认识的窗口和菜单

一、认识SPSS的窗口和菜单

目前的SPSS主要是英文版本，下面简单介绍SPSS的窗口和菜单。不过这些介绍只是针对11.5版本的，其他版本虽然主要功能是相同的，但也有一定的差别，例如11.5版本中代表统计分析的菜单“Analyze”在8.0版本中就是“Statistics”。

（一）SPSS的窗口

SPSS主要的窗口有数据编辑窗口、结果输出窗口、语法窗口、图形编辑窗口等。

1.数据编辑窗口

数据编辑窗口在启动SPSS时自动打开，可以在其中编辑数据文件。11.5的数据窗口分为两个视窗“Data View”和“Variable View”，都是一个平面的二维表格。前者是存放SPSS的分析数据的数据库，行代表样本记录、列代表变量；后者是存放数据库结构的，行代表各个变量（和“Data View”视窗的列一一对应），列规定了各个变量的变量名（Name）、变量类型（Type）、变量宽度（Width）、小数位数（Decimals）、变量标签（Label）、变量的值的标签（Values）、缺失值的定义（Missing）、显示宽度（Columns）、对齐方式（Align）、变量的测量级别（Measure）。

在Data View视图双击变量名的位置，或点击Variable View标签完成对变量的定义，然后才能在“Data View”中输入该变量各个样本的取值。以下对变量的建立过程进行简单说明。

（1）变量名。变量名由不多于8个的字符组成，首字符是字母，其后可为数字或除“？”、“-”、“！”、“＊”外的其他字符，但末字符不为“＿”（下划线）和“.”；变量名不能与SPSS的保留字相同，如TO、WITH、ALL、AND、BY等；变量名不区分大小写。变量起名可以按一定的排列顺序，如Q1、Q2＿1，当然也可以根据变量的意义，如GENDER、AGE等。

（2）变量类型。变量的类型常用数值型，需要注意宽度和小数位数，小数位数应小于宽度。

（3）缺失值的定义。如果某份问卷在该变量上无回答，就叫缺失值，如果不输入，系统默认是一个“.”；但有时也给缺失值分配一个数字，如用“9”表示无回答。这时就需要把“9”定义为缺失值，如在计算该变量的平均值时，缺失值就不参加计算；如果不定义缺失值，“9”也参加了平均值的计算，就会出错。

（4）显示宽度和对齐方式。这是指该变量在电脑屏幕上的显示方式，显示宽度和变量的实际宽度无关，当一个变量显示宽度不够时，则显示“＊”。对齐方式是指数据在“Data View”的每一个数据格中显示为左对齐、居中还是右对齐。

（5）变量的标签和值的标签可用中文。变量的标签用于说明该具体变量代表什么含义，可按问卷中的问答题定义。变量的值的标签是指变量的每一个取值分别代表什么，要按问卷中每个可选答案中定义。变量的标签和值的标签都可用中文定义。例如对GENDER这个变量，可以定义其变量标签是“性别”，变量的标签是“1-男”、“2-女”。

定义变量的标签和值的标签是非常重要的，因为它们将显示在分析结果中。如不定义，则在结果中显示变量名和用数字代表的分类。而变量的标签和值的标签对理解分析结果非常有帮助。

（6）变量的测量级别。变量的测量级别在SPSS中分为三级：①Scale：定比尺度或定距尺度。②Ordinal：定序尺度。③Nominal：定类尺度。

在完成对各个变量的定义后，可以直接在“Data View”窗口录入调查数据，但为了提高录入速度和减少录入错误的概率，一般的数据录入都是借助专门的软件进行的。SPSS可以接受其他外部数据，例如可以打开把扩展名为.dat、.xls、.slk、.dbf的数据文件。SPSS数据文件的扩展名是.sav。

需要注意的一点是，SPSS是单任务的应用程序，只能同时编辑或打开一个数据文件。如果在编辑过程中欲打开另一个文件，则自动提示保存并关闭当前文件。

2.结果输出窗口

该窗口在启动SPSS时并未出现，但在统计分析过程中需要输出结果时会自动打开，也可以通过菜单命令来建立。数据分析的结果可以进行保存，便于以后再打开看。

3.语法窗口

语法窗口是专门为编程准备的。早期DOS版本的SPSS必须要通过编程完成，现在的版本可以不用编程借助菜单完成，但习惯编程的人也可以通过语法窗口进行分析。

4.图形编辑窗口

当结果中有图形时，也会在结果输出窗口显示。如果双击图形，则打开图形编辑窗口，可以完成对图形的编辑、修改、打印等功能。

（二）SPSS的主要菜单

当前窗口为数据编辑窗口时，系统菜单主要有“File”、“Edit”、“View”、“Data”、“Transform”、“Analyze”、“Graphs”、“Utilities”、“Windows”、“Help”。

“File”菜单可以实现对文件的操作。如新建、打开、保存文件等。

“Edit”可以对数据进行剪切、复制、粘贴等。

“View”菜单项可以进行视图编辑和进行窗口外观控制。

“Data”菜单可以移动记录指针、对记录进行排序、过滤等。

“Transform”可以实现数据和变量的转换。

“Analyze”菜单是最主要的菜单，完成各种统计分析。

“Graphs”菜单可以进行各种统计图形的建立和编辑。

“Utilities”菜单含有变量列表、文件信息等。

“Windows”菜单实现对窗口的最大化、最小化、重新排列等。

“Help”提供有关SPSS的帮助。

当前窗口为结果输出窗口时，菜单稍有变化，没有了“Data”、“Transform”菜单，而增加了“Insert”、“Format”菜单。前者主要实现插入/删除分页符、图表编辑等功能，后者主要对输出结果的行、列和表格的各元素实现格式调整。