在交易磋商过程中,当一方发盘经另一方有效接受以后,交易即告达成,买卖双方就构成了合同关系。双方在磋商过程中的往来函电,便是合同的书面证明。但在实际业务中,按照一般做法,买卖双方通常还需要填制固定格式的出口交易合同,用规范的合同条款的形式明确双方的权利和义务。这时,出口业务就进入了合同签订阶段。从事进出口贸易的企业通常都有其固定的合同格式,出口交易达成以后,业务人员根据书信函电往来或口头磋商的结果,将各项内容填入合同文本中,合同通常作成一式三份,经出口商签署后,面交或航空邮寄两份给对方要求会签。进口商收到合同经审核无误签署后保留一份,并将另一份退还出口商归档。对于出口交易合同的形式,国际上并无特别的限制。在我国的出口交易中,使用最为广泛的是售货合同(Sales Contract)和售货确认书(Sales Confirmation)两种形式。应该指出的是,售货合同和售货确认书虽然在格式、项目及措辞等方面有所不同,但就其主要部分,即体现双方经磋商达成一致的各项合同条款,均是明确、完整和肯定的。因此,两种形式在法律上对合同双方当事人具有同等的约束力。而其内容都不外乎以下三个方面:
约首:合同的约首部分通常包括合同名称、合同编号、缔约依据、日期和地点、当事人的名称和地址。有的合同在约首还以序言的形式说明订约意图。
本文:本文部分是合同的主要部分,一般以合同条款的形式具体列明交易的各项条件,规定双方当事人的权利和义务。本文部分包括的内容主要有:出口货物的名称、规格和达成交易的数量;商品的包装和双方谈妥的价格;交付货物的时间、装运地及目的地;货物的运输保险由哪一方负责办理、保险险别与所适用的保险条款;货款支付的时间和方式;等等。此外,出口合同或售货确认书中通常还在一般交易条件或备注栏中列明有关预防及处理争议的条款。
约尾:约尾是合同的结束部分,通常有合同所使用的文字及其效力、合同的份数、缔约人签字、合同生效时间和条件以及合同所适用的法律等内容。
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