贺信慰问信

第二节　贺信慰问信

一、贺信

(一)概念

贺信是机关、团体、企事业单位或个人向取得重大成绩、做出卓越贡献或适逢喜庆之事的有关单位及人员表示祝贺、庆贺的书信。

(二)特点

1．祝贺性。发出贺信的目的是恭贺对方，为对方取得成就增加喜庆气氛，增进相互间的感情。行文多采用热情洋溢的赞美之辞，内容多以褒扬对方的业绩、品德为主。

2．电信性。由于庆贺者不能当场向受贺者表示祝贺，只能通过人工投递或电子邮件送抵受贺者手中。因此，贺信是一种书信或电文的寄往文书。

(三)分类

按照不同的标准，贺信可分为不同种类。按内容划分，有用于重要会议的，用于重大成就的，用于重要任职的;按作者类型划分，可分为单位发出的和个人发出的;按行文方向划分，有上级机关给下级机关或所属职工群众的，有同级机关之间的，有下级机关给上级机关的，还有国家之间、政党之间的贺信。

(四)写作格式

1．标题。标题常见的写法有三种:(1)单独由文种名称组成，如“贺信”或“贺电”。(2)由发文单位+文种组成，如“××公司贺信”。(3)发文单位+收文者+文种组成，如“××协会给××公司的贺信”。

2．称谓。标题下一行顶格书写接受贺信的单位名称或个人姓名。如果是写给个人的，应在姓名后后缀职务、职称或“先生”、“女士”、“小姐”。如果是祝贺会议则写会议名称。

3．正文。正文结构由开头、主体和结尾构成。

(1)开头。简述祝贺之由并表示祝贺。如“值此……之际，谨代表……向……表示热烈祝贺”。

(2)主体。这部分是贺信的实质内容，根据受文对象的不同，主体的内容与语言风格有所不同。

如果是祝贺对方取得的工作成绩，主体一般要充分肯定和热情颂扬对方所取得的成绩，述评取得成绩的原因及意义，表示向对方学习或提出希望;如果是祝贺会议召开，在主体部分则侧重说明会议召开的重要意义和深远影响;如果是祝贺领导履新，主体就要侧重于祝愿对方在任期内取得新的成就，并祝愿双方的友谊进一步加强;如果是寿辰贺信，就要以精练的语言叙述对方的品德或贡献。

(3)结尾。可再次以热情洋溢的语言表示祝贺，如“祝大会取得圆满成功”、“祝您健康长寿”等。

4．署名。写明发信单位名称或个人姓名以及发信时间。

(五)写作要求

1．内容要实事求是，评价、颂扬和祝贺要恰如其分。

2．语言要简洁明快，通俗易懂，篇幅不宜过长。

3．感情要热烈真挚，使人感到欢欣鼓舞。

【例文3】

贺　信

值此第三届泛珠三角区域合作与发展论坛暨经贸洽谈会和2006年中国昆明进出口交易会在云南隆重举行之际，我代表国务院表示衷心的祝贺!

加强区域经济合作，是当今世界经济发展的重要趋势。泛珠三角区域资源丰富，优势互补，具有巨大的合作与发展潜力。举办泛珠三角区域合作与发展论坛暨经贸洽谈会，有利于“9+2”各方加强互利合作，实现共同发展。希望努力搭建并利用好这个平台，完善合作机制，拓展合作领域，充实合作内容，突出重点，务求实效，深化同国内外其他区域的交流与合作，进一步提高对外开放水平，为促进东中西良性互动、加快区域协调发展作出应有的贡献!

祝第三届泛珠三角区域合作与发展论坛暨经贸洽谈会和2006年中国昆明进出口商品交易会圆满成功!

　　　　曾培炎　　

二○○六年六月二日

二、慰问信

(一)概念

慰问信是在重大节日、纪念日或遇到某种特殊情况，对有关人员、地区或国家表示慰问、关切、鼓励而写的信件。

(二)特点

1．单向性。它通常是单向进行的，一般发生在重大的节假日之前或重大事件之后，而且常常伴随着慰问团体和慰问品，带来一种亲切、温暖的强烈感受，使受文单位和个人从中受到感化和鼓舞。

2．鼓动性。慰问信能够充分体现出组织的温暖和同志、亲人之间的深厚情谊，给人以继续前进的信心，克服困难的勇气，勤奋学习和努力工作的力量，极富鼓动性。

3．针对性。慰问信行文对象明确，根据慰问对象确定内容和作用。行文目的、内容都很有针对性。

4．亲切性。慰问信多以上级机关和领导者个人的名义发出。语言要亲切，要把慰问者和被慰问者的距离拉近，让人感受到亲切感，才能体会出关怀，从而受到鼓舞。

(三)分类

根据对象的不同，慰问信可以分为三种:

1．表彰慰问。向做出贡献的集体或个人发出的慰问信。这种慰问信主要是鼓励对方戒骄戒躁，继续前进。

2．安抚慰问。向由于某种原因而遇到重大损失或巨大困难的广大群众而发的慰问信。这种慰问信主要是向对方表示同情和安慰，并鼓励他们战胜暂时的困难，加倍努力，迅速改变现状。

3．节日慰问。在某一节日来临之际，对某一类群体表示祝贺，体现出上级或政府的关怀。

(四)写作格式

慰问信通常是由标题、称谓、正文、结束语、署名和日期五部分组成。

1．标题。慰问信的标题通常由三种方式构成。(1)由文种名称组成，如“慰问信”。(2)由慰问对象+文种组成，如“给抗洪部队的慰问信”。(3)由慰问双方+文种名称组成，如“朱德致解放军全体官兵的慰问信”。

2．称谓。开头顶格写受文者的名称或姓名称呼，如果是写给个人的，应在姓名之后，加上“同志”或“先生”、“女士”等字样，如“郑州市人民政府”、“鲁迅先生”。

3．正文。慰问信正文的内容很有针对性，不同的慰问信有不同的内容。

表彰慰问信正文的内容:交代慰问的背景和原因，陈述表彰事迹，表示感谢和慰问、希望和鼓励。安抚慰问信正文的内容:交代慰问的背景和原因，安抚劝勉，表示同情、鼓励。节日慰问信正文的内容:交代慰问的背景和原因，回顾过去的贡献，给予热情赞颂，展望未来，提出新的希望。

4．结束语。一般写表示祝愿的话。

5．署名和日期。标明慰问单位名称或个人姓名，并标明时间。(五)写作要求

1．情谊要殷切。要向对方表现出无限亲切、关怀的感情，使对方有情谊深厚、温暖如春的感觉。

2．希望要适宜。在热情歌颂对方可贵精神的同时，殷切地提出希望，鼓励他们继续前进。

3．语气要诚恳。慰问信中注意语气要诚恳、真切，文字要朴实、简练，同时篇幅不要太长。

4．情事理相结合的表现手法。慰问信的写作虽因事、因时、因人而异，但大都采用融情、事、理为一炉的表现手法，富于人情味，富于鼓动性，情真意切，使读者于字里行间感受到深厚的情谊、体贴入微的关怀等。

【例文4】

中国材料工业科工集团

陕西总队向青藏铁路工勘项目部的慰问信

战斗在青藏铁路工程勘察一线的职工同志们:

“五一”国际劳动节来临之际，陕西总队向战斗在青藏铁路工程勘察一线的职工同志们发出慰问，祝同志们节日快乐、工作顺利、早日凯旋归来，同时也向为总队提供关心帮助的地勘青海总队表示衷心的感谢。

五月的青藏高原乍暖还寒，草原上虽已有了绿意，但早晚的寒风还在强留着冬日的脚步，从二月中旬到现在，青藏铁路项目部的同志们已在高原上战斗了近三个月的时间。为了向甲方如期提交优质满意的报告成果，大家没有休息日，没有节假日，日以继夜地加班加点，无私忘我地投入到工作中。

在工地上的同志们，有的孩子年幼需要照料，有的家有老人身体欠安，但为了陕西总队的共同事业，同志们不能尽到作为父母子女的责任，在艰苦的野外一线挥洒着辛勤的汗水，为祖国的建设事业做出自己的贡献。

“五一”是劳动人民的节日，在紧张繁忙的工作中度过，这本身就有着特殊的纪念意义，而且在陕西总队，这似乎更成为了一种传统。正是陕西总队“律己兴队、跨越发展”的企业文化，铸就了这样一支跋山涉水而不知苦、饮冰卧雪而不觉累的顽强队伍，以锐意进取、拼搏奋进的精神努力工作，共同实现陕西总队跨越发展的宏伟蓝图。

中国材料工业科工集团陕西总队

　　　二○○六年四月三日