材料采用小标题有什么表达效果

第三节　应用文的结构

一、结构安排要合理(谋篇布局)

所谓“结构”，是把文章比喻为“棋战”，指的是文章格局的布置与安排。其喻意基本一致。从文章的内部组织到外部特征，即是结构的安排和格式的运用应自成一格。应用文结构的中心问题就是如何组织材料来表现观点，这也是结构的中心任务，故需做好紧密相关的两步工作。首先，是分析材料的主次。其次，是安排的顺序。

(一)分析材料的主次标准是观点

凡是对表现观点起决定作用的材料就是主要材料，是文章的重点。在分辨材料时，必须抓住要害，深入剖析其反映客观事物的主要内容，才可能详加理解，充分发挥它的决定作用。凡是对表明观点必需但只起辅助作用的材料即是次要材料。次要材料并非可有可无，而是为了准确反映客观事物的特征。分辨时，要注意掌握这些方面，才有可能使它补充主要材料的不足，或揭示主要材料的来历，有效发挥其配合作用。从观点和材料紧密关系看，在确定观点时，对于材料的主次，作者应该基本上能掌握，但基本掌握不等于最后的认识和决定。有了分辨，认识更深化，如何充分发挥主次材料的作用，相辅相成，各得其所，也会更了然于心。

(二)安排材料顺序的标准是材料有主次

有时不可能同时并举，得有一个先后问题，总之，按什么样的顺序合理组织材料，要以是否能直接表现观点而定。

1．按什么样的顺序：现实生活丰富多彩，每一事物都有其区别其它事物的特征，看其具体情况，事物本身固有条理性，其条理性必然成为安排顺序的重要依据。所以应用文的结构原则要求：

①要反映客观事物的本质联系和规律。

②要服从于表现主旨的需要。

③要做到层次清楚，思路清晰。

④要适应不同文种的体式特点。

二、选好应用文的结构

在结构成篇时，必须根据内容的需要，赋予文章一定的结构形态，这就涉及到选好结构型的问题。虽说应用文和其他文体一样，不可能有固定的、一成不变的结构模式，但仍有一定的结构规律遵循。而且应用文结构的规律性，比起其他文体来都更强些，下面举应用文四种常用结构型，以供写作时参考。

（一）并列型

常见的有条列并列和小标题并列两种。条列并列的特点是：全文分为平列的几个部分，每一部分前面正中处用顺序番号来标示。小标题并列，则改番号为小标题。如图示：

这两种并列结构型也可以结合使用，即在每个小标题前按顺序标出番号。

（二）总分型

常见的有总分条列、总分小标题、总分观点领句等类型。它们的共同特点是：开头属总说部分，主体属分说部分。分说部分的几个层次前面，或冠以番号，或冠以小标题，或以观点句作该层次的领句。如图示：

图一

图二

图三

总分条列可以分别和总分小标题、总分观点结合使用，即在小标题前或观点领句前加上顺序番号。

（三）图表式

即把应用文的内容表格化。作者把欲讲清的问题，以表格的形式设计出不同的栏目，然后逐栏填写。它的优点是让人一目了然，但却只适用于比较简单的应用文。如某些合同和经济活动分析报告。图表式常常和其他结构型结合使用，作为其中的一个部分。

（四）条文式

即把要让别人知道或办理的事情、注意的事项条款化，以使人容易记忆。公务文书常用这种结构型。