库，从责任者、题名、分类号、ISBN或ISSN号等途径进行查重工作。其根本目的在于了解受编文献的编目状况，确定处理文献的方法。其受编文献的编目状况包括：是否是新文献、复本、不同版本、连续出版物的续编、多卷书的续卷、丛书的分册等等。如果受编文献属于复本或相关文献，按照复本或相关文献编目流程处理文献；如果受编文献属于新文献，则继续下面步骤，进行原始编目。这样一来，可以加快编目速度，避免重复编目，提高目录质量。
（3）手工标引
利用本馆规定使用的分类法、参考在版标引成果，对新文献进行分类标引，书次号一般会在著录时自动生成。
（4）计算机著录
按照《新版中国机读目录格式使用手册》或《CALIS联机合作编目手册》著录新文献MARC格式的内容，生成新记录，存入编目数据库。对于复本而言，只要修改书目数据库中复本书目记录的905＠f子字段，存入编目数据库中；对于相关文献而言，增补或修改书目数据库中的书目记录，删除不需要的信息，生成相关文献的新记录，存入编目数据库。
（5）典藏
在已存盘的编目记录中使用典藏模块，将该种文献的所有复本依据本馆文献典藏原则登记入单册库。
（6）技术加工
批量输出书标，贴书标。
（7）文献登记
利用编目系统的打印财产账模块输出文献个别登录；利用分类统计模块进行图书馆藏书总括登录。
（8）转入书目数据库。复本记录覆盖书目数据库中原有的书目记录，相关文献/新文献记录追加进书目数据库。
（二）套录编目[25]
套录编目就是图书馆在编制书目记录时利用外来书目数据，通过检索、修改、转换、套录而成为本馆的书目记录。目前外来书目数据主要有以下两种：一是书商、出版商随书配送的编目数据。对于这些原始编目数据，图书馆只需根据ISBN号将所订购图书的数据调出，再进行必要的处理，就可生成为本馆的编目数据。二是全国性或地区性联合目录数据库，如全国图书馆联合目录数据库和CALIS联合书目数据库，北京图联、深圳图联和上海图联各自建立的地区性联合目录数据库。目前，不管图书馆选择哪种外来书目数据进行套录编目，书商都免费进行部分技术加工（以下称粗加工），如加盖馆藏章、贴条形码、贴防盗磁条（针）等。
在合理利用外来书目数据时，应遵循的原则是：第一，在有多种外来书目数据源可选择时，首选套录国家图书馆或CALIS的联机书目数据。这是因为这些书目数据不仅规范、标准，而且质量好；在没有书目数据可套录时，则参考大型图书馆的OPAC书目数据更好些，因为这些图书馆的编目数据无论在质量上还是标准化方面，都具有较高的权威；在没有什么网上数据源可参考时，则应该参考图书自带的CIP数据做好原始编目。不过，目前图书馆一般是以利用书商提供的配送书目数据为主，套录国家图书馆或CALIS的联机书目数据为辅。这是因为书商、出版商随书配送的书目数据虽记录标准化程度相对较低，但数据提供及时，且与图书一一对应。第二，要对直接采用外来书目数据进行分类标引或只将它作为参考做出抉择，并结合本馆的具体需要予以调整或修正。目前大多数图书馆的做法是与外来书目数据的分类号原则上保持一致，适当按本馆要求进行调整。随着联机合作编目的不断发展，分类标引也逐步向联合标引发展，其趋势就是其他单位已标引了文献的标识供本馆利用的情形将会越来越普遍。因此，笔者认为图书馆使用书商的配送书目数据套录编目时，不妨将本馆的分类细则提供给书商以供参考；使用国家图书馆或CALIS的联机书目数据套录编目时，不妨直接采用它们的分类标引。这要求下载联机书目数据时既要选择记录级别高的，又要尽可能地选择同一图书馆的上载编目数据。
（1）随书配送书目数据套录编目
随着市场竞争力的加强，我国一些书商逐步开展了随书配送书目数据、免费进行部分技术加工的业务。于是图书馆分编工作的内容发生变化，改变了原始编目的工作流程。
①配送书目数据导入数据库。将随书配送书目数据导入编目系统的套录数据库或编目数据库。至于导入其中的哪一个数据库要依编目系统的检索模式而定，如果模式为/书目数据库＋套录数据库，则导入套录数据库；如果模式为/书目数据库＋编目数据库，则导入编目数据库。
②查重。在编目系统中，从责任者、题名、分类号、ISBN或ISSN号等途径入手，同时查重本馆书目数据库和套录数据库/编目数据库。
③套录与修改。如果受编文献属于复本或相关文献，则按照复本/相关文献编目流程处理文献（见原始编目中复本/相关文献编目）；如果受编文献属于新文献，则从套录数据库/编目数据库中套录受编文献书目记录，再根据本馆制订的分类细则、认同的编目规则校对书目记录、删除本馆不需要的信息，增加905字段，生成新记录，存入编目数据库。
④受编文献的其他工序从原始编目流程的典藏接起。
（2）联机合作编目联机合作编目
是指利用计算机和网络环境，由多个图书馆共同编目，合作建立具有统一标准的信息资源联合目录数据库，并在此基础上编制联合编目。它有助于加快编目速度，扩大文献覆盖面，是实现文献资源共享的一项极其重要的基础性业务工作，也是一种新型的编目组织模式。联机合作编目包括联机套录编目和原始编目两部分。原始编目是指成员馆以本馆的入藏文献为依据，严格遵守图书编目规则和机读目录规范，经过编目员的智力劳动，创建联合目录数据库中未收录的书目数据，通过网络和专用软件上传给联合目录数据库，其智力成果为所有的成员馆共享。
①联机套录编目则是成员馆通过网络和专用软件下载与本馆编目文献相同的数据，通过增加馆藏代码，形成本馆的书目数据库。其基本流程及方法如下：
②查重。在编目系统中，利用反映馆藏文献的本馆书目数据库，从责任者、题名、分类号、ISBN或ISSN号等途径进行查重工作。如果受编文献属于复本或相关文献，则按照复本/相关文献编目流程处理文献（见原始编目中复本/相关文献编目）；如果受编文献属于新文献，则继续下面步骤，进行联机合作编目。
③登录。通过Internet使用本地机登录联机合作编目客户端。
④检索。在客户端，从责任者、题名、ISBN或ISSN号等途径检索联合目录数据库。如果受编文献命中记录，下载书目记录并编辑修改，存入工作站；如果没有命中，则对其进行原始编目生成新记录，也存入工作站。
⑤上传和导入。将编辑过的命中记录和生成的新记录一起既上传到联合目录数据库，又导入编目数据库。
⑥典藏。检索编目数据库，再使用典藏模块，将该种文献的所有复本依据本馆文献典藏原则登记入单册库。
⑦受编文献的其他工序从原始编目流程的技术加工接起。
（三）外包编目[26]
外包是通过委托外部企业或团体提供本来应该由内部操作的各种业务活动和服务，以起到降低成本、节省时间、提高效率和改进质量之效果。对图书馆而言，业务外包是指将图书馆连续性生产流程中所涵盖的各阶段作业步骤，通过签订合约的方式，由馆方全部或部分转包给外部机构代理。其中，外包编目就是将图书馆从分编到加工整套业务工作委托给从事分类编目的专业机构或书商，使得图书到馆以后就可以直接上架，提供给用户使用。目前主要用来解决特藏、待编积压图书、外语资料、新型文献及回溯转换等编目问题。其运行方式主要可分为两类：一是委托书商进行外包编目，二是委托分编专业机构进行外包编目。
（1）委托书商进行外包编目委托书商进行外包编目的基本方式有以下几种：
①书商根据图书馆的要求，在本部进行粗加工和分编，再到图书馆完成剩余的工序；书馆只进行验收上架、文献登记，并将编目数据移入书目数据库。
②书商根据图书馆的要求，在本部进行粗加工和分编，并将编目数据传给图书馆；图书馆为编目数据给出书次号，再返还给书商；书商继续后面的工序；图书馆再验收上架、文献登记，并将编目数据移入书目数据库。
③图书馆将书目数据库、编目配置文件传给书商；书商利用这些数据在本部完成分编、加工工作；图书馆只进行验收上架、文献登记、更新相关配置文件，并将编目数据移入书目数据库。
④图书馆提供客户端，书商远程调用图书馆的书目数据库，在本部完成分编、加工工作；图书馆只进行验收上架、文献登记，并将编目数据移入书目数据库。
⑤书商直接向图书馆提供新书配送业务。他们将自己的数据库与书店及图书馆等终端联结起来，形成一个图书供应网络，实行查询、供货以及分编等一条龙服务。还可以与图书馆专业网络联网以共享书目数据。综上，方式一会增加书商的差旅费、人工费，同时图书馆需要提供工作场所，甚至是设备。方式二更方便取著者号的图书馆，因为由图书馆生成种次号的话首先要查重，这无疑会增加图书馆的工作量，它与图书馆利用随书配送书目数据进行套录编目的效率相差不大，也就是说没有减轻图书馆更多的工作量。方式三不能让图书馆和其他书商在此期间进行分编工作，建议在寒暑假使用该流程或者彼此之间错开上班时间；其次，图书馆选择方式二或方式三时，要考虑双方所使用的管理自动化系统是否能导入和导出带典藏的ISO数据编目配置文件。方式四对图书馆所使用的管理自动化系统有一定的要求，需要具有强大的广域网环境应用服务功能，同时还需要相对应的服务器有公网IP；再次，书商要考虑网速，否则事半功倍。方式五目前在我国还没有出现，但对书商而言是最能降低分编成本，不给图书馆增加麻烦的流程。
（2）委托分编专业机构进行外包编目委托分编专业机构进行外包编目的基本方式有以下几种：
①图书馆加入某建立在现代编目技术、计算机处理技术、网络技术基础上的联采统编机构，该机构则通过集中采购、集中编目、加工，最后将书和编目数据送给图书馆，实现书与书目数据的同步服务；172图书馆只进行验收上架、文献登记，并将编目数据移入书目数据库。
②加入某联机合作编目机构的图书馆向书商订购图书资料后，书商把图书馆所订的图书资料清单及图书馆名称等资料传给该机构，该机构则进入自己的联合目录数据库根据清单检索书目数据，并将馆藏地址加到联合目录数据库中，还要根据图书馆的要求编辑书目数据并返还给书商，书商再继续完成其余的工序。图书馆只进行验收上架、文献登记，并将编目数据移入书目数据库。
其中，方式一适用于有采购能力的分编专业机构；方式二目前国内还没有，国内的联机合作编目机构可以按书商提供的清单检索书目数据，但不负责编辑书目数据。
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