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账簿按用途分类可以分为日记账

时间:2022-11-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:会计账簿的种类多种多样,为了更好地了解和正确地运用账簿,通常按以下标准进行分类。备查账簿也被称为辅助账簿,是指对某些不能在序时账和分类账中反映和记录的经济业务或者会计事项进行补充登记的账簿。活页式账簿简称活页账,是指将一定数量的账页置于活页夹内,可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。这种账簿主要用于一般的明细分类账。

为了满足企业经营管理者的需要,各单位应该按照国家规定和经济业务需要设置账簿。会计账簿的种类多种多样,为了更好地了解和正确地运用账簿,通常按以下标准进行分类。

(一)按照账簿的用途分类

会计账簿按其用途可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三类。

1.序时账簿

序时账簿也被称为日记账,是指按经济业务发生或完成的先后顺序进行登记的账簿。它逐日按照记账凭证 (或记账凭证所附的原始凭证)逐笔进行登记。早期的日记账也称分录簿,即把每天发生的经济业务所编制的会计分录,全部按时间顺序逐笔登记,这种日记账也叫普通日记账。由于登记普通日记账要花费大量的时间和精力,而且查阅也不方便,所以逐渐被各种日记账代替,如现金日记账、银行存款日记账等。

2.分类账簿

分类账簿简称分类账,是指对经济业务按照账户进行分类登记的账簿。按照总分类账户进行分类登记的账簿,称为总分类账簿,简称总账;按明细分类账户开设的、用来分类登记某类经济业务详细情况、提供明细核算资料的账簿,称为明细分类账簿,简称明细账。总分类账和明细分类账,统称分类账,是按照账户对经济业务进行分类核算和监督的账簿。

3.备查账簿

备查账簿也被称为辅助账簿,是指对某些不能在序时账和分类账中反映和记录的经济业务或者会计事项进行补充登记的账簿。它主要用来记录一些供日后查考的有关经济事项。例如,以经营租赁方式租入固定资产的备查账簿,受托加工材料的备查账簿等。它只是对账簿记录的一种补充,没有固定的格式,可以自行设计,与其他账簿之间不存在严密的依存、勾稽关系。

(二)按照账簿的外表形式分类

账簿按其外表形式可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿三种。

1.订本式账簿

订本式账簿简称订本账,是指在账簿启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿。订本账一般用于带有统驭性质和比较重要的现金日记账、银行日记账和总分类账。其优点是:可以防止账页的散失和非法抽换;其缺点是:账页固定后,缺少灵活性,在同一时间,只能由一个人登账,不便于分工记账,也不能根据记账需要增减账页。

2.活页式账簿

活页式账簿简称活页账,是指将一定数量的账页置于活页夹内,可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。其优点是:可以根据需要增添或重新排列账页,并且可以组织同时分工记账;其缺点是:账页容易丢失和被抽换。采用活页账时,应按账页顺序编号,并在会计期末装订成册。装订完毕后,应按实际账页数顺序编号并加入目录。这种账簿主要用于一般的明细分类账。

3.卡片式账簿

卡片式账簿简称卡片账,是指将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中,可以根据需要随时增添账页的账簿。卡片账是由专门格式、分散的卡片作为账页组成的账簿。这种账簿一般用卡片箱装置,可以随取随放,它实际上也是一种活页账。卡片账除具有一般活页账的优缺点外,它不许每年更换,可以跨年度使用。“固定资产明细账”“低值易耗品明细账”一般采用这种形式。

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