图书出版企业内部机构的职能

二、图书出版企业内部机构的职能

通过上述分析，我们可以发现，在图书出版企业的内部机构中，编辑部门、出版部门、发行部门、财务部门和办公室几乎在各种类型的组织形式中都存在。下面，我们对这些部门分别进行简要的阐述。

1.编辑部门

编辑部门是图书出版企业的主要职能部门，它由若干编辑或编辑室组成。编辑或编辑室可按专业分工完成编辑职责所规定的任务。

从出版流程上看，编辑部门负责从组稿至发稿这一段的所有业务工作的管理。总编室作为编辑业务工作的管理机构，受总编委托，协调各编辑室之间的工作，负责建立作者数据库、选题数据库，选题审查，控制编辑工作统计报表，书稿档案等信息管理，以及版权等其他编辑业务管理工作。

目前，我国图书编辑部门的组织结构有以下几种不同的形式:一种是责任编辑制。这是我国大多数出版企业采用的结构形式。编辑部被分成若干个编辑室，每个编辑室里设有若干个责任编辑的岗位。责任编辑负责组稿和文字，并对图书的内容质量负责。另一种是组稿编辑与文字编辑分工制。组稿编辑集中研究图书市场的需求，确定选题。文字编辑负责稿件的编辑工作，保证图书的编校质量。这种分工可发挥不同编辑的特长，提高工作效率和质量。

2.出版部门

出版部门是负责图书物化生产的部门，即将编辑部发出的书稿负责印制成书。一般由校对、印制、材料等科室组成，有的出版企业将版式设计室也设在出版部内。

出版部门要同时处理几十种到几百种的图书印制工作，要找十几个甚至更多的印刷厂承接排印装的工作，如何统筹安排好是个复杂的系统工程。出版部门一方面要与编辑合作，另一方面又要与印刷厂合作。所以出版部门应具有很高的组织协调能力。它不但要根据不同图书质量、进度的要求，将印制任务分发到不同的印刷厂，还要做好出版部门内各科室之间工序的衔接及技术管理工作。出版部门要结合本企业的实际情况，认真做好各种相关计划，安排好工作程序，以利于出版工作的有序管理。

3.发行部门

发行部门，现在也称营销部，是出版企业的重要组成部分。出版企业出版的图书要靠发行部门通过各种渠道向读者销售，所以它在实现图书的两个效益，以及信息和资金的流通中发挥着特殊的作用。发行部门一般包括发行科、宣传推广科、储运科、邮购科等。

随着出版企业由生产型向生产经营型的转轨，以及图书市场竞争的加剧，越来越多的出版企业在发行中采取了自办发行和企业与企业之间的联合发行的方式。出版企业的营销对象已由过去的新华书店发行所变成了省、市、区县级新华书店、集体书店、个体书店以及各种图书代办站、代销点等多种流通渠道、多种经济形式、多种购销形式的网络。现在，不少出版企业还建有自己的专业书店、读者服务部、网上书店以及特约经销点，尽量直接向读者推销图书。

4.财务部门

出版作为一种经济活动，财务工作在出版工作中是必不可少的。财务部门的主要任务是在维护社会效益，为生产经营活动服务的最高准则的前提下，合理地组织出版企业的财务活动。财务部门的主要职责是:建立健全财务核算体系，完善内部经济责任制;做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;依法合理筹集资金;实行财务监督、维护财经纪律;达到提高经济效益的目的。

5.办公室

在生产型的出版企业组织结构中，办公室大多是负责行政、人事、后勤服务等管理工作。随着出版企业转型及经营机制的发展，办公室除行政管理以外，还要做好各部门之间的平衡与协调工作;同时，进行信息的汇集与分析，根据企业的目标，提出目标实施方案;并负责日常的微观出版经营决策。