交换机设置用户级别权限

二、数据权限设置

数据权限设置的作用是设置用户、用户组所能操作的档案、单据的数据权限，用于控制后续业务处理允许编辑、查看的数据范围。

进行数据权限设置的前提是：在系统管理中已设置角色和用户，且已进行功能权限分配；在【企业应用平台】|【系统服务】|【数据权限】中已进行数据权限控制设置。

（一）记录级权限分配

指对具体业务对象进行权限分配。使用前提是：在“数据权限控制设置”中选择控制至少一个记录级业务对象。需要进行记录级权限控制的项目主要有：单据设计（即可以对哪些单据进行单据设计处理）、单据模板（即可以使用哪些单据模板进行单据的增加）、科目、凭证类别、项目、客户、部门、供应商、业务员、存货、仓库、货位、资金单位、工资项目、报账中心单位、用户（即可以对哪些用户所做的单据或凭证有查询、录入、删除、审核、弃审、关闭的权限）。

【操作步骤】

（1）选择【用友ERP-U8企业应用平台】|【系统服务】|【数据权限】|【数据权限设置】，双击打开【权限浏览】对话框。在【权限浏览】窗口选择“记录”级权限，再从业务对象下拉列表框中选择要进行记录级权限分配的对象。选择要分配权限的用户或角色。

（2）单击【授权】按钮，显示【记录权限设置】界面。

（3）根据当前所选的用户或角色+业务对象进行明细的数据权限分配工作。

（4）单击【保存】按钮，保存设置，如图8-27所示。

图8-27　记录级权限设置

【操作注意】

（1）对科目、凭证类别、项目、客户、部门、供应商、业务员、存货、仓库、货位、资金单位的数据权限均细化为查询、录入权限。

（2）对客户、供应商、存货设置记录权限时需要先设置对应的权限分组，再将权限分组与档案记录作一个对应关系，然后再直接对用户进行授权，授权的记录不是档案本身，而是对应的权限组记录。

（二）字段级权限分配

出于安全保密考虑，可对一些单据或列表中某些项目限制查看权限，如限制仓库保管员看到出入库单据上的有关产品（商品）价格信息。为此系统提供了字段级权限分配功能。

【操作步骤】

（1）选择【用友ERP-U8企业应用平台】|【系统服务】|【数据权限】|【数据权限设置】，双击打开【权限浏览】对话框。在【权限浏览】窗口选择“字段”级权限，再从业务对象下拉列表框中选择要进行字段级权限分配的对象。选择要分配权限的用户或角色。

（2）单击【授权】按钮，显示【字段权限设置】界面。

（3）根据当前所选的用户或角色+业务对象进行明细的数据权限分配工作。

（4）单击【保存】按钮，保存设置，如图8-28所示。

图8-28　字段级权限设置

（三）金额权限设置

金额权限的主要作用体现在两个方面：一是设置用户在填制凭证时对特定科目允许输入的金额范围；二是设置在填制采购订单时允许输入的采购金额范围。同样，设置金额权限也分为两步：首先设置金额级别（分科目级别和采购订单级别），然后设置金额权限。

1．设置金额级别

【操作步骤】

（1）选择【用友ERP-U8企业应用平台】|【系统服务】|【数据权限】|【金额权限设置】，双击打开【金额权限设置】对话框。在【金额权限设置】窗口选择“目级别”权限，单击【级别】按钮，打开【金额级别设置】窗口。

（2）单击【增加】按钮，出现空白行。双击“科目编码”栏，在弹出的参照按钮上单击，弹出“科目参照”对话框，参照选择科目编码，系统自动显示相应的科目名称。单击【确定】按钮返回。也可以直接输入需要进行金额权限设置科目的科目编码。

（3）在【金额级别设置】窗口手工输入级别一至六的金额，如图8-29所示。

图8-29　【金额级别设置】窗口

（4）单击【退出】按钮，返回【金额权限设置】窗口。

【操作注意】

（1）设置科目金额级别时，上下级科目不能同时出现。如已经设置了100l科目的金额级别，则不能再设置一个100101科目的金额级别，此时设置的1001科目的金额级别对其下级科目全部适用，即所有1001的下级科目拥有相同的金额级别。

（2）从级别一至级别六，金额必须逐级递增，不允许中间为空的情况存在，但允许最后有不设置的级别存在。采购订单级别设置相同。

2．分配科目和采购订单金额权限

【操作步骤】

（1）选择【用友ERP-U8企业应用平台】|【系统服务】|【数据权限】|【金额权限设置】，双击打开【金额权限设置】对话框。

（2）在【金额权限设置】窗口选择“科目级别”或“采购订单级别”，单击【增加】按钮出现空白行，录入金额权限设置的用户和级别信息。点击【保存】按钮，如图8-30所示。

图8-30　“金额权限设置”对话框

【操作注意】

（1）用户可对“科目”、“采购订单”设置不同的级别，分别保存。

（2）设置科目级别时，当对一个用户设置了一个级别后，相当于该用户对所有的科目均具有相同的级别，若该科目没有设置金额级别，即表示该科目不受金额级别控制。

（3）只能直接对用户进行授权，对于一个对象，一个用户只能有一条记录存在。

（4）若对一个用户授权的级别没有对应的金额，但是该级的前面级别有金额，则对于该用户来说表示其拥有无穷大权限。

（5）在需要进行金额权限控制时，若申请权限的用户还没有金额权限记录，则作为没有任何金额权限处理。

（6）金额权限控制中有3种情况不受金额权限控制：调用常用凭证生成的凭证、期末转账结转生成的凭证、外部系统生成的凭证。

（7）以上数据权限、金额权限设置必须与各模块相应权限控制参数配合使用，才会在各模块中起作用。

实验练习一：系统管理

【实验准备】安装用友ERP-U8软件。

【实验资料】

1．操作员及其权限

2．账套信息

账套号：888　　　　　　　单位名称：郑州银丰股份有限公司

单位简称：银丰公司　　　　单位地址：郑州市文化路88号

法人代表：方远　　　　　　邮政编码：450000

税号：100011010255888　　启用会计期：2007年1月

企业类型：工业　　　　　　行业性质：2007年新会计制度科目

账套主管：杨洋　　　　　　基础信息：对存货、客户进行分类

分类编码方案：

科目编码级次：4222　　　　客户分类编码级次：123

部门编码级次：122　　　　　存货分类编码级次：122

收发类别编码级次：12　　　结算方式编码级次：12

【实验要求】（1）设置用户；（2）建立账套（不进行系统启用的设置）；（3）设置用户权限；（4）账套备份（备份至“我的文档”中“888账套备份”│“实验练习一备份”）。