应用文的选材与确立主旨

第二节　应用文的选材与确立主旨

一、材料的收集

收集材料是各类文章写作的前提。应用文写作更要注重作者的调研能力及信息收集能力。材料信息的收集要做到真实、全面、新颖，同时还要注意材料的连贯性、针对性和准确性。只有这样，才能为写作提供丰富的素材，使文章有理有据。

在收集材料的过程中，要注重材料的政策性、广泛性、实用性和预见性等要求。

（一）政策性

应用文中的很多文种在写作时有很强的政策要求。因此，在收集材料时，要时时关注党和国家的方针、政策、法令、法规，领会其精神实质；同时还要注意收集上级下发的各类材料，有关领导的讲话，了解掌握新的形势，以便写作时作为依据，研究解决本地区、本行业、本单位的实际工作问题。

（二）广泛性

由于应用文写作涉及的范围广，要研究解决的问题多种多样，因此，广泛收集材料显得十分重要。如:注意收集各级各类公文、简报、总结、规章制度、会议纪要等；重视下级各业务职能部门提供、上报的材料；通过参观学习、出席会议、交换、函索等手段收集其他机关、系统、行业的材料；收集书、报、杂志中的材料。凡是与工作、学习有一定联系的材料，都应当尽力收集。在科技飞速发展的今天，通过网络捕捉并下载各种信息，已成为人们最便利的手段。

（三）实用性

收集材料还应体现材料的实用性。应用文写作都是针对某一问题展开的，广泛地收集材料固然会为写作提供便利，但文中使用的材料更重要的是应体现它的实用性。因此，还要根据本单位的权限、职能、隶属、业务关系及个人的实际情况，确定材料的收集范围，提高材料的质量。

（四）预见性

收集材料还要善于把握动态、趋势，注重对能代表新动向、新形势、新的经济发展趋势的材料的收集。尤其要重视对各行各业预见性、前瞻性材料的收集。

二、材料的种类

（一）宏观材料与微观材料

宏观材料一般是指全局性的、决策性的、指导性的材料；微观材料指局部的、具体的、有针对性的材料。写作中，两种材料要有机结合，既要强调理论又要结合实际。

（二）主要材料与次要材料

主要材料是反映个别的、特殊的、能揭示本质的主干材料；次要材料指一般的、共性的、有助于说明某一问题的材料。写作时应根据实际情况来决定两种材料的选取。

（三）正面材料与负面材料

正面材料是能确立论点、阐明道理、符合工作实际的材料；负面材料是能为论点提供反证、增进深度、纠正工作中出现的一些错误（或失误）的材料。两种材料相结合，既可增强文章的说服力，又可避免在工作中产生新的失误。

（四）历史材料与现实材料

历史材料是指反映以往情况的旧材料；现实材料是指反映现状的新材料。对这两类材料，虽然难以从时间上绝对界定，但多数以能否反映某一阶段的中心工作来加以区别。历史材料厚重，有助于表现各项工作的发展脉络；现实材料新颖，有利于体现各项工作的创新。写作中应以现实材料为主，历史材料为辅。

三、选材的原则

面对众多的材料，如何取舍，这需要写作者慎重思考。总体上说选择材料要严，要舍去可有可无的东西，留下最能说明问题的精华，其原则有三:

（一）真实

真实就是要求材料准确无误，符合实际。这是最关键的原则，背离了这一原则，写作就无从谈起。应用写作材料要真实，应用文中所引用的数字、所用的细节要准确，不容半点虚假。只有材料真实，才能形成准确的判断，体现文章的科学性；只有材料可靠，才能达到预期的目的，确保文章的可信性。一份文件、一个报告、一篇学术论文、一则新闻消息、一张普通条据，都必须符合客观实际，都必须保证内容的真实性与严肃性。材料的真实是应用文发挥社会作用的最基本保证。

（二）典型

典型是指材料有代表性。典型材料是能反映客观规律的能说明问题本质的材料。写作者必须具有高度的政策头脑和较强的逻辑思维能力与判断能力，善于从复杂的社会生活中，从纷繁大量的与主旨相关的材料中，发掘最具典型意义的材料，把握问题的关键，以求准确地、深刻地表现写作意图。典型材料并非都明摆在人们面前，它有时被淹没在大量的素材之中，这就需要写作者目光犀利，精挑细选。

（三）新颖

新颖的材料是指工作、学习和生活中出现的新事物、新问题、新观念、新经验等，也包括由旧材料中生发的新观点。应用写作的目的是为了解决问题，推动工作的深入发展，促进社会进步和提高人的认识。因此，本着与时俱进的精神，凡是有利于这一目的的材料，都可成为应用文的材料。

四、确立主旨的原则与要求

首先需要指出的是，以往的某些书籍文章，在分析应用文所要表达的主要意义或目的时，常习惯性地沿用“主题”这一概念，这是不准确的。“主题”是“五四”运动时期中国评论界从欧洲引进的一个概念，是指文学作品所要表达的中心思想，是作品内容的主体和核心。应用文的主旨与文学作品的主题两者之间是有区别的。应用文主旨是指通过行文所表述或体现出来的用意、目的或意义。主旨是一篇应用文的灵魂，哪怕只有一句话（如一个借条），也必须有主旨。

（一）确立主旨的原则

1.符合政策法规

应用写作的政策法令性很强，文中的基本观点和内容都不能违背党和国家的方针大计、政令法规。

2.尊重客观事实

应用写作必须从客观实际出发，以事实为依据，经过对客观材料的分析和研究，得出正确的结论和判断，形成正确的观点和主张。因此，确立主旨时，必须尊重事实、尊重事物本身的发展规律，不能主观臆断，凭空想象，更不能隐瞒事实，歪曲事实。一旦写作中发现自己的认识与事实不符，必须及时进行改正。

3.明确写作对象

应用写作都有明确的写作对象。因此，写作中要做到有的放矢，不说空话、套话，就必须有针对性，明确读者对象。对于不同的读者，确立主旨的侧重点应有所不同，深度和广度也要有所区别，同时，还要考虑到读者的心理状态和接受能力。只有这样，才能打动读者，说服读者，达到文章写作的目的。

（二）确立主旨的要求

1.明确单一

应用文的主旨，与文学作品的主题不同，不能曲意朦胧，应直截了当、简明单一。文中只反映一个问题，作者的立场、观点应清晰明朗，赞成什么、反对什么或要求什么，要明确写出，直述不曲；同时应用文通常一文一事，只表达一个意思，提出和解决一个问题，一般不要表达两个或更多的中心。

2.针对性强

应用文的写作有较强的针对性。行文应确有必要，注重实际效用。因此，确立主旨时要切合实际，针对有代表性、典型性、普遍性的问题表明立场、观点。要清楚写文章的目的，就是要明确某一思想、统一某种认识、解决某一问题、分清某一责任等。立意有无针对性，与作者的认识是否正确深刻有关。立意时一定要注意避免空泛、无的放矢。