二、书面合同的签订
（一）书面合同的作用
签订书面合同不是合同有效成立的必备条件。但交易达成后，签订书面合同具有以下三个方面的意义。
1.作为合同成立的证据。
根据法律的要求，合同是否成立，必须要有证明，包括人证和物证。尤其是口头磋商达成的交易，签订一份书面合同是必不可少的。否则一旦双方发生争议，需要提交仲裁或诉讼时，如果没有充足的证据，就难以得到法律的保护，甚至在法律上成为无效。
2.作为履行合同的依据。
交易磋商达成后，须将双方协商一致的交易条件全面、清楚地列明在一份具有一定格式的书面合同中，明确双方的权利和义务，便于买卖双方准确地履行合同。
3.为合同生效的条件。
如果买卖双方任何一方在发盘或接受中声明以签订书面合同为准时，即使双方已对交易条件全部协商一致，也必须在正式签订书面合同后合同才能成立。
（二）书面合同的形式
《联合国国际货物销售合同公约》对货物买卖合同的书面形式，没有特定的限制。买卖双方可以采用正式合同、确认书、协议书、备忘录、订单和委托书等形式。在我国对外贸易中，主要使用合同和确认书两种形式。
（三）书面合同的内容
书面合同的内容通常包括约首、基本条款和约尾三个组成部分。
1.约首。
约首是合同的序言部分，一般包括合同名称、合同编号、缔约双方的名称和地址、电报挂号、电话传真号码等内容。此外，在合同序言部分还常常写明双方订立合同的意愿和执行合同的保证，对买卖双方都具有约束力。
2.基本条款。
这是合同的正文部分，具体列明各项交易条件，其中包括品名、品质规格、数量、包装、价格、交货时间与地点、运输、保险、支付、检验、索赔、不可抗力和仲裁等条款。这些条款也是交易磋商的主要内容，体现了买卖双方的权利和义务。
3.约尾。
约尾一般包括合同的份数、使用的文字及其效力、订约时间和地点、合同生效的时间及双方当事人的签字等内容。
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