会计的法律规定

第五节　公司财务、会计的法律规定

一、公司的财务会计制度及财务会计报告

1．公司财务会计制度的建立

公司应当依照法律、行政法规和财政主管部门的规定，建立本公司的财务、会计制度。公司财务管理包括资金筹集管理，固定资产管理，流动资产管理以及成本费用管理。

2．财务会计报告

公司应当在每一会计年度终了时制作财务会计报告，并依法审查验证。财务会计报告应当包括资产负债表、损益表、财务状况变动表、财务情况说明书、利润分配表，并附明细表。有限责任公司应当按照公司章程规定的期限将财务报告送交各股东。股份有限公司的财务报告应当在召开股东大会的20日前置备于本公司，供股东查阅；以募集方式成立的股份有限公司必须公告其财务会计报告。

二、公司的公积金和公益金

1．公司的公积金

公司的公积金又称储备金或准备金。是指为巩固公司的财务基础，依法律和公司章程的规定或股东会的决议，按确定的比例从公司利润或其他收入中提取的，具有特定用途的基金。公积金只能留存于公司内部，不能作为股利分配公司的公积金有两种，即法定公积金和任意公积金。公司分配当年税后利润时，应当提取利润10%法定公积金。公司以超过股票面金额的发行价格发行股份所得的溢价款以及按规定列入资本公积金的其他收入。应当列入公司资本公积金。法定公积金累计达到公司注册资本的50%以上的，可不再提取。公司的公积金用于弥补公司的亏损。扩大公司生产经营或转为增加公司资本。股份有限公司经股东大会决议将公积金转为资本时，按股东原有股份比例派送新股或者增加每股面值。但法定公积金转为资本时，所留存的该项公积金不得少于注册资本的25%，公司的法定公积金不足以弥补上一年度公司亏损的，在提取法定公积金和法定公益金之前，应当用当年利润弥补亏损。公司提取法定公积金之后，经股东会议决议，可以提取任意公积金。

2．公司的公益金

公司分配当年利润时，应当提取利润的5—10%的法定公益金，用于本公司职工的集体福利。《公司法》未规定公司可以提取任意公益金，这表明不能提取。

3．剩余利润的分配

公司弥补亏损和提取公积金，法定公益金后所余利润的分配，因公司组织性质不同而有所不同。即有限责任公司按股东的出资比例进行分配，股份有限公司按股东持有的股份比例进行分配。如果股东会或者董事会违反上述原则进行分配，必须将违反规定分配的利润退还公司。

三、公司财务会计制度中的其他禁止事项

1．不得另立会计帐册

会计帐册是反映公司财务收支和经济情况的重要记录。因此，公司只能按照法律法规和国务院财务主管部门的规定，建立法定会计帐册，不得另立帐册。

2．不得以个人名义开立帐户存储

公司资产是公司作为法人的财产，包括公司法人代表在内的任何个人，都不能以自己的名义对公司资产开立帐户存储，以便防止化公为私。