固定资产卡片已计提折旧怎么修改

固定资产管理系统是一套用于企事业单位进行固定资产核算和管理的模块，帮助企事业单位的财务部门进行固定资产原值、累计折旧、计提减值准备以及卡片管理和账簿查询等，协助企业进行部分成本核算，同时还为设备管理部门提供各项指标管理工作。

一、固定资产管理系统的主要功能

固定资产管理系统的作用是完成企业固定资产日常业务的核算和管理，生成固定资产卡片，按月反映固定资产的增加、减少、原值变化以及其他变动，并输出相应的增减变动明细账，按月自动计提折旧，生成折旧分配表和折旧分配凭证。同时可以输出一些与“设备管理”相关的账簿和报表，本系统主要功能体现在以下几个方面：系统初始化设置、固定资产卡片管理、自动计提折旧并生成凭证、月末对账、结账、账表查询等。

另外，系统具有多种自定义功能，可自定义汇总分配周期、卡片项目、折旧方法等；为适应行政事业单位固定资产管理的需要，提供整套账不提折旧功能；对于需要计提折旧的系统自动计提折旧，生成折旧分配表，并按分配表自动制作记账凭证，并传达到账务系统，同时在本系统中可以查询、修改和删除此凭证；固定资产系统日常发生原值增减、计提减值准备、内部转移、资产评估变动等可以通过填制变动单反映，并生成会计凭证传达到账务系统；同时，本系统可以为成本核算系统提供需要的折旧数据，以及提供领导查询系统所需的数据。

二、固定资产管理系统操作流程

固定资产管理在企业中分为两部分，一是固定资产卡片台账管理，负责登记固定资产增加、减少、折旧，记录使用部门、是否在用等所有有关固定资产的信息；二是固定资产的会计处理，包括确定固定资产的折旧方法和使用年限、每月计提固定资产折旧、固定资产清理等。因此固定资产管理系统设计时考虑了这些需求来设计操作流程，如图7−1所示。

图7−1 固定资产管理系统操作流程

1. 系统初始化

在系统管理模块建立新账套后，运行固定资产管理系统，并打开该账套，第一步要做的工作是系统初始化。

2. 基础设置

初始化工作完成后，进行基础设置操作。基础设置操作包括卡片项目定义、卡片样式定义、折旧方法定义、类别设置、部门设置、使用状况定义、增减方式定义等部分。除资产类别设置没有预置内容外，其他部分都把常用的内容预置出来，如果符合您的要求，可不再设置。资产类别设置是必须经过的步骤。系统运行过程中，如果设置的内容不满足要求，可在系统允许的范围内重新设置。

3. 原始卡片录入

原始卡片录入是把使用系统前的原始资料录入系统，以保持固定资产核算和管理的连续性和完整性。鉴于原始资料可能较多，在一个月内不一定能录入完毕，所以本系统原始卡片录入不限于第一个月。也就是说如果第一个月到月底原始资料没有录入完毕，您可以有两种选择，一是一直以该月日期登录，直到录入完毕，再进行以下各部分操作；另一种做法是，月底前在没有完成全部原始卡片的情况下，继续以下各部分操作，以后各月陆续进行录入。由于固定资产系统和其他系统的制约关系，本系统不结账，总账不能结账，所以在特定情况下，必须执行第二种做法。

4. 日常操作

新增资产、资产减少、卡片修改、卡片删除、卡片查询、卡片打印等几部分的操作。资产变动操作：资产发生原值变动、部门转移、使用状况调整、折旧方法调整、累计折旧调整、净残值（率）调整、工作总量调整、使用年限调整、类别调整、计提减值准备、转回减值准备、资产评估，制作变动单或评估单。

5. 月末处理

月末处理包括与相关系统的数据传送，计提折旧、对账、结账、查看及打印报表等操作。

三、固定资产管理系统与其他系统的主要关系

固定资产系统与其他系统的主要关系，如图7−2所示。

图7−2 固定资产系统与其他系统关系

1. 固定资产管理系统与总账系统的关系

固定资产管理系统能够与总账系统共享基础数据。固定资产管理系统需要的基础数据可以在总账系统中设置，也可以在固定资产系统中自行设置。另外，固定资产管理系统中资产的增加、减少以及原值和累计折旧的调整、折旧的计提通过批量、汇总制单生成会计凭证并传递到总账系统，同时通过对账功能保持固定资产管理系统的账目与总账系统保持一致。

2. 固定资产管理系统与成本管理系统的关系

固定资产管理系统对折旧文件分类统计，分配汇总折旧费用，并将其数据传递到成本管理系统，为其成本管理使用。

3. 固定资产管理系统与UFO系统的关系

固定资产管理系统可以为UFO系统提供数据支持。