会计凭证会计账簿账务处理程序

账务处理程序也称会计核算组织程序或会计核算形式,是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。即从原始凭证的整理、记账凭证的填制,到会计账簿的登记,以及编制会计报表的步骤和方法等。

在会计工作中,不仅要了解会计凭证的填制、账簿的设置和登记以及会计报表的编制,还必须明确规定各种会计凭证、各种账簿和会计报表之间的关系,把它们科学地组织起来,使之构成一个有机的整体。而凭证、账簿和报表之间的一定的组织形式,就形成了不同的账务处理程序。在实际工作中,由于各单位的业务性质不一样,组织规模大小各异,经济业务又有繁简之别,它们需要设置的凭证、账簿的格式和种类也会有不同的要求。为了确保会计工作有条不紊地进行,提高会计工作的质量和效率,确保账簿记录能产生管理所需的信息,各单位应根据自身的实际情况和具体条件,选用合适的凭证、账簿和会计报表,确定它们的格式、填制和登记的步骤和方法,设计并实施适合本单位经济业务特点的账务处理程序。

选用适当的账务处理程序,对于有效地组织本单位的会计核算工作具有重要意义:

(1)有利于会计工作程序的规范化,减少不必要的会计核算环节和手续,提高会计核算工作效率。

会计核算工作需要会计部门人员之间密切配合,有了规范合理的账务处理程序,会计人员在进行会计核算时就能做到有序可循,按照各自不同的分工,有条不紊地处理好各个环节上的会计核算工作。另外,账务处理程序安排的科学合理,能够节约会计核算工作的成本,提高会计核算的工作效率,从而保障了会计信息的及时性和有用性。

(2)通过凭证、账簿、报表之间合理的联系方式和牵制作用有利于保证会计记录的正确性和完整性。

在进行会计核算的过程中,保证会计核算工作的正确性和完整性是对会计工作的基本要求。建立起科学合理的账务处理程序,恰当地组织记账工作,通过加强岗位责任制明确会计人员各自的责任,建立健全企业的内部控制制度,可以最大限度地预防和杜绝各种错弊现象的发生。

(3)可以迅速形成会计信息,提高会计信息的质量,充分发挥会计在经营管理中应有的作用。

企业经营管理中的许多决策都是依据已经形成的会计信息来完成的,企业的经营管理人员通过正确及时的信息反馈和内部会计控制,可以加强对企业经营活动的管理和监督,并通过及时有效的会计信息进行预测和决策。