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企业会计岗位的设置

时间:2022-11-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:小型企业因业务量较少,应适当合并减少岗位设置,例如,可设置出纳、总账报表和明细分类核算等会计岗位。对于会计档案管理岗位,在会计档案正式移交之前,属于会计岗位; 正式移交档案管理部门之后,不再属于会计岗位。总之,企业财务部门会计岗位设置主要是依据企业的组织结构,考虑各相关部门之间联系的需要和工作情况的需要而设置相关岗位。

根据《会计法》规定: “各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员。”实行独立核算的大中型企业,实行企业化管理的事业单位,以及财务收支数额较大、会计业务较多的企业都需要设置具体的工作岗位; 其他情况的企业可以聘请经批准有权代理记账的中介机构代理记账。

目前,我国财务工作岗位一般可分为: 会计机构负责人或会计主管人员、出纳、财产物资核算、职工薪酬核算、成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往来核算、总账报表、税务、稽核、档案管理等。财务岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人,但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。

各单位的会计人员的配备,既有数量问题,也有质量问题。会计人员的配备数量,同单位的大小、业务的多寡、资产的规模、经营管理的要求、核算的组织形式以及采用什么样的核算手段等,都有密切的关系,这具体体现在会计工作岗位的设置上。企业应根据自身规模大小、业务量多少等具体情况设置会计岗位。一般大中型企业应设置会计主管、出纳、固定资产核算、材料物资核算、职工薪酬核算、成本核算、财务成果核算、税务、资金核算、总账报表和稽核等会计岗位。小型企业因业务量较少,应适当合并减少岗位设置,例如,可设置出纳、总账报表和明细分类核算等会计岗位。企业常设会计岗位有出纳、会计、会计主管。此外,在会计信息系统的普及之下,电算化岗位设置也很重要。

对于会计档案管理岗位,在会计档案正式移交之前,属于会计岗位; 正式移交档案管理部门之后,不再属于会计岗位。档案管理部门的人员管理会计档案,不属于会计岗位。医院门诊收费员、住院处收费员、药房收费员、药品库房记账员、商场收款(银)员所从事的工作,均不属于会计岗位。单位内部审计、社会审计、政府审计工作也不属于会计岗位。

总之,企业财务部门会计岗位设置主要是依据企业的组织结构,考虑各相关部门之间联系的需要和工作情况的需要而设置相关岗位。企业账务部门的会计岗位设置如图1-1所示。

图1-1 企业财务部门会计岗位设置图

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