简报的格式及写作要求

四、简报的格式及写作要求

（一）简报的格式

简报一般由报头、报文、报尾三部分组成。这三个部分在写作格式上都有着各自不同的写作要求。现将这三个部分分别作如下介绍：

（1）报头

报头在简报第一页上方，一般应占全页的三分之一篇幅。其内容包括简报名称、期数、编报单位、印发日期、密级程度、编号和横隔线等几个部分。

（a）简报名称应排在报头的中心位置，一般要用醒目的大号字样标出。

（b）简报期数一般放在简报名称正下方的横隔线之上，同时还可以用括号注明总期数。

（c）编报单位应置于简报期数的左侧。

（d）印发日期应在简报期数的右侧。

（e）密级程度一般标在报头的左上角。根据简报内容所涉及机密的程度，可注明“绝密”、“机密”、“秘密”或“内部参考，注意保存”等字样。如果有传阅范围限制的，还可以在密级程度下面注上“供××级以上领导参阅”等字样。

（f）编号一般放在报头的右上角，与密级形成对称形式。

（g）横隔线在报头的下方，也就是在第一页上三分之一处用一条醒目横线将报头与报文隔开。

（2）报文

报文是简报的核心部分，它一般是由标题和正文部分组成。

（a）标题

报文标题应置于正文之上、横隔线之下的正中，用大于正文的字号标出。报文标题与新闻报道中消息的标题写法一样，可以使用单行标题，用一句话把报文内容概括起来，也可以使用双层标题的方式，用正标题揭示其意义，用副标题概括报文的内容。另外，还可以用引题、正题相结合的多行标题方式，用引题交代背景或揭示意义，用正题概括报文的内容，用副题补充正题内容。但不管采用哪种方式，都要求鲜明、醒目，能概括出报文的中心内容，并做到有吸引力。

（b）正文

正文一般都有导语、主体、结尾三个部分。

导语的写法比较多，可以用叙述式，把文中最新鲜、最重要的事实简明扼要地叙述出来；可以用评论式，对所报道的事实用简洁、精辟的语言加以评论，揭示其性质、意义；可以用结论方式，在导语中先写出结果，然后在主体部分再具体说明事件的经过或做法；还可以用提问式，对要报道的事实用一个尖锐的问题提出来，以引起读者的关注。总之，不管采用哪种写法都要求做到简洁明快、开门见山，不可公式化、概念化。同时，还要防止拉杂、啰嗦。

主体部分要扣紧导语，对导语中涉及的问题要进行具体阐明、印证和回答。在写作的时候要注意两方面：一是要观点鲜明，材料扎实。如果观点在导语中就已经提出来了，主体部分则必须用扎实的并且是关键性的材料去证实它，使其站得住脚和令人信服，而这些材料又必须是客观公正、实事求是的，只有这样才能使简报有说服力。二是要层次清楚，结构严密。对主体的设计最好一个自然段写一层意思，不要把各个方面的内容都汇集在一个自然段里，力求做到使人一目了然。在段与段之间应按照事物的内在逻辑联系层层深入，环环紧扣，使之无懈可击。

（c）结尾

正文的结尾不一定每一篇都要有，有的主体写完了，文章也就自然结束了。但有的需要在最后对内容强调一下，阐明一下事实的意义或指出事件发展的趋势，不过要注意做到画龙点睛，不可以画蛇添足。

（3）报尾

报尾一般在最后一页的下端用两条间距适度的平行横线画出，在两条平行横线之间写清报、发、送单位名称或领导者个人的职务、姓名。另外在平行横行内的右端应注明共印份数。

以上是简报格式的大致要求，为了便于掌握，下面特附一份简报格式图作为示例。