活动策划书

第二节　活动策划书

目标透视

1．明确活动策划对现实所产生的作用。

2．了解活动策划书的写作基本知识。

3．能根据实际需要确立活动主题、活动内容;在对活动总体把握和统筹的基础上完成活动策划书的写作。

情境感悟

任务1:

欣赏下面【例文3.4】并思考乔治·赫伯特的成功关键点在哪?从这个故事中你得到什么启迪?

任务2:

根据【例文3.5】的情境，请你策划一个班级活动文案。

【例文3.4】

把斧子推销给现任总统

美国布鲁金斯学会培养出了一批又一批世界上最杰出的销售员。它有一个传统，就是在每期学员毕业的时候，都出一道最能体现推销员能力的推销主题，让学员自行策划活动方案并实施。布什总统当政后，布鲁金斯学会留下的实习活动策划方案的主题是:请把一把斧子推销给现任总统。

2001年5月21日，一位名叫乔治·赫伯特的推销员，成功地将一把斧子推销给布什总统。布鲁金斯学会得知这一消息后，把刻有“最伟大的推销员”字迹的一支金靴子授予了他。这是自1975年以来，继该学会的一名学员成功地把一台微型录音机卖给尼克松总统之后，又一名学员获此殊荣。

乔治·赫伯特说:“我认为，把一把斧子推销给布什总统是完全可能的，因为小布什总统在德克萨斯州有一个农场，农场里面长着许多树。于是，我根据主题实施策划方案，给他写了一封信:有一次，我有幸参观了您的农场，发现里面长着许多矢菊树。有些已经死掉，木质已变得松软。我想，您一定需要一把斧头。但是从您现在的体质来看，那些新型的斧头显然太轻，因此您仍然需要一把这样的老斧头，很适合砍伐枯树。假若您有兴趣的话，请按这封信所留的信箱给予回复……不久，布什总统就给我汇来了15美元。”金靴子奖结束了空置26年的历史。

【例文3.5】

新的学期，班委计划开展一次集体活动。活动的重点在于增强同学之间的交流，培养团队合作精神，展现自我风采，感受快乐集体。

活动背景是上学期作为新生大家都感到学习压力较大，把精力全部投入到了学习之中，聚在一起交流的时间太少，大家互相了解不多。这样下去势必影响班级凝聚力。

理论探究

一、活动策划书的定义与特点

(一)定义

策划又称企划，就是人们为了实现预定的目标而事先进行的设想及其创造性思维的过程，是确保社会管理活动决策和计划的实现而进行的有科学运作程序的谋划、构思和设计过程。活动策划书就是反映策划过程及其结果的文书。活动策划书也叫活动计划书、活动报告、活动文案、活动方案、策划案、策划书或企划书等。

活动策划书是人们为了实现一定的活动目的，对准备实施的活动事先作出筹划、谋略而写成的针对性很强的活动执行方案。

(二)特点

策划是一个过程，它是为实现某一目标，在充分利用现有资源的前提下通过提出创意、设计、谋划等手段，为决策者提供最佳方案。

一般情况下，策划书并不公开发表，只是在某一特定范围的团体或组织中阅读和运用。它旨在向阅读者说明此项活动，寻求合理的建议、支持和配合，为活动提供可操作性的指导，并规范活动的开展。其特点主要有以下几方面。

1．目的性

任何活动都有一个明确的主题，活动策划书必须围绕这个主题来构思制订。活动策划书是使活动主题、目的变成现实的具体体现，因而活动策划书首先得具有鲜明的主题、明确的目的，否则就失去了其存在的意义。

2．可行性

策划书是具有创新性的实施方案，因而策划书的可行性、可操作性尤为重要。活动策划书除了需要进行周密的思考外，详细具体的活动安排也是必不可少的。活动的时间和方式的安排必须结合执行地点和执行人员的具体情况进行分析，在具体安排上尽量考虑周全，外部环境如天气、民俗)的影响也应予以考虑。

3．逻辑性

策划书必须将策划思维准确、有效地表达出来，才能使策划书具有说服力，才能让阅读对象接受策划者的策划成果，进而将策划成果变为现实。因此，策划书应该注意内容的严谨周密，体现严密的逻辑性

二、文体结构与写作要求

(一)文体结构

活动策划书没有固定的文体结构，如表格式活动策划书的写作就比较灵活。这里重点介绍文字式活动策划书的文体结构，一般有标题、正文和落款三部分。

1．标题

标题一般结构是单位(或个人)名称+活动内容+文种，如《××学校“环保在你身边”活动策划书》、《××厂50周年厂庆活动策划书》。

2．正文

活动策划书的正文书写没有固定格式，往往根据策划活动特点灵活选用正文内容。一般正文内容构成有前言和主体。前言一般概括性地介绍策划的目的、背景、方法、依据、重要性等内容。主体是策划内容的详细、具体而明了的说明，包括策划目标、策划内容(具体方案的构想，如活动事项、时间地点、任务安排、经费开支和要求)、策划过程、策划预算、实施计划(时间、人员、费用、操作程序等计划表)、策划效果、预测期待效果、可供参考的策划、文献、案例等。

3．落款

落款主要包括策划者的名称和完成时间两方面。如在标题中已写清策划者名称，可不再署名，只写策划书的时间。

(二)写作要求

(1)调研充分，即思路明确可行(社会关注度、影响力)。充分的准备工作，是活动策划书科学性的重要保证。

(2)目标要明确、主题要单一。明确具体的目标可以防止策划的盲目性、片面性。主题单一，直说利益点，活动围绕主题展开，切忌主观言论。

(3)方案具体。活动策划书的方案越清楚、具体，就越有助于指导和规范活动的开展。

(4)安排合理、周全。活动策划书对活动起着导向性的作用，是活动开展成功与否的重要保障，因而在活动时间、地点、任务等安排上必须科学合理，尽量周全。还要考虑可测因素，如天气、民俗、环境的影响等。

例文赏析

【例文3.6】

写作内容结构样式

一、标题

二、活动背景

三、活动主题

四、活动目的

五、活动主办单位

六、活动整体设计

七、活动经费预算

八、活动工作人员

九、落款

【例文3.7】

2008年上半年青年教师课堂教学比武活动策划书

一、活动目的

为贯彻学院“五比”活动精神，落实“三比三看两赶超”活动，进一步推动“教学争先争优”活动，提高青年教师教学水平和课堂教学质量，鼓励青年教师积极投身教育事业，为评建工作打好基础。

二、组织机构

活动委员会由学院工会、教务处、院团委及教学系统各部门联合组成。

下设活动办公室:教务处、院团委办公室。

三、活动方式

1．要求学院40周岁以下的专职、“双肩挑”教师积极参加。

2．活动以各教研室为单位组织推荐(“双肩挑”教师归口到相应系部教研室)，各教研室推荐3～4人到相应系、部;各系、部组织专家认真听评课，并向活动办公室推荐2～3名候选教师。

3．活动委员会组织专家听评课，评选出课堂教学优秀青年教师。

四、活动时间

1．各系(部)在第12周以前推荐候选名单。

2．活动委员会在第13、14周评选出课堂教学优秀青年教师并颁奖。

五、评比方案

1．以课堂教学的实际讲解、操作评比为主，同时评比教案、多媒体教学课件等。

2．课堂教学重点突出“教、学、做”相结合，达到知识传授与技能操作相融合。

3．课堂教学评价标准。

续表

六、奖励办法

对课堂教学优秀青年教师给予表彰及奖品奖励。初步设置一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名，并设纪念奖若干。

××学院课堂教学活动领导小组

二○○八年四月十六日

评析:这是一篇业务活动策划书。综合采用文字式与表格式，把活动的主要内容各个要素注入表格，行文灵活，文字简洁，层次清晰，让人一目了然。

【例文3.8】

电子系××班动画形象推介活动策划方案

一、活动背景

近年来，动画形象的创造与宣传也赋予了越来越多的文化与时尚内涵，做好动画形象的推介工作已成为我们动漫专业人才应当具有的能力和素质。为了检验所学知识，我班决定策划本次动画形象推介活动。

二、活动主题:娱乐动画愉悦生活

三、活动目的

通过QQ虫动画形象的推荐和介绍，展现本组成员的形象创造、动画制作、文化挖掘等影视动画专业能力;提升影视动画专业在学校的影响力和知名度;让更多同学进一步了解动画世界，丰富校园文化生活。

四、活动主办:电子系动漫专业××班

五、友情支持:学院学生摄影协会

六、活动整体设计

(一)活动地点:学院大榕树下。

(二)活动时间:2010年11月25日至30日。

(三)活动定位:以QQ虫动画形象推介为主，让大家认识动画，享受生活。

(四)活动基调:积极向上、健康快乐。

(五)活动安排:

1．活动开始当天，大门沿线到办公楼前悬挂印有QQ虫动画形象的横幅多幅，并在校园各走道张贴印有动画形象和说明文字的海报。

2．活动期间，每日中午下课后在学院办公楼大厅及门口向过往师生派发有关动画形象的宣传单。

3．QQ虫动画形象内容具体设计。(略)

七、活动经费预算

(一)横幅、海报、传单等宣传资料的制作影印200元。

(二)胶水、剪刀等张贴工具50元。

总计:250元(二百五十元整)

八、活动组工作人员

活动总负责:×××

活动摄影与记录:×××

活动宣传:×××××××××

场地布置:××××××××××××

电子系××班

二○一○年十月十六日

评析:这是一篇会展活动策划书。活动策划主题明确新颖，富有创意性。活动定位富有时代特色，活动虽不多，但都紧扣文化节主题，每个主题细节交代清楚，是一篇较为成功的学生活动策划书。

技能提升训练

一、根据活动策划书写作的相关要求，仔细阅读下面这份活动策划书，评析其优缺点。

2010年—2011年管理100×班学习雷锋活动策划书

一、活动目的

为了发扬雷锋精神，倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，开展“温暖同行”青年志愿者行动，加强同学们的爱心、凝聚力，亲身体验雷锋同志的精神，使同学们精神素养得到提升，为服务“富民强桂”心跨越，建设文明和谐社会作出新的贡献，特此开展此次活动。

二、活动主题

温暖同行弘扬雷锋精神，青春携手共建和谐社会。

三、活动时间

2011年3月12日(星期六)9:00点。

四、主办单位

广西电力职业技术学院管理系100×班。

五、活动地点

广西南宁市敬老院。

六、活动对象

管理系100×班全体同学。

七、活动程序及方式

1．前期准备阶段

(1)制定活动策划书，并向学院领导申请此次活动，并获得学院领导批准。

(2)与敬老院进行协商。

(3)预算活动所需经费。

(4)购买活动所需的物品。

(5)人员分工安排及活动安全防范措施。

2．当天活动安排

(1)2011年3月12日上午9点在学院大榕树下集合并带队到南宁市敬老院。

(2)10:00到达目的地后大家相互合作，快速融入活动。

(3)11:00开展团队活动分享经验和团队合作。

(5)12:30进行活动感想分享。

(6)13:00回学校。

3．活动内容

扫地、慰问、除草、擦玻璃、陪老人聊天。

八、活动具体要求

九、活动注意事项

在活动过程中最重要的就是交通安全。不管是乘车、过马路都要时刻注意。还有，在户外活动时最重要的是安全，主要注意点有三方面:①服从班干安排指挥;②注意交通安全;③私自离开活动场地者，必须得到负责人同意。

十一、后期安排

调整人员活动后心态，很快进入学习生活，并总结活动内容写出心得体会。

管理工程系100×班

2011年3月8日

(选自广西电力职业技术学院管理系学生实作)