启事的含义和写作

一、启事的含义和写作

1．含义

机关、企业、团体、个人有事情要向人们告知、说明，或者对公众有什么要求，把它用文字公布出来，或张贴，或在报纸、杂志上登载，或在广播、电视上公开播报，这就是启事。启事不具备法令性、政策性，因此，也就没有强制性和约束性，阅读的对象可以参与启事所要求做的事情，也可以不参与。

2．种类

启事种类繁多，根据启事告启他人的事项不同，可以分为寻找启事、征招启事和声明启事三大类。

常见的寻找启事主要有寻人启事、寻物启事、招领启事、征稿启事、迁移启事、更名启事、征婚启事、招聘启事、遗失启事等。

3．格式

各种启事的写作格式基本相同，一般由标题、正文、落款（署名和日期）三个部分构成。具体写法是：第一行正中用稍大的字体写标题“启事”二字。有时为了突出标题，也可以在“启事”前面加上限定性的词语来反映启事的性质和内容，如“寻物启事”、“征订启事”、“招贤启事”等。第二行空格开始写正文，正文要把所告启之事的原因和特征写请楚，还要把要求、启事者的名称、地址和联系办法写明。正文结尾，可根据启事内容的不同，紧承正文，或另起一行空两格写上“特此启事”等字样。最后写落款，在正文结束后的右下方，分两行并头写启事者的单位名称或个人姓名及日期，如果是机关单位写的启事，还应该加盖公章。

4．写作要求

1）内容具体、清楚。启事的内容针对性极强，它紧紧围绕着陈述的事宜、告知的内容，要求写作时对具体事、物、人进行简明扼要的叙说。如“招聘启事”，就要把招聘的目的、招聘的对象、优惠条件、应聘手续等分条逐项地写清楚、写具体。

2）表达准确、恰当。启事以叙述和说明为主要表达方式，陈述事实，一定要实事求是，不能夸张失实。如“开张营业启事”，具有广告的宣传性质，对于营业的性质、目的意义、经营范围和方式、服务对象，以及保质保量、信守合同、联系办法等内容，都要一一加以说明，这样才能达到招揽顾客、推销商品的目的。如“招领启事”，为了防止他人冒领，常不写钱、物的数量及特征，只需写明拾得的钱、物的时间、地点以及与招领者的联系地址。

3）行文字斟句酌。有些启事是有求于人、请人协助的，如“寻物启事”、“寻人启事”等，行文要诚恳、热情、有礼貌，并有表示感激之意，如果是寻找大宗物件，必要时还须写明给拾者酬劳之类的许诺。但是行文时应注意尽量避免事无巨细地写上“重金酬谢”之类的话，那样会显得庸俗、无诚意。又如征文、征标的奖励办法是必须兑现的，写时要字斟句酌，行文注意分寸；否则，影响单位的声誉，损害企业形象。