信息资源的整理与分析

8.1.2　信息资源的整理与分析

1.信息的整理

在信息收集的基础上，还应对所收集到的信息先进行整理，然后再加以应用。信息整理的过程实际上就是信息组织过程，目的是使信息从无序变为有序，成为便于利用的形式。一般来说，信息整理按其对信息加工程度可分为信息选择和信息提炼。

(1)信息选择。由于多种原因，从信息源采集到的信息不一定都有用，所以在整理信息时，首先要进行信息的选择。信息的选择指对从各类信息源采集而来的信息进行优化选择。信息选择的主要目的是去粗取精、去伪存真，使所选信息具有更强的针对性与时效性。要达到这一目的，通常采用以下方法:

①比较法。比较法就是对照各种材料，通过比较，判断信息的优劣、新旧，鉴别信息的真伪，从而去掉陈旧过时的无用信息或虚假信息，选择新颖、可靠的信息。

②核查法。审查核对原始材料记载的各种数据，保证选择准确可靠的信息。

③分析法。通过对信息内容的初步分析，判断其是否正确、价值大小、质量高低等。

(2)信息提炼。经过选择的各种信息，不一定都能为我们所吸收利用。人们可根据需要对信息内容进行进一步的整理，从中提炼出各种精准化的优质信息。信息提炼一般不需要对信息内容进行复杂的分析和浓缩。

2.信息的分析

(1)信息分析的方法。信息分析是针对某一课题的需要对有关信息进行定向选择和科学抽象的一种研究活动。这一研究活动是建立在科学的分析研究方法的基础之上的，也就是说，要从已知信息分析研究出更全面、更综合、更适用的高层次的全新信息，必须采用科学的分析方法。随着科学技术的发展，人们在信息分析的实践中采用的信息分析方法越来越多，越来越成熟。概括起来，信息分析方法有以下几种:

①相关分析法。世界上的一切事物都不是孤立存在的，表征事物现象的任何信息都有无数与其相关的信息，相关分析法就是利用事物之间内在的或现象上的本质联系，从一种或几种已知相关事物来判断未知事物的方法。相关分析法包括:内容相关分析法、性质相关分析法、结构相关分析法、变量相关分析法和数值相关分析法。

②信息预测法。就是利用已经掌握的有关某一事物的信息，运用科学的预测方法与技术手段，从已知信息推出未知信息，从而对事物的未来发展作出科学预测的方法。我们说无论客观事物多么复杂，它的发展总是有规律可循的，所以人们就可以根据事物过去运动变化的客观过程和某些规律性，运用各种定量和定性的分析方法，对事物未来可能出现的趋势和可能达到的水平进行预测。常见的信息预测方法有:趋势外推法、逻辑推理法、回归分析法、专家会议法、德尔菲(Delphi)法等。

③信息评估法。是在对相关信息进行分析与综合的基础上，经过优化选择和对比评价，形成符合需要的信息的方法。常见的信息评估法有层次分析、指标分析、可行性研究、投入产出分析、价值工程等。由于信息评估法要对原始信息进行比较评价，这一比较评价的过程往往受评估人主观因素的影响较大，所以，信息评估具有相对性。信息评估法的相对性要求我们在评估信息时，尽量把定性信息或抽象的概念转换成量化的可测度的评估方法，力求做到评估的客观性与准确性。

④内容分析法。是对文献内容进行系统的定量分析的一种专门方法，是应用较广，具有代表性的信息分析方法之一。其分析的对象是各种公开的信息资料，其分析的目的是揭示隐蔽性信息内容，弄清或测度文献中本质性的事实和趋势。

(2)信息分析的步骤。

①选择课题。

②搜集课题相关的文献资料信息。

③鉴别筛选所得文献信息的可靠性、先进性和适用范围，并剔除不可靠或不需要的资料。

④分类整理，对筛选后的资料进行形式和内容提要上的整理。

⑤利用各种信息对工作方法进行全面的分析研究。