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风险管理体系审核目的

时间:2022-11-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:风险管理规划对于能否成功进行项目风险管理、完成项目目标至关重要。项目利益相关者对项目风险的敏感程度及可承受能力也是风险管理规划的依据之一。风险管理规划一般通过规划会议的形式制定,参加人员应包括项目经理、项目团队领导及任何与风险管理规划和实施相关者。风险管理需要使用一定的方法、工具和数据资源,并且这些内容还要随项目生命周期阶段及风险评估情况做适当的调整。

风险管理规划是规划和设计如何进行项目风险管理的过程。该过程应该包括定义项目组织及成员风险管理的行动方案及方式,选择合适的风险管理方法,确定风险判断的依据等。风险管理规划对于能否成功进行项目风险管理、完成项目目标至关重要。

一、风险管理规划的依据

(一)项目规划中所包含或涉及的有关内容

项目规划是对项目实施过程中作出的系统描述和安排,其主要内容是对已决定实施的项目编制各种计划,并开展必要的项目设计工作。因此,项目规划中必然也会对项目风险管理作出一些规划,这些规划就可以为制定更详细的风险管理规划提供依据。项目规划中的许多内容,如项目目标、项目规模、项目利益相关者情况、项目复杂程度、所需资源、项目时间段、约束条件及假设前提等可作为规划的依据。

(二)项目组织及个人所经历和积累的风险管理经验及实践

项目组织及个人通过各种途径所得到的项目管理的间接经验以及通过自身的实践得到的直接经验,都可以为以后的风险管理提供借鉴作用。虽然说不可能有完全相同的项目,但是项目中经常会出现一些类似的情况,这样我们就可以借鉴以前的经验,避免以前曾经出现的错误。风险管理的经验和实践越多,对风险管理规划的制定越有利。

(三)项目利益相关者对项目风险的敏感程度及可承受能力

项目利益相关者对项目风险的敏感程度及可承受能力也是风险管理规划的依据之一。不同的项目相关者对项目风险的敏感程度及可承受力是不同的,相关利益者对待风险的程度,在某种程度上决定了项目管理规划的详略程度。

(四)可获取的数据及管理系统情况

风险管理规划的制定必然要用到很多的数据,这些数据既包括以前项目中的一些历史数据,也包括正在进行项目的一些数据。历史数据一般可以通过查阅历史资料得到,而正在进行项目的数据,一般是由项目管理的各个部门进行统计得到的,因此丰富的数据和严密的系统基础,将有助于风险管理规划的制定。

(五)风险管理模板

风险管理模板可以为风险管理规划的制定提供依据,项目经理及项目组将利用风险管理模板对项目进行管理。风险管理模板一般是根据成功的项目管理经验制定的,采用风险管理模板可以降低项目的风险,同时还可以使风险管理标准化、程序化。为了使模板能不断的适应越来越复杂的项目的要求,应对风险管理模板进行不断改进。

二、风险管理规划的方法及结果

风险管理规划一般通过规划会议的形式制定,参加人员应包括项目经理、项目团队领导及任何与风险管理规划和实施相关者。规划会议将针对整个项目生命周期制定如何组织和进行风险识别、风险评估、风险量化、风险对应计划及风险监控的规划。

风险管理规划应包括:

1.风险管理方法。风险管理需要使用一定的方法、工具和数据资源,并且这些内容还要随项目生命周期阶段及风险评估情况做适当的调整。

2.人员。为了更好的进行风险管理,需要明确风险管理活动中领导者、支持者及参与者的角色定位、任务分工及其各自的责任

3.时间周期。项目的生命周期是进行风险管理的重要依据,所以要界定项目生命周期中风险管理过程的各运行阶段及过程评价、控制和变更的周期或频率。

4.类型级别及说明。明确的定义和说明对于防止决策滞后和保证过程连续是很重要的,因此要定义并说明风险评估和风险量化的类型级别。

5.基准。明确定义由谁以何种方式采取风险应对行动。合理的定义可作为基准衡量项目团队实施风险应对计划的有效性,并避免发生项目业主方与项目承担方对该内容理解的不一致。

6.汇报形式。规定风险管理各过程中应汇报或沟通的内容、范围、渠道及方式。汇报与沟通应包括项目团队内部之间的、项目外部与投资方及其他项目利益相关者之间的。

7.跟踪。规定如何以文档的方式记录项目过程中风险及风险管理的过程,风险管理文档可有效用于对当前项目的管理、项目的监察、经验教训的总结及日后项目的指导。

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