一、会议的作用及分类
所谓会议，就是很多人聚集在一起议论事件、讨论工作、交流信息、沟通思想。考察会议的历史沿革，大约是从人类有史以来就存在的，人们之所以经常聚会，是因为会议能满足人们的某种需要。尽管信息时代的领导者们大都有了现代化的通讯手段，有事不需见面就可以沟通，然而，会议仍然以其能够直接沟通，以撞击出灵感火花的神奇功效，而发挥着它不可取代的功能。
社会上的会议多种多样，根据组织形式来分，会议只有两种:一种是临时性的会议，一种是依照一定规则结合起来的团体的经常性会议。
临时性的会议是为了处理特别事件或为了某种特别的需要而临时召集的。如抗议以美国为首的北约轰炸我驻南使馆而举行的游行集会，如地方或单位组织的庆祝会、表彰会、研讨会、新闻发布会，等等。
经常性的会议则是为了达到一定的目的而设立的协商处理有关重大事务的组织会议。这种会议通常有严格的议程，包括大会报告、分组讨论、选举领导机构、讨论通过下次会议的计划、讨论通过其他事项等。如全国每年一次的人代会和政协会，中央和地方的党代会、政府工作会，等等。
根据会议的性质来划分，有四种不同性质的会议:
第一种是告知性的会议。这种会议一般只宣布某一事项，听者只有接受、理解和讨论报告的任务。如宣布某项政策法令、物价政策，宣布某项人事任命等。这种会议一般需要由特殊身份的人来宣布。
第二种是建设性的会议。这是一种创新意识的会议，如讨论新战略、新策略、新政策、新方法等。
第三种是执行性的会议。这种会议主要是把已经决定了的任务分配给执行者，授予执行者一定的权力，由执行者承担相应的任务和责任。
第四种是立法性的会议。这种会议有严格的权限限制，会议的代表资格审查极其严密，它受命制定大家都必须遵守的法律、规章、制度等。
上面四种会议实质上只有两种，一种是政策性的研究会，一种是执行性的协调会。政策性的研究会包括目标规划、应急对策、贯彻指示的方法措施、学术交流等;执行性协调会包括布置任务、协调矛盾、组织实施等。[2]
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