计算机信息检索的步骤

二、计算机信息检索的步骤

计算机信息检索的步骤包括分析课题确定主题概念、选择检索方式和数据库、确定检索途径、编制检索策略（检索式）、检索策略的反馈调整和检索结果的输出等几个方面。

1．分析课题确定主题概念

对待检课题进行深入的分析，找出课题中包含的主要概念以及明确最终的检索目的是检索能否成功的关键。提炼关键词和主要概念并明确这些概念之间的关系是检索的第一步。把概念分析的结果用自然语言的词或词组表达出来，以便下一步制定检索策略。明确课题的检索目的就是要弄清最终的检索结果是求新、求准还是求全。最后，还要明确所需信息的类型是文献型，还是数值型、事实型；是全文型，还是文摘型；是专利文献，还是一般资料。

2．选择检索方式和数据库

在检索之前阅读有关数据库的使用介绍，以便选择数据库时做到心中有数。一般来说，网络数据库的数据更新速度要比光盘数据库快得多，因此，当需要查找最新文献信息时，应尽可能采用联机检索或网络信息检索方式，在网络数据库中搜索，如果没有合适的网络数据库，也应选择数据更新周期短的光盘数据库。当需要做年限跨度较大的回溯检索时，为了节省费用，应尽可能选用相关的光盘数据库。另外，不同的数据库检索指令、检索语法和规则也不尽相同，应预先熟悉和了解；还要弄清所选数据库的标引规则和词表系统，为确定检索途径作准备。

3．确定检索途径

在选择合适的数据库之后，还应根据待检课题的检索目的和要求，确定检索途径。由于计算机存储容量大和运算速度快，又对比较多的字段建立了索引，它不仅可以从手检中常用的主题词、分类号及作者等途径检索，而且可以从篇名、文摘的自由词、文献类型、期刊名称等途径进行检索，并且还能利用各种途径的组配进行交叉检索。

常用检索词有两种：一种是主题词，另一种是自由词。主题词是来源于系统词表并经过规范化处理的检索词，使用主题词检索可保证较高的查全率和查准率。自由词则是由用户根据检索课题需要所提出的词，一般选自用户查阅的文献资料，是一类没有规范化的检索词。

4．编制检索策略（检索式）

所谓检索策略，就是在分析课题内容具有哪些概念单元的基础上，确定检索系统、检索文档、检索途径和检索词，并科学安排各检索词之间的位置关系和逻辑关系以及查找步骤等。检索策略构成的关键是正确地选词和配备逻辑符。

编制检索策略是指在正确分析课题主题的基础上，把选择好的检索词或检索标识按检索系统规定或允许的运算符或检索规则连接起来，形成检索策略，并提交计算机检索系统进行处理的全过程。

5．检索策略的反馈调整

检索策略输入检索系统之后，初步检索出的结果有时不一定能满足课题的要求，这时就需要调整检索策略。调整检索策略一般按查全和查准两个原则进行。

当检索结果太多，且查准率较低时，检索式可作如下调整：①减少同义词或同类相关词；②提高检索词的专指度，尽量采用专指性强的主题词或自由词；③增加限制概念，用逻辑“与”（and）将它们连接起来；④使用限定字段检索，把检索词限定在题目、主题词等主要字段；⑤使用适当的位置算符，排除误检，提高查准率；⑥减少检索年限，限制检索结果的文献类型（如综述）、语种及出版国，或限定在核心期刊检索。

当检索结果太少，查全率较低时，应从扩大检索范围入手，检索式可作如下调整：①增加同义词或同类相关词，并用逻辑“或”连接这些词；②降低检索词的专指度，可从词表或检出文献中选择上位词或泛指词补充到检索式中；③减少限制概念，少用and运算符，删除一些非关键的检索词；④进行扩展检索（族性检索），根据词表的分类结构体系扩展关键的检索词；⑤取消某些限制过严的字段限制、位置算符限制（或者改用限制程度较小的位置算符）；⑥增加回溯检索年限。

6．检索结果的输出

当检索结果符合检索课题的要求和目的时，可以输出最终的检索结果。