会计凭证的概念和种类

第一节　会计凭证的概念和种类

一、会计凭证的概念

会计凭证（简称凭证）是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。

任何单位在处理每一项经济业务时，都必须由执行和完成该经济业务的有关人员，从单位外部取得或自行填制有关凭证，以书面形式记录和证明所发生经济业务的性质、内容、数量、金额等，并在凭证上签名或盖章，以对经济业务的合法性和凭证的真实性、正确性负责。任何会计凭证都必须经过有关人员的严格审核、确认无误后，才能作为记账的依据。合法地取得、正确地填制和审核会计凭证，是会计核算的基本方法之一，也是会计核算工作的起点，在会计核算中具有重要意义。

1.记录经济业务，提供记账依据。会计凭证是登记账簿的依据，其所记录的有关信息是否真实、可靠、及时，对于能否保证会计信息质量具有至关重要的影响。

2.明确经济责任，强化内部控制。任何会计凭证除记录有关经济业务的基本内容外，还必须由有关部门和人员签章，对会计凭证所记录经济业务的真实性、正确性、合法性、合理性负责，以防止舞弊行为，强化内部控制。

3.监督经济活动，控制经济运行。通过会计凭证的审核，可以查明每一项经济业务是否符合国家有关法律、法规和制度的规定，是否符合计划、预算进度，是否有违法乱纪、铺张浪费行为等。对于查出的问题，应积极采取措施予以纠正，实现对经济活动的事中控制，保证经济活动的健康运行。

二、会计凭证的种类

由于不同的会计主体，经济业务的性质和管理上的要求不同，其会计凭证的种类也有所差异。为了正确认识和使用会计凭证，充分发挥会计凭证的作用，必须对会计凭证按照一定的标准进行分类。

会计凭证可以按照不同的标准予以分类，最基本的分类方法是按填制程序和用途的分类。会计凭证按其填制程序和用途的不同，可以分为原始凭证和记账凭证两大类。

原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务发生或完成情况，明确经济责任，具有法律效力的书面证明。它是进行会计核算的原始资料和重要依据。企业在日常经营活动中发生的一切经济业务，都必须填制或取得原始凭证。

记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录而填制的、作为登记账簿依据的凭证。在实际工作中，原始凭证的种类繁多，数量庞大，而且来自各个方面，格式大小不一，不便于填列应借、应贷的会计科目及其金额，因而，在记账前，应先根据原始凭证编制记账凭证，在记账中确定会计分录，并将原始凭证附在相关记账凭证后。这样做，既避免了记账发生差错，也便于查账和对账。