出纳怎么给原始凭证编号

填制记账凭证是会计核算工作的重要环节,是对原始凭证的整理和分类,并按照复式记账的要求,运用会计科目,确定会计分录,作为登记账簿的依据。填制记账凭证能使记账更为条理化,保证记账工作的质量,也能简化记账工作,提高核算效率,具有十分重要作用。填制记账凭证的具体要求如下:

(一)内容完整正确

填制记账凭证时,必须依据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证正确填写,不得将不同内容和类别的原始凭证汇总在一张记账凭证上,要求各项内容填写完整。

(二)日期据实填写

收付款业务因为要登入当天的日记账,记账凭证的日期应是货币资金收付的实际日期,与原始凭证所记的日期不一定一致。转账凭证以收到原始凭证的日期为日期,但在摘要栏要注明经济业务发生的实际日期。

(三)编号规范连续

记账凭证的编号,要根据不同的情况采用不同的编号方法。如果企业的各种经济业务的记账凭证,采用统一的一种格式(通用格式),凭证的编号可采用顺序编号法,即按月编顺序号。业务极少的单位可按年编顺序号。如果是按照经济业务的内容加以分类,采用三种格式的记账凭证,记账凭证的编号应采用字号编号法。即把不同类型的记账凭证用字加以区别,再把同类记账凭证顺序号加以连续。三种格式的记账凭证,采用字号编号法时,既可以编为“收字第××号”、“付字第××号”、“转字第××号”三类,也可以具体地编为“现收字第××号”、“现付字第××号”、“银收字第××号”、“银付字第××号”、“转字第××号”五类。例如,5月12日收到一笔现金,是该月第30笔收款业务,记录该笔经济业务的记账凭证的编号为“收字第30号”或“现收字第30号”。这种编号,也是出纳登记现金和银行存款日记账的依据。如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时,记账凭证的编号可采用分数编号法。例如,某企业采用三种格式的记账凭证,有一笔经济业务需要编制四张转账凭证,该转账凭证的顺序号为第8号,则这笔业务可编制转字第8⅟Ģ号,转字第8ĖĢ号,转字第8ėĢ号,转字第8ĘĢ号四张凭证。凭证编了号,便于装订保管和登记账簿,也便于日后检查,每月的最后一张记账凭证的编号旁边可加注“全”字,以防凭证散失。

(四)摘要简明扼要

摘要应当清晰地揭示经济业务的内容,意思完备,字数简短,字迹清楚,同时应当简明扼要。如现金、银行存款的收付事项,应写明收、付款人和款项的内容,采购商品要写清品名、进货来源和批次,并能区分不同供货单位。

(五)所附凭证规范

记账凭证后必须附有原始凭证,上应注明所附的原始凭证张数,以便查核。所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准,与记账凭证中的经济业务事项记录有关的每一张凭证都应当作为原始凭证的附件。如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应当将所附原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内;如果根据同一原始凭证填制数张记账凭证时,则应在未附原始凭证的记账凭证上注明“附件××张,见第××号记账凭证”;如果原始凭证需要另行保管时,则应在附件栏目内加以注明。更正错账和结账的记账凭证可以不附原始凭证。

(六)科目分录正确

必须按照会计制度统一规定的会计科目的全称填写,不得简化,不得用科目编号或外文字母代替。根据经济业务的性质,编制会计分录,正确填写会计科目的借贷方与金额,以保证核算的口径一致,便于综合汇总。应用借贷记账法编制分录时,编制简单分录或复合分录,以便从账户对应关系中反映经济业务的情况。

(七)检查试算平衡

记账凭证填写完毕,如有空行,应当在金额栏最后一笔金额数字下面空行处至合计数上的空行处划斜线注销,并应进行复核与检查,并按所使用的记账方法进行试算平衡。有关人员,均要签名盖章。出纳人员根据收款凭证收款,或根据付款凭证付款时,均要在凭证上加盖“收讫”、“付讫”的戳记,以免重收或重付,防止差错。