企业信息文化机制

1.企业信息文化隶属于企业文化的范畴

企业信息文化作为一种具有特殊内容和表现手段的文化形态，是企业在进行社会经济活动中依赖以信息、信息资源和信息技术等信息活动而创造的物质和精神财富。它是指企业在信息活动过程中形成的信息意识、信息化行为、信息价值观和信息形象等概念，包括：物质表现，即厂容、厂貌、厂标、厂服、广告表现及信息门户等；规范化表现，即企业的信息组织、信息标准、信息法规、信息系统等的运行模式；意识表现，即信息意识、信息观念和信息精神等。现代企业信息文化源于并融于信息技术在企业的推广应用活动，首先由少数人倡导和实践，经过较长时间的传播和规范管理而逐步形成，它服务于企业信息化过程，具有鲜明的目的性，服从于企业的整体经营目标。

2.企业信息文化源于企业资源建设

企业信息资源建设主要是根据企业的自身特点和专业需要，收集本行业范围的图书、资料、报刊、标准、样本等信息资源；其资源载体方式有书本式、录像带、软盘、光盘、网络等；其内容主要涉及有关本企业的生产经营、新产品开发、技术创新、发展动态、有关政策法规、国家标准等方面。 由此，所形成的企业信息文化具有很强的专业性。具有一定规模的现代企业都设有信息资源中心，企业的工程技术人员可随时从中了解所需要的各种信息。有条件的企业还可建立数据库，数据库的模式多种多样，如文献型、数值型、事实型等，文献数据库除了二次文献数据库外，还逐步发展了全文数据库与引文数据库。实现企业内部Intranet，企业员工不用离开办公室便可查询到信息中心的所有信息资源。另外，通过Internet，可开发利用互联网上的相关信息。从这个角度而言，在检索、查询信息资源过程中派生的信息文化是一种“实用文化”。

3.企业信息文化发端

文化是人们意识的能动产物，不是客观环境的消极反映，客观上出现的对某种文化的需要往往交织在各种相互矛盾的利益之中、羁绊于根深蒂固的传统习俗之内。因而一开始总是只有少数人首先觉悟，他们提出反映客观需要的文化主张，倡导改变旧的观念及行为方式而成为企业信息文化的先驱者。正是由于少数领袖人物和先进分子的示范，他们率先掌握信息技术，提高工作效率，积极推进企业信息化进程，启发和带动了企业的其他人，形成了企业新的文化模式。

4.企业信息文化形成

企业信息文化实质上是一个以新的思想观念及行为方式战胜旧的思想观念及行为方式的过程。因此，新的思想观念必须经过广泛宣传、反复灌输，才能逐步被员工所接受。例如，东风汽车公司的信息系统建设经过数年的坚持和宣传，终于形成了企业员工的共识，建成了满足现代制造企业管理要求的ERP系统。企业信息文化一般都要经历一个逐步完善、定型和深化的过程。企业信息文化一般都是规范管理的结果，制订相应的行为规范和管理制度，在实践中不断强化，努力转变员工的思想观念及行为模式，才能逐步建立起新的企业信息文化。

5.企业信息文化培育

现代企业信息文化的界定和功能影响范围十分明确，潜移默化于企业信息化过程之中，对增强企业的核心竞争力具有积极作用，是企业可持续发展战略的重要组成部分。企业信息文化的培育可从以下几方面入手：第一，树立信息观念、强化信息意识。改变和增强信息观念，可以增强企业活动的灵敏性以及捕捉市场信息的能力。第二，实施信息文化工程。企业可以通过宣传信息技术及其对企业发展的重要性，开展培训教育等活动，来提高自身适应信息系统的能力。第三，推广信息技术应用。通过普及使用各种先进技术，包括多媒体技术、数据存储与处理技术等，来提高企业的整体应变能力等素质。第四，努力培养凝聚力。通过开展信息技术知识培训，使员工对企业信息意识和信息价值观有认同感。第五，加强信息文化引进。通过加强信息文化的交流、学习，引进、吸收国际、国内先进的信息意识和价值观念，提升企业信息文化的品质和含量，形成核心竞争力。第六，建立健全信息系统必需的规章制度。推行企业信息标准化建设，促进企业管理的正规化和科学化，为建立可持续发展的企业核心竞争力奠定基础。