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求职自我介绍技巧

时间:2022-02-28 理论教育 版权反馈
【摘要】:求职面试时的自我介绍,不同于社交场合中的对自己的姓名、年龄、工作单位等自然情况的介绍。因此,求职者在自我介绍时,必须针对性强才能说服对方予以录用,否则,即使介绍时口若悬河,完整无遗,也会因不“对口”而被淘汰。主考人员一般对自我介绍的时间和内容不作明确的规定,以便更真实地考察应试者组织材料的能力和语言表达能力。自我介绍本身就包括了对自己的优、缺点的介绍以及对自身的评价。

7.4.1 自我介绍的语言技巧

1)求职中的自我介绍需把握其特性,才能掌握其技巧。其特性体现在:

(1)简短性

简短性就是短小精悍、简明扼要。求职者的自我介绍时间一般应控制在3~5分钟,有的要求1分钟介绍完毕,尤其当求职面试者较多时,招聘者既不会给求职者更多的时间,也不见得能有兴趣继续听下去。

(2)概括性

概括性就是既能给招聘者一个整体上的感觉,又不拖泥带水、重复累赘。一般来说,一个人的经历和业绩很多,但有的是主干,更多的是枝叶。概括就是要有针对性地弃枝叶、留主干,弃小主干、留大主干,做到叙述完整而不繁琐、语言简约而不遗漏。当然,概括并不单纯是话越少越好,而应是在话少的基础上进一步以求把话说清、说好。

(3)重点性

重点性就是能够快速抓住求职口才交际的要点,只有善于分析并抓住要点,才能在求职中说到点子上,让对方听出道道来,才能详略得当。哪怕只说一两点,也得分出个轻重缓急,而且要让招聘者明显地感觉出来。

(4)条理性

条理性指叙述的层次要清晰,先后次序要合乎逻辑。条理性体现求职者的逻辑思维能力,即使是完全一样的一段话,如果表达的顺序不同,所显现的意思和效果也就完全不一样。

(5)新颖性

新颖性就是要能对招聘者产生独特的吸引力,考虑自己是否有一些话语能在招聘者心目中留下较深刻的印象,或者产生出较强烈的好感。

2)自我介绍的技巧

求职面试时的自我介绍,不同于社交场合中的对自己的姓名、年龄、工作单位等自然情况的介绍。求职时的自我介绍与其他场合的自我介绍相比,一是展示的角度不尽一致,求职中的自我介绍着眼于展示自己的知识与技能,尤其以技能为主;二是材料选择的标准不一样,其他场合的自我介绍依据其场合的不同气氛而定,求职中的自我介绍必须显示能力和素质、团队精神等;三是语言表达的角度不同,其他场合的自我介绍要么是以主人的角度,要么是以对等的角度,求职中的自我介绍只能从客观的角度展示或表现自己。在集体应聘的场合,就应该特别强调突出自己的特色;求职者还要针对不同岗位采用相应的方式、技巧表达,如应聘管理岗位,就需要注意条理分明,重点突出,简短而合乎逻辑。

几乎所有的面试都有“自我介绍”这个提问,只是问法略有不同。常见的提问方法有“请介绍一下你自己”、“谈谈你的基本情况好吗”、“请谈谈你的主要优缺点”等,这些实际上都是需要你作自我介绍的。要恰当地作好自我介绍,必须掌握以下技巧:

(1)介绍要有针对性

求职者“自我介绍”可说的内容很多,但究竟该介绍什么,哪些作重点介绍,并不是盲目的,而是有一定的依据和技巧的。提高针对性的原则是:要紧紧围绕所求的职业岗位对人才的条件要求和招聘单位的用人标准来介绍自己。

不同的职业岗位对求职者的性格、知识、能力等的要求是不同的。因此在介绍时,你首先应了解你所求的职业岗位对从业人员的条件要求,然后再有针对性地重点介绍。那些无关的特点、长处没有必要多介绍。如果你想要应聘教师,就应当重点介绍你的职业道德、知识结构、语言表达能力、协调处理人际关系的能力;如果你想要应聘推销员,就要重点介绍你的公关能力、口语表达能力、吃苦耐劳精神、过去的推销经历和业绩等。

另外,每个用人单位都有自己选择录用人才的基本标准,这个标准就决定着应聘者的命运。例如,大多数用人单位注重考察求职者专业是否对口,现已拥有的专业知识、专业技术能力等,以便一经录用立即上岗。而也有一些公司对求职者“专业不限”,注重有无发展潜力。因此,求职者在自我介绍时,必须针对性强才能说服对方予以录用,否则,即使介绍时口若悬河,完整无遗,也会因不“对口”而被淘汰。

(2)处理好详略和虚实的关系

主考人员一般对自我介绍的时间和内容不作明确的规定,以便更真实地考察应试者组织材料的能力和语言表达能力。因此,求职者应当记住:无论你的经历如何丰富,工作或学习的成绩如何显著都要简明扼要、突出重点地进行介绍。一般介绍应控制在五分钟以内,除非主考人员另有要求,否则便会给人以说话啰嗦、办事不精明的感觉,还会影响后面问答的时间。因为面试常常对时间有规定,特别是集体面试。

要在短短的几分钟内详细介绍自己的所有情况是很困难的,也是不必要的,这就需要求职者事先打好草稿。即使时间紧迫,只有一两分钟就要讲完,也应打好腹稿再讲。拟稿时应该对先介绍什么,后介绍什么,哪些重点介绍,哪些简略介绍,哪些不介绍,都要有个通盘考虑。一般来说,对姓名、年龄、专业、学习、工作经历、毕业学校等可先作简要介绍,而且介绍不必展开发挥;对自己的专长、兴趣、能力、获奖等情况则应作详细介绍,因为这是你的闪光点和优势,与求职成功有密切的联系。为加深主考人员对你的印象和信任,你还可以举出具体的典型事例,甚至当场提供证书和实物来加以说明和验证。如果主考人员已看过你的自荐材料,那些已经在材料中反映得很清楚的一般性内容可以不再重述,应重点介绍自己的特长、优势以及材料中没有作介绍的内容。如果事先没有送自荐材料,可当场及时送上一份,请主考人员边看边听,以加深印象。

在“择优录用”的面试考核中,自己的优势应详讲、实讲,以突出自己属于“优”,具备录用条件,而对不可回避的自己的弱势方面,则应略讲、虚讲,以便扬长避短,免得损伤自己。

(3)分寸适度,留有余地

在求职自我介绍时掌握适度的分寸,首先就是要恰如其分地评价自己,既不妄自尊大,也不妄自菲薄。

自我介绍本身就包括了对自己的优、缺点的介绍以及对自身的评价。在介绍时要客观地介绍自己的优点,即自己的特长、能力、业绩和经验。当然,适当地抬高自己是必要的,以充分表现自己的才能与自信,战胜竞争对手。但要避免过分炫耀,夸夸其谈,否则会给人以妄自尊大、华而不实的印象。另外,在介绍优点的同时,也必须适当地、婉转地介绍自己的缺点。一个人不可能没有缺点,有时主动谈及自己的缺点能使对方感到你是一个诚实可信的人。但介绍缺点也有技巧,一是不能多,以免冲淡优点;二是不能谈影响录用的缺点,因为尽管用人单位欣赏你诚实的态度,但他们总不会喜欢一个有较严重工作缺陷的人;三是不能自我贬低,以示谦虚和恭敬。任何单位都想招聘有能力的人,过分谦虚,显示不出实力,这是成功推销自己的大敌。面试自我介绍还要注意留有余地。一般不宜用表示极端的词来夸耀自己的成绩和长处。例如,求职者介绍说“我非常熟悉这业务”,如果主考人员用为难的口气问:“这项业务的最新发展动向是什么?”或“那么请你谈谈对问题可以采用哪些有效措施?”社会情况往往是非常具体而复杂的,尤其是对涉世不深又缺乏实践工作经验的那些求职者来说,更是难以把握,因而要尽量避免引导主考人员为难自己。

阅读案例7-3

某海外名校来华招生,很多人前来参加面试,其中不乏名牌大学的硕士生、博士生,但一名普通的本科生却获得了入学资格。他的自我介绍是这样的:

“我是财务管理专业的大四学生,即将毕业,我想申请贵校的金融专业。我的托福考了95分,这个成绩不是很高,可能和我考试时发挥不够好有关,但我在校期间各门课程的平均分比较好,是89.7分。另外,在校期间,我还参加了《养老基金预测》等课题研究,我写的论文还在核心期刊《国家商情》上发表了。为此,我获得了国家级奖学金、省优秀学生等荣誉。”

这时,之前连头都懒得抬的主考官抬起头来,看向他的眼神中有了欣赏之意。

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