第一节 账务处理程序概述
一、账务处理程序的作用
账务处理程序是任何一个会计主体都不可回避的问题，它是做好会计工作的一个重要条件。在会计核算工作中，会计凭证、账簿以及财务报表是会计工作的三个主要环节，它们之间既存在着密切的内在联系和数字核对关系，也存在着相互制约的关系，并以一定的组织形式结合起来，构成了完整的会计工作体系。
账务处理程序，又称会计核算形式，是指会计凭证、账簿组织、记账程序和记账方法有机结合的技术组织方式。账簿组织，是指所应用会计账簿的种类、账页的格式和各种账簿之间的关系及其与会计凭证之间的关系，即设置哪些账簿、根据什么来登记账簿，尤其是根据什么来登记总账。记账程序和记账方法，是指应用借贷记账法从填制和审核会计凭证开始，到登记账簿以及根据账簿记录编制财务报表的步骤和过程。由于各会计主体的业务性质不同，组织规模有大小之分，经济业务又有繁简之别，管理要求又有区别，因此，每一个会计主体都应根据实际情况，按一定的形式将各种会计核算方法紧密地结合起来，形成一个科学适用的账务处理程序。
科学合理的账务处理程序，对于有效地组织会计核算工作，保证会计工作质量起着重要的作用：第一，可以保证会计工作高质量、高效率，充分发挥会计核算监督的基本职能。因为它能让各种会计核算方法达到良好的协调和配合，可以使会计数据的整个处理过程有条不紊地进行，保证会计记录正确、及时、完整，并迅速形成财务信息，大大提高会计核算质量和会计工作效率，从而为企业的经营管理提供有用的财务资料。第二，可以减少不必要的核算环节和手续，避免重复，节约会计核算工作成本。第三，为会计参与企业经营决策打下良好基础，有效地实现会计的管理功能。
二、组织账务处理程序的要求
由于会计凭证、会计账簿、记账程序和记账方法既是会计核算必不可少的独立方法，也是相互联系和相互制约的，记账方法对会计凭证和会计账簿有影响，而会计凭证和会计账簿又影响着记账程序。因此，各单位应根据实际情况，将它们有机的结合起来，无论采用那种账务处理程序均应满足以下要求：
1.要与本单位的性质、规模和业务的繁简等相适应，以保证会计核算的顺利进行。
2.简化会计核算手续，节约费用支出，保证核算资料及时、准确的基础上，要力求提高会计核算的效率。
3.有利于会计工作的分工协作和明确责任，加强岗位责任制。
4.有利于加强对经济活动的监督，及时掌握资金运动现状，有效地参与经营决策。
三、账务处理程序的分类
目前，在我国会计核算工作的实践中，根据登记总账的方法和依据不同，各企事业单位所采用的账务处理程序也不相同。其会计一般采用的账务处理程序主要有：
1.记账凭证账务处理程序。
2.汇总记账凭证账务处理程序。
3.科目汇总表账务处理程序。
4.多栏式日记账账务处理程序等形式。
其中，前三种程序应用较为普遍，既有共性，又有各自的特点和内容。其共同之处在于：都是根据原始凭证编制记账凭证，根据原始凭证和记账凭证登记日记账和明细账，在账账相符的基础上，根据账簿记录编制会计报表。各种账务处理程序之间的区别，表现在登记总账的依据和方法不同。
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