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第三方物流企业与客户企业的关系及客户服务水平定位

时间:2022-10-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:一般的有形产品的客户服务会根据该客户的销售额、信用记录、发展潜力等对客户进行分类,然后对不同类别的客户提供不同的客户服务水平,如订货提前期的长短、订单满足水平高低、信用额度大小等。从事过有形产品的客户服务的人一定清楚,客户订单有一个满足水平的问题。如果一定要按照有形产品的客户服务方式设定第三方物流服务,那么,所有的客户都是最重要的那一类,而服务的标准就是100%满足客户的服务订单。

4.1.3 第三方物流企业与客户企业的关系及客户服务水平定位

第三方物流从一开始,就是作为客户企业的战略联盟伙伴出现的,因此,第三方物流同客户企业必须体现为一种互惠双赢、长期发展的战略性合作伙伴关系。这种关系具有以下几个鲜明的特点:

1.双赢的原则

第三方物流企业同客户表现为一种双赢的合作关系,这是最基本的原则,也是战略合作关系赖以存在的基石。双赢的原则,在美国和欧洲等相对成熟的市场中,是为第三方物流合作各方所接受的。但在我国,这种双赢的理念在实际推行中还存在困难,不论是物流企业还是客户企业都存在“唯利是图,不管其余”的倾向,很多第三方物流合作关系不能长久维系,往往就在于它们在利益的处理上,过分考虑自身的利益,忽视了合作伙伴的利益。尤其是客户企业,往往利用目前物流市场的卖方优势,不断地要求物流公司降价,造成物流公司收益降低,发展后劲不足,合作的积极性不高。

双赢原则执行的好坏,不仅关系到合作关系是否能够长久维持,甚至还关系到合作双方经营的成败。

2.服务的柔性化和个性化

柔性化和个性化是第三方物流区别于传统物流企业(车队、仓储企业等)最重要的特点。传统物流企业一般以提供标准化服务为主,如公共仓库、快递服务等;而第三方物流提供的则是个性化的服务,尤其是客户企业的产品、市场策略、行业、管理模式等不同,决定了第三方物流合作方式的多样性。

在典型的第三方物流项目合作过程中,物流公司一般为客户配备专门的服务小组,服务小组将接受客户的关于产品、客户服务和安全等的培训,服务人员有些要工作在客户企业的作业现场,甚至办公室。在信息系统方面,第三方物流企业一般会采用同客户兼容的系统,有些还根据客户需要,为客户单独定制信息系统。

很多从传统的物流企业转型过来的物流企业,对第三方物流服务的柔性化和个性化没有正确的理解,往往还是采用以我为主的服务模式,要求客户按照自己的标准操作,这不符合第三方物流的特点,也自然不可能做好服务。宝洁公司在同宝供合作前,曾经同广州的大型国有企业合作,但由于这些企业不能配合宝洁的24小时出货、货物运输全程监控等要求,最终导致合作失败。

3.合作的战略性

对于生产、制造企业而言,第三方物流的合作是一种战略层面的合作,这是因为,第三方物流企业既是客户企业物流战略的重要组成部分,又是企业战略的重要实施者。客户企业的市场、销售、生产、客户服务等等,都需要第三方物流的配合,同时,第三方物流还掌握客户企业最重要的战略信息,如客户资源、市场策略、产品特性、发展战略等等。因此,第三方物流企业,其实是客户企业成功的一个关键的环节。

在我国,很多客户企业认识不到第三方物流的战略意义,有些跨国企业的中方管理人员,将第三方物流等同于一般的运输车队,甚至将第三方物流服务人员看作花钱雇来的保姆,这对第三方物流合作伙伴自然是不公平的,对自己的企业也是危险的。

综上所述,第三方物流的客户服务其实是有别于一般的产品服务,同传统的储运类业务相比也有很大的不同。尤其在客户服务政策的制定上,第三方物流具有显著特点。

(1)每一个客户都是重要的。一般的有形产品的客户服务会根据该客户的销售额、信用记录、发展潜力等对客户进行分类,然后对不同类别的客户提供不同的客户服务水平,如订货提前期的长短、订单满足水平高低、信用额度大小等。如对于销售额大、信用记录良好、发展潜力又大的客户,要提供最好的客户服务,如订货提前期可以比较短、订单的满足水平要高、信用额度可以比较大等。这个过程其实就是客户服务政策的设计。

那么,对第三方物流的客户服务,是否也可以按照这种方式制定客户服务政策呢?理论上是不能的。这是因为第三方物流合作的双方体现的是一种战略性合作关系,每一个客户都是战略合作伙伴,每一个客户都是重点客户。

每一个客户都是重点客户的观点很简单,但在实际中却很难做到,尤其是从传统类物流业务转型来的物流企业,对此很难接受,它们认为客户天生就是不一样的,平等对待是不可能的。这句话没错,客户天生是不一样的,但第三方物流的合作关系却只有一种,那就是战略性合作伙伴关系。

这里需要强调的是,每一个客户都是重要的观点,是针对第三方物流业务而言,对一般的物流企业而言,可能其客户群体中,很多客户并不是建立在战略层面的合作,客户对物流公司的依赖度也不高,这种业务,严格来讲,还不是现代意义上的第三方物流业务,在这种情况下,确实存在对客户的区分对待的问题。

(2)100%的服务。从事过有形产品的客户服务的人一定清楚,客户订单有一个满足水平的问题。订单的满足水平被认为是客户服务最重要的指标。一般来讲,维持越高的客户订单满足水平,成本会越高,因此,往往需要在成本和客户订单满足水平之间做一个权衡。所以,一般情况下,客户订单的履行水平是不会达到100%的。对于传统的物流服务而言,一个客户往往同时拥有几家同类的物流服务商,他对每一家物流服务企业的依赖度不高。因此,传统物流企业没有必要100%满足客户的服务订单,这同产品的客户服务是类似的。传统物流企业往往存在在自己能力不足的情况下,拒绝客户的服务订单的情况。如一个车队在没有足够的车辆时,往往不接受客户的运输申请;在海运服务中,船公司在舱位不足时,经常发生甩箱的现象,也是这种情况。

很多从运输公司转变为物流企业的公司,在面对物流客户时,还习惯用旧的方式来处理物流业务,如在运输能力不足时,拒绝客户的运输申请,这是非常错误的做法,说明它们还不了解第三方物流服务的内涵。首先,第三方物流的合作中,客户企业对第三方物流企业具有高度的依赖性,客户企业使用的第三方物流企业一般不多,有时甚至是唯一的,因此,如果第三方物流企业拒绝客户申请,将给客户企业带来很大的麻烦;其次第三方物流是通过整合社会资源完成物流服务的,一般来讲,利用自有资源从事物流服务可能会存在能力不足的问题,但通过整合社会资源提供物流服务,一般不会存在能力不足的问题。

所以,对于第三方物流服务企业而言,客户的每个服务,都必须100%的完成,这同传统的物流服务项目是有本质区别的。

如果一定要按照有形产品的客户服务方式设定第三方物流服务,那么,所有的客户都是最重要的那一类,而服务的标准就是100%满足客户的服务订单。

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