请示的结构及其写作

第二节　请示的结构及其写作

请示的结构包括标题、主送机关、正文、落款和附注五个部分。

一、标题

请示的标题包括发文机关、事由和文种三要素，具体说来有两种拟法：

1．由“发文机关＋事由＋文种”组成完全式标题

如《××省人民政府关于将××市升为地级市的请示》。

2．由“事由＋文种”组成

如《关于要求追加我省自然灾害救济款的请示》。

请示的标题，其事由不能写得含糊其辞或笼统抽象，而要明确标明请求批示（批准）的问题是什么。

二、主送机关

请示的主送机关是请示报送的主管机关，一般是制发机关的直接上级领导机关。放在标题之下，正文之前，顶格书写，要写机关全称或者规范化的简称。

三、正文

请示的正文包括请示的事由、请示的事项和结束语三部分。与其他公文不同的是，请示正文的写法要求更加严格，一般来说，请示正文的这三个部分缺一不可。

1．请示的事由

请示的事由或起因，在正文的开头先撰写。它是请示正文的重要组成部分。因为所请示的事项，能否得到上级机关的指示、批准、同意或解决，关键在于本部分的理由是否充分、是否言之有据。因此，在撰写请示时，在这里往往需要用心构思，力求写好请示的原因。要写好原因须做到抓住实质，切中要害。如果原由比较复杂，不能为简要而简单化，必须讲清情况，举出必要的事实、数据，实事求是，具体而明白。

2．请示的事项

请示的事项是指请求上级机关批准、帮助、解答的具体事项，是正文的关键部分。请示的事项要符合国家法律、法规，符合实际，并具有可行性和可操作性。因此，写请示的事项时，要求写得具体、明确，切忌笼统、含糊。如果请示的事项比较复杂，则要分清主次、分条分项撰写。请示的事项不能出现不明确、不具体的情况，也不能把原由、事项混在一起写。否则容易使上级不得要领，不明白下级要求解决什么情况。

3．结束语

请示的结束语就是请示的结尾。一般情况下，请示必须要有结束语。一方面表示正文的结束，另一方面为使请示的事项得到答复，也可向上级机关表达一点要求。请示的结束语一般有固定的格式和表达方式。如“当否？请批示”“以上意见是否妥当，请指示”“以上意见如无不妥，请批转有关单位执行”“以上请示，请批复”等。

四、落款

请示的落款包括发文机关和成文时间。发文机关要加盖机关印章，时间写在发文机关下一行。

五、附注

为了方便联系，及时解决问题，写作请示时应在附注处注明联系人和联系电话。现实使用时，大部分时候不需要这么麻烦。