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掌握错字的订正

时间:2022-11-17 理论教育 版权反馈
【摘要】:①在原始凭证中出现书写错误,如果是所记载的内容有错误,需要重新开具或更正,此项工作必须由原始凭证出具单位负责,并在更正处加盖出具单位印章。如果是原始凭证金额出现错误,不得更正只能由原始凭证开出单位重开。收据、支票等由于书写错误的原始凭证,不能销毁,而应在其上注明“作废”字样,并与重新写好的凭证订在一起保存好,以便备查。

任务5 掌握错字的订正

在财会书写时如果不慎发生书写错误,就要进行订正,订正要求规范化,不能在原来数字上涂改、挖补、刮擦或用消字药水销迹。

①在原始凭证中出现书写错误,如果是所记载的内容有错误,需要重新开具或更正,此项工作必须由原始凭证出具单位负责,并在更正处加盖出具单位印章。如果是原始凭证金额出现错误,不得更正只能由原始凭证开出单位重开。收据、支票等由于书写错误的原始凭证,不能销毁,而应在其上注明“作废”字样,并与重新写好的凭证订在一起保存好,以便备查。

②在记账凭证中出现书写错误,如果尚未记账,应当重新填制凭证;如果已经记账,但尚未进行年度结账,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,不能撕掉重填。如果会计科目没有错误而只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额另行编制一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字;如果已经进行了年度结账,即以前年度记账凭证有错误的,就要根据错误发生的具体情况采用“补充登记法”或其他正确的冲账方式进行改正。

③在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用划线更正方法。更正时,先在错误的文字或数字上划一条红线,将其全部注销,然后在错误文字或数字上方的空白处,用蓝色或黑色水笔填写上正确数字,予以更正,并由经手人在更正处盖章,以明确责任。

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