应用文如何规范使用简称

一、应用文的作用

（二）指挥管理作用

一切社会组织都需要有效的指挥管理才能正常有序地运转。政党、政府、企事业单位、社会团体等都有一定的组织机构和运行机制，保证政令通畅、信息上传下达、各部门协调统一，公文在其中扮演者不可或缺的重要角色，尤其在组织的领导部门行使指挥管理智能时，公文更是重要的形式和工具。

（二）权威规范作用

应用文种有相当一部分是依据实际情况制定出的工作或活动准则，如法律规范、社会规范、技术规范等等，这些法规性文件，通过书面形式公之于众，就成为必须遵守和执行的行为准则。例如党章及组织内部相关准则，对党员的行为起到规范、约束、准绳的作用；国家权力机关、行政机关颁发的各种法规性文件，一经生效就必须照章执行；在工业生产活动中，各种技术标准、工艺流程规范和技术安全规程等，对保证安全生产和产品质量具有重要的作用。

（三）沟通协调作用

组织内部需要上传下达、横向沟通协调，组织之间也需要交流情况、合作互助，这些活动都离不开应用文。上级机关通过命令、决定、通知、通报、批复等，向下级机关发布指示，下级机关通过报告、请示等，向上级机关汇报工作或请求批示；平级机关或互不隶属的单位，也常常通过联合发文或使用公函等形式来传递信息、沟通思想、协同工作。

（四）凭据证明作用

俗话说“口说无凭”，应用文则为各类组织履行职责、开展公务活动提供了真实、准确而规范的记录，大部分文种在当时起到指挥管理、权威规范、沟通协调作用的同时，还能在日后起到检查监督、依据和凭证的作用。因此，通常应用文需要立卷归档，以备查考。例如命令、批复、会议纪要等公文具有很强的记载和凭据作用；诉讼和经济类应用文也是作为文字证据而产生的，一经形成和确认就具备相应的法律效力，并依此追究责任。