礼仪类文书

礼仪文书是指国家、单位、集体或个人在迎来送往、节日庆典、婚丧寿贺、致谢慰问等各种礼仪和仪式中，以及其他社交场合用以表示礼节、抒发感情、具有较规范固定格式的一种应用文。它是人们在社交场合、人际交往等礼仪活动中，用书面形式表达恭敬之情、礼貌之意时使用的各种实用性文体的总称。人们在日常工作、生活中进行文明交往时，礼仪文书能够密切人际关系，增强友好气氛，是显示礼貌风范的一种重要工具。它能够增进人与人之间的了解、理解、信任，加深感情、增进友谊，也有利于建立良好的工作关系，促进双方事业的发展。社交礼仪类文书的特点表现为内容的礼节性、语言的感情性、篇幅的短小性、写作格式的非固定性。自古至今，礼仪文书文种类繁多、体裁各异，主要包括下列常用的社交文体，如祝辞、悼辞、欢迎词、欢送词、答谢词、开幕词、闭幕词、祝酒辞，以及讣告、祭文、碑文、挽幛、对联等。

1.礼仪文书的分类

（1）祝词：祝词也叫祝辞，指在各种喜庆场合中对人、对事表示祝贺或祝愿的一种社交礼仪生活文书。具体如事业祝词、祝寿词、婚嫁祝词、祝酒词等等。

（2）贺信（电）：贺信（电）是在某组织、某个人取得成功和成绩或是在节日、生日等值得庆祝的日子里用来表示庆贺的一种专用书信。有上对下、同级、下对上或者个人或单位、组织给某些重要领导人、重要人物的贺信（电）。

（3）迎送词：它是国家机关、团体、企事业单位的领导在举行隆重庆典、大型集会、迎送仪式或宴会上为欢迎、送别客人而写作的讲演稿。例如有接待重要来宾的迎送词、会议活动迎送词、驻港部队迎送词、援藏干部迎送词等。

（4）答谢词：是指特定的公共礼仪场合，主人致欢迎词或欢送词后，被欢迎者或被欢送者所发表的对主人的接待或盛情款待表示谢意的致词、讲话。有晚宴答谢词、婚礼答谢词等。

（5）慰问信：它是有关机关、团体或者个人，以组织或个人的名义，在有关集团、单位、团体或个人处于特殊的情况下时 （如战争、自然灾害、事故），或在节假日来临之际，向对方表示慰藉、问候、鼓励、关切的礼仪生活文书。具体有春节慰问信、教师节慰问信、灾区慰问信等。

（6）感谢信：感谢信是单位或个人对某个单位或个人的关心、支持、帮助表示感谢的礼仪生活文书。感谢信不仅有感谢的意思，而且有表扬的意思。有个人感谢信、集体感谢信。

（7）讣告：讣告一般由逝者的亲属、朋友、生前所在单位或专门成立的治丧委员会发出，以向逝者的生前好友、有关团体、社会公众报丧。具体有一般式讣告、新闻报道式讣告、公告式讣告等

（8）悼词：它是在追悼大会上对逝者表示哀悼、敬意和思念的讲话或对逝者表示哀悼、缅怀的悼念性文章。按照用途划分有宣读体悼词、艺术散文类悼词；按照表现手段进行划分分为记叙类悼词、论文类悼词、抒情类悼词等等。

（9）题词：亦称题辞，是礼仪类应用文体之一。题词是为给人、物或事留作纪念而题写的简短、精练，同时又具有一定审美意义的集公关、书法、艺术等多种功能为一体的文字。具体有长辈对晚辈题词、同辈之间的题词、给英雄人物题词、为自然景物题词、给建筑物题词、为日常用品题词、给书籍题词等等。

（10）寄语：指寄托希望的话语给寄语对象以希望和鼓励，比如新年寄语、圣诞寄语，有新年寄语、圣诞寄语、教师（班主任）寄语、家长寄语、名人寄语等。

（11）对联：是一种由内容相关、节奏相同、词性一致、平仄协调、上下联字数一致的对偶句组成的一种应用文体。对联具体有春联、贺联、喜庆联、名胜联、题赠联等等。

2.礼仪文书的特点

（1）情感的沟通性。礼仪文书有利于个人、企事业单位、社会团体及其之间加深情感，增进相互了解、彼此沟通、交流信息。在某些特定的时刻，通过礼节性和规范化的用语，来传递双方彼此之间的思想和感情。

（2）礼节的表达性。在传递信息的同时，通过礼仪文书的行文来表达喜庆、祝贺、悼念的礼节，把生活、情感和礼节融合为一体。礼仪类文书所承担的传递信息和表示礼节的功能是其他各种文书形式所不能取代的。