一、科技事务文书的概念
科技事务文书是科技工作者在交流科技信息、处理日常事务、解决具体问题时经常使用的，具有一定规范格式和特定读者对象的文书。科技事务文书产生于科学技术的具体实践，是随着科学技术的发展，为适应交流科技信息、处理科技事务的需要而产生、发展起来的。它具有记录科技活动、交流科技信息、指导科技工作、推广科技成果等作用。
二、科技事务文书的分类
按内容性质和研究方法的不同，科技事务文书可以分为以下四类：
（一）科技论文
科技论文是某一科技课题在实验性、理论性方面具有新的科学研究成果、创新见解或知识的科学记录。有学术论文、学术专著、毕业论文等。
学术论文一般在各类专门学术期刊上发表，或者在学术会议上宣读、交流或讨论，要求论述研究新成果或新见解，不允许重复已有的科研成果。
毕业论文，泛指专科毕业论文（设计）、本科毕业论文（学士学位毕业论文）、硕士研究生毕业论文（硕士学位论文）、博士研究生毕业论文（博士学位论文）等，是在学业完成前写作并提交的论文。
（二）科技报告
科技报告是对研究课题的进度、发现、结果的总结和描述。主要有科技可行性报告、科技开题报告、进展报告、实验报告、考察报告、成果鉴定报告、验收报告等。科技可行性报告解决的是“能不能研究”的问题，科技开题报告解决“如何研究”的问题，科技进展报告报告“研究进展情况”，科技实验报告描述、记录实验经过和结果，科技考察报告着重汇报实地考察、调查获得的第一手材料和资料，并从中找到规律性结论，它们都有各自特定内容。
（三）科技说明书
科技说明书是产品设计、技术开发、工程设计与施工过程中经常使用的，用来指导科技研究、产品使用，或了解相关项目数据与信息的文体。科技说明书包括：工程设计说明书、产品使用说明书、产品设计说明书、科技产品说明书等。
（四）科技信息
科技信息是在科学研究和技术开发过程中，为广泛收集有关信息而编写的科技文摘、科技综述和述评等。
本章主要讲述产品设计说明书、实验报告、毕业论文（设计）、科技综述四种具体文体。
三、科技事务文书的基本特点
（1）科学性。科学性是科学技术的重要属性，也是科技事务文书写作的最基本的要求。首先，在指导思想和研究方法上要具有科学性。科技事务文书重视以科学的思维方式为指导，强调演绎分析的先进性与系统性，注重介绍和说明的逻辑性。其次，在工作态度上要实事求是。科技事务文书的内容必须是客观存在的事实、国际公认的真理、成熟的理论或技术，应该经得起实践的检验，并且具有当代科学技术的先进水平。最后，在文章文风上要力争做到朴实、严谨、不卖弄。
（2）创造性。创造性是科技论文价值的根本所在，也是衡量科技论文学术水平高低的重要标志。科技论文是为交流学术上的新成就、新理论、新设想、新方法、新定理而写的，要反映出作者对客观事物研究的独到理解和观点，甚至能够填补某个领域的空白。
（3）实用性。科技事务文书与现实社会的发展有着紧密的联系，它是记载和描述科学技术发展、产品更新换代，以及交流科技信息的重要工具，具有很强的实用性。如一篇经济论文，研究探讨了经济形势的发展，无疑会对现实经济工作产生影响，因而科技事务文书亦具有现实性。
（4）规范性。规范性是科技写作不同于文学创作的一个重要特点。科技事务文书的规范性具有标准化的特性。为了便于撰写、编辑、出版和检索科技文书，科技事务文书要求有规范统一的写作格式，为此国家标准局专门颁布了《文摘编写规则》和《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》，对科技事务文书写作的形式做出明确的规定。
【思考与练习】
1.你接触过哪几种类型的科技事务文书？它们都有什么特点？
2.了解你所学专业的精品期刊。请选其中一二，介绍该期刊的主办单位、国内外刊号、主要栏目、论文格式等。
3.收集身边、报刊、网络上的产品设计说明书、科技综述、实验报告和毕业论文（设计），下载、复印、剪贴、抄录，带到班上展示分析。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
