公告的写作与范例

第三节　公告的写作与范例

公告由标题、正文、落款三部分组成。

一、标题

公告的标题有三种形式:

(一)发文机关+事由+文种，如《新闻出版总署关于取消音像制品统一性防伪标识的公告》。

(二)发文机关+文种，如《中华人民共和国财政部公告》。

(三)只写文种，如《公告》。

二、正文

公告的正文由公告依据、公告事项、结语三部分构成。

(一)公告依据。写出发布公告的政策依据或发布公告的背景及理由，这部分内容一般都不长，有的甚至只有一句话，如《中华人民共和国财政部公告》(2009年第1号)“2009年国债还本付息工作即将开始，现将2009年到期国债还本付息有关事宜公告如下”。

(二)公告事项。这部分要直接写明需要公告的重大事项、重要人事任免、重大政策、应当遵守或办理的重要事项等，写作时应注意写清楚时间、地点、执行要求等具体内容，要求层次清晰，用词准确。

(三)结语。一般以“特此公告”、“现予公告”等作为结语。

三、落款

在正文右下方写明发布机关和日期。重要的公告在落款处除注明发文机关和日期外，还标明发布地点。

［范例］

中华人民共和国商务部公告

2009年第1号

依据《行政许可法》和《成品油市场管理办法》的有关规定，经审核，决定赋予中化国际石油(天津)有限公司、河北太平洋危货储运销售有限公司、唐山渤海石油有限责任公司、山西燕山石化实业有限公司、湖南和顺石油化工有限公司等5家企业成品油批发经营资格。

赋予中国石油天然气股份有限公司湖南销售分公司、中化南通石化储运有限公司、东莞威远油库有限公司、洋山申港国际石油储运有限公司等4家企业成品油仓储经营资格。

注销中石化中海船舶燃料供应有限公司天津分公司、北京海天永丰石油销售有限公司等2家企业成品油批发经营资格。

特此公告

中华人民共和国商务部

二〇〇九年一月十二日