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如何进行财务管理

时间:2022-11-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:财务管理是一家发型屋正常经营最重要的一项工作,关系到发型屋的生存与发展。财务管理的第一个目标是使发型屋能够以收抵支和偿还到期债务。每周对发型屋的收支状况进行盘查,包括店内美发服务收入和相应产品的消耗量,本周产品销售额和产品库存状况。通过成本核算,可掌握每个员工的业务状况,精确把握员工的业务能力,也可据此评估发型屋的竞争实力和拓展能力。

财务管理是企业一切管理活动的基础,是企业管理的中心环节。财务管理是一家发型屋正常经营最重要的一项工作,关系到发型屋的生存与发展。也许一个小型发型屋没有这么多的财务管理事务,但对于越来越多的连锁经营的发型屋来说,其财务管理与一个公司的财务管理相差无几,都必须配有专门的财务部门及财务人员,而且要规范化、专业化管理。

1.财务管理要达到的目的

(1)财务管理的第一个目标是使发型屋能够以收抵支和偿还到期债务。因为只有能够做到,发型屋才能持续经营,否则就要亏损甚至破产,所以发型屋首先要通过财务管理使自己能长期稳定地存在下去,尽可能别让人民币在经营者手中贬值。为达到这一目标,应该妥善管理资金,该花的钱一定要花,不该花的钱坚决不花,所有支出都要由经营者把关。

(2)财务管理的第二个目标是筹集发型屋发展所需的资金。为了发型屋发展,就要通过有效的财务管理来筹集发展资金,广辟财源,增加资金积累。筹集发展资金最有效的方法是扩大收入,而扩大收入的途径是提高经营能力和技艺,保证发型质量,增加服务项目等。

2.财务制度

记录制度

发型屋实行严密的记录制度,建立一套简单有效的记录系统。包括财务记录(进账和开支)、营运记录(每日、每周、每月等)、盘存记录(仪器设备和产品)、服务(消费者)记录、预约记录等。

在发型屋开设的初期,尤其需要对每一笔支出和收入进行严格的记录,经过几个月的数据记录,可以发现很多经营管理中不容易被发现的问题。

实行定期的盘存制度

每周对发型屋的收支状况进行盘查,包括店内美发服务收入和相应产品的消耗量,本周产品销售额和产品库存状况。月末进行一次较为彻底的盘点。通过系统的盘点,掌握业务状况,把握经营规律,适时补充产品,保持合理的库存量,既要保证经营业务的顺利进行,同时也不会因为过大的库存和产品的浪费造成大量的资金损失。

成本核算制度

发型屋从上到下都要有严格的成本意识,员工对自己的业务成本适时进行核算,经营者对发型屋整体业务进行成本核算,明确业务的投入产出比,力争以最小的合理投入获得尽可能大的收益。通过成本核算,可掌握每个员工的业务状况,精确把握员工的业务能力,也可据此评估发型屋的竞争实力和拓展能力。

3.财务管理

资产管理

一般是固定资产管理与存货管理。固定资产包括自有物业资产、店面装潢、服务仪器与营业设备等。这些资产都有一定的使用年限,因此在管理上应按一定的比例计提折旧作为费用支出。每家店都会有一定的存货,因此也是财务管理中重要的一项内容。

费用管理

任何一家发型屋在经营过程中都会产生各种营业费用与管理费用等支出,它是财务管理中的主要工作内容。费用的范围包括经营中的日常支出——房租、水电费、电话费、其他杂费等、员工培训费、广告费、员工工资与福利、营业外支出等费用。这些费用项目繁多,又与发型屋的经营利润息息相关,在管理工作中要花费财务工作人员一定的时间与精力去处理这些业务。

债务管理

一般是几个股东的股金管理与经营过程中的资金借贷账务或店与店之间资金往来结算事务。股金的管理关系到股东们的利益分配,管理好这方面的财务,有利于股东们的团结与发型屋的发展。资金借贷账务的管理也是一个发型屋重要财务管理的内容之一,这些账务的管理内容是店在经营过程中从外界借入经营资金、银行贷款或进行其他投资活动。债务管理得好,发型屋在经营过程中才能稳定发展。

现金管理

现金管理包括营业款项账务、营业现金与银行存款等,是每天都要处理的财务内容,记录数量多,且不允许有所差错。

资金管理

发型屋财务管理中经常要处理的事务,包括会员卡储值余额管理、消费者订金管理与欠款管理等。这些账务记录数量多,如果用手工记录,工作量很大,容易出差错。最好采用一套专业的电脑管理系统来管理,省时省力,查询方便快捷。

创业巧支招

对于发型屋来说,一定要运用好财务语言,用财务的意识和财务收益去看待管理。经营者要做出正确的财务分析,必须具备的四个方面:

(1)要有森林般的视野。森林般的视野很重要,它要求经营者看问题不能点状,不仅仅是发现问题的一两点,更需要对发型屋经营的整个环节进行扫描,发现隐藏在里面的所有问题。

(2)要有关联度的分析。数字之间是相关的,一个具有财务理念的领导者会更快发现数字背后的问题。任何问题的产生,都不是单一出现的,一定会牵连着其他问题的发生,这就是财务分析的理念。

(3)导向性连接的能力。经营者在做决策时,不要只判断是非,而应判断结果,永远把数和事连起来去衡量。

(4)系统性分解的思维。发型屋在考虑问题的时候,应该是由上往下把问题分解着去思考。

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